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华为流程框架体系是一个系统化的业务管理架构,覆盖了从战略规划到执行落地的全业务流程,包括研发、采购、营销、服务和资产管理等关键领域。该体系通过分层设计(1-6级流程模块)和模块化管理,将复杂的业务活动分解为可操作、可监控的流程单元,并通过流程建模和优化,确保业务的高效运行和持续改进。实施方案方面,华为采用“自上而下”与“自下而上”相结合的建模方法,首先构建流程全貌,再细化到具体流程,同时结合业务场景进行标准化和集约化设计。此外,华为还建立了完善的流程管理组织架构,明确流程所有者、承担者和管理者的职责,通过流程规划、建设、推行和运营等阶段的管理,确保流程的有效执行和持续优化。
1.1 流程框架的关键概念
L1:流程大类:这是最高层级的流程,通常涵盖公司的主要业务领域,如研发管理、采购管理、营销管理等。 L2:流程组:进一步细化L1流程大类中的业务活动,形成相对独立的流程组,例如研发管理中的产品规划和产品开发。 L3:流程:在L2流程组的基础上,进一步分解为具体的流程,如产品规划中的市场调研和需求分析。 L4:子流程:这是流程模块的最细粒度,通常对应具体的业务活动或任务,例如需求分析中的市场趋势分析和用户需求调研。
1.2 方法介绍:流程模块 (1-4级)梳理
构建流程全貌:首先从公司战略和业务目标出发,确定L1流程大类,明确公司的主要业务领域。 分解流程组:在L1流程大类的基础上,进一步分解为L2流程组,细化每个业务领域的关键业务活动。 细化流程:将L2流程组进一步分解为L3流程,明确每个业务活动的具体步骤和任务。 定义子流程:在L3流程的基础上,进一步细化为L4子流程,确保每个流程模块都有明确的输入、输出和执行标准。 标准化和集约化设计:结合业务场景,对流程模块进行标准化和集约化设计,避免重复和重叠,提高流程的共享和复用性。
1.3 方法介绍:具体流程 (5级)建模
确定流程边界:明确流程的起始点和结束点,确保流程的完整性和独立性。 识别流程参与者:确定流程涉及的所有角色,包括执行者、审批者、咨询者和通知者。 定义流程步骤:按照业务逻辑顺序,明确每个步骤的具体操作和执行标准。 设置决策点:在流程中设置必要的决策点,明确决策条件和分支路径。 绘制流程图:使用标准化的流程符号(如泳道、活动、决策点、文档等),绘制详细的流程图,确保流程的可视化和可操作性。 验证和优化:与流程参与者进行沟通,验证流程的完整性和准确性,并根据实际业务需求进行优化调整。
二、领域流程框架分层设计(L1-L4)
流程框架范围涵盖了华为业务的核心领域,主要包括研发管理、采购管理、营销管理、服务管理和资产管理。这些领域的流程框架通过分层设计(1-4级)进行梳理,确保每个层级的流程既有明确的职责分工,又能相互衔接,形成完整的业务流程体系。
1. 研发管理
L1:流程大类
研发管理:涵盖从用户需求到需求满足的产品全生命周期管理。
L2:流程组
产品规划:包括市场调研、需求分析、产品策略制定等。
产品开发:包括产品方案设计、技术设计、样机试制等。
生命周期管理:包括产品上市、退市管理、售后支持等。
L3:流程
产品规划流程:市场调研、需求分析、产品策略制定。
产品开发流程:方案设计、技术设计、样机试制、测试验证。
生命周期管理流程:上市决策、市场推广、退市管理。
L4:子流程
市场调研:市场趋势分析、用户需求调研。
需求分析:需求收集、需求分解、需求验证。
方案设计:综合方案评审、技术方案设计。
样机试制:样机组装、测试验证、整改优化。
2. 采购管理
L1:流程大类
采购管理:从需求到交付的全流程管理,确保供应链的高效运作。
L2:流程组
需求计划:包括需求收集、需求整理、需求计划制定。
采购执行:包括供应商选择、采购订单管理、物流管理。
质量管理:包括来料质量、售后质量、供应商质量考核。
L3:流程
需求计划流程:需求收集、需求整理、需求计划制定。
采购执行流程:供应商选择、采购订单管理、物流管理。
质量管理流程:来料质量检验、售后质量跟踪、供应商质量考核。
L4:子流程
需求收集:市场预测、订单需求收集。
需求整理:需求分析、需求汇总。
供应商选择:供应商评估、供应商准入。
采购订单管理:订单下达、订单跟踪、订单变更。
来料质量检验:检验标准制定、检验执行、不合格处理。
3. 营销管理
L1:流程大类
营销管理:涵盖市场规划、客户管理、销售执行等全流程。
L2:流程组
市场规划:包括市场分析、市场策略制定、市场推广。
客户管理:包括客户细分、客户评级、客户维护。
销售执行:包括销售计划制定、销售执行、销售绩效管理。
L3:流程
市场规划流程:市场分析、市场策略制定、市场推广计划。
客户管理流程:客户信息建档、客户评级、客户维护。
销售执行流程:销售计划制定、销售执行、销售绩效考核。
L4:子流程
市场分析:市场趋势分析、竞争对手分析。
市场策略制定:品牌策略、产品价格策略、渠道策略。
客户信息建档:客户信息收集、客户信息更新。
销售计划制定:销售目标设定、销售资源配置。
销售绩效考核:销售业绩评估、销售激励政策。
4. 服务管理
L1:流程大类
服务管理:涵盖售前、售中、售后服务全流程,提升用户满意度。
L2:流程组
服务技术支持:包括技术资料管理、技术支持服务。
服务执行:包括服务请求受理、服务执行、服务质量管理。
客户管理:包括客户档案管理、服务合同管理、客户满意度调查。
L3:流程
服务技术支持流程:技术资料管理、技术支持服务。
服务执行流程:服务请求受理、服务执行、服务质量管理。
客户管理流程:客户档案管理、服务合同管理、客户满意度调查。
L4:子流程
技术资料管理:技术文档编写、技术文档更新。
服务请求受理:服务请求登记、服务请求分配。
服务质量管理:服务质量评估、服务质量改进。
客户档案管理:客户信息收集、客户信息更新。
客户满意度调查:调查设计、调查执行、结果分析。
5. 资产管理
L1:流程大类
资产管理:涵盖设备类、基建工程类及费用化投资类资产的全生命周期管理。
L2:流程组
资产投资:包括资产规划、资产采购、资产验收。
资产使用与维护:包括资产使用、资产维护、资产盘点。
资产处置:包括资产报废、资产转让、资产处置审批。
L3:流程
资产投资流程:资产规划、资产采购、资产验收。
资产使用与维护流程:资产使用、资产维护、资产盘点。
资产处置流程:资产报废、资产转让、资产处置审批。
L4:子流程
资产规划:资产需求分析、资产预算编制。
资产采购:供应商选择、采购合同签订、采购订单管理。
资产验收:验收标准制定、验收执行、验收结果记录。
资产使用:资产分配、资产使用记录。
资产维护:维护计划制定、维护执行、维护记录。
资产报废:报废申请、报废审批、报废处理。
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