上一次文章推送,提醒了各位期刊(杂志)编辑校对,要提早动手,慢工出细活。
有同行来电探讨期刊编辑需要做些什么。其实,往期我们有很多推送涉及这一主题。不过,既然问的人也不少,那现在再整理一下我们中文编辑校对网认为的期刊编辑加工“最基本”的一些要求。不全,见谅。
编辑加工对提高出版物的全面质量起着十分重要的作用。编辑加工必须认真、细致,要做好编辑加工记录,写出编辑加工报告。一般应从以下方面把好质量关:
编辑加工前稍稍通读,对稿件中需要加工整理的一些地方先摸底,以免到时出现前面改定了,后面又需要打乱、重新加工的情况。
改正思想观点或内容有错误的地方。尤其政治性差错。
修改叙述不够科学和有知识性错误的地方。
删除那些跟主题没有关系或前后重复的内容。
“尽量”不要放过任何错别字、标点等。加工时,编辑应逐字逐句、逐行逐段地看。任何一个疑点,都应经过正误判断。当然,不能只看字,不顾主题。
核校引文。特别是一些重要引文,如引用权威人物和经典著作中的话,以及引用著名古典著作中的话,防止断章取义。
统一全稿的格式(可以的话,全刊统一,或全社有自己的统一标准)。全稿一致的要求包括:译稿的人名、地名; 年代、日期、数码; 注释格式; 符合国家有关标准或习惯用法,同一科技名词术语、人名和地名,前后必须一致;对文图中容易混淆的字母、符号、正斜体等做到首尾一致; 公式书写格式(含公式序码)、表(含表注)的格式、图(含图注)的格式应统一、规范;
审查、修改稿件中出现的计量单位、图形符号等的画法,看是否符合相关的国家标准和行业规范。
发稿要齐、清、定,但凡有培训或在校学习,这都会学到,但有人最易忘这事儿,因为实在做不到。这儿再稍稍说一下——(1)齐是指原稿一次发齐。包括正文、目录、插图、照片、附表、封面、扉页、版权页等。(2)清是指稿件字迹清楚。涂抹、改写太乱的须重新誊写。页码顺序要编准确,稿件规格要整齐统一。(3)定是指发排流程一开始应定稿。定稿的要求是:把好政策关,引文、资料已核对过,全稿的结构已改定,文字已修饰好,数字资料已进行必要验算,无错别字,名词术语、年份、数字和图表等均符合国家有关规定标准,反正就是定了,不要再乱改,大改啦,总编也不行。
“移动”办公于高速服务区(见同期推送的另一篇)。文中若有错字多字别字等,见谅哟。到时一并改。