疯了!15天举办一场2000人大会...

职场   2023-11-01 00:02   广东  

文/岸先生 4A广告公司高管

服务过GUCCI,华为等一线品牌。

未来领袖计划用户9位中的一位。


10月22日的2000人同行者大会办完了...

然而,感觉仿佛昨天才开始一样。

ps:大会现场600+观众,线上700+在线

影响力方面:

1)活动声量曝光20W+,  

2)付费1900+,在线1300+,线上直播参与 700+, 线下500+

效果方面:

我们吸引了100个万元的潜在同行者。


当贺老板召集我们开会,宣布他要举办一个2000人大会时,

距离活动只剩20多天的时间,

我当时感到头脑炸裂,觉得疯掉了,因为之前帮其他大型客户筹备类似的大会,都需要超过两个月以上的筹备时间,

可这次千人大会只有20多天准备!

没想到比这更疯狂的是,

贺老板提出一个我听了马上觉得不可能完成的任务,

骑马进场!!

当时场景,贺老板在他马术俱乐部与我们开会时候,他提出,他计划骑马或者拉着马进场,灵感来自他的“马术领导力“。


太有画面感,太精彩了,但我的活动经验告诉我,

这也太疯狂了吧。

要实现太困难了,涉及太多的环节。

为了落地这个环节,我们直到会议前一天还在与酒店的销售,公关,品牌等各团队沟通,可惜最后无法实现。


ps:左二为岸先生

岸先生(4A广告公司事业群总监,曾服务过华为,GUCCI 等著名品牌)作为这次大会的品牌顾问,

我从前期筹备到周日始终深度参与其中。


如果我们将这次"协同进化"千人大会视为一个品牌,

那么从品牌的角度来洞察和分析这次盛会也是非常有意义的,我们做对了什么?

在整个筹备的过程里,我自己也经历了三个抓狂时刻


挑战1:报名率低vs 优化主题报名率提升30%


我记得,活动前3天,使用的是“协同进化”的主题,但发现报名率较低;

于是我及时调整与优化,修改主题为“存量时代,个体老板与销售的出路”,

当天活动详情页报名率就提升了30%

我们成功地将原本看似不可能的大会变成了一次胜利的盛会。

我们实现了品牌所倡导的品效合一的目标。


亲眼见证了这场仅有半个月筹备时间的盛会。

在紧迫的时间压力下,我们调动了所有资源,



挑战2:卖认知价值  vs 卖认知价值+情绪体验 


之前大多数跨年演讲主打认知价值

提供的是时代的宏大叙事,给个人一点心灵慰藉。

在活动举办之前,贺老板撰写了一篇文章,“中国社会各阶层的分析?“ 

 提到了中国目前的现状,并总结了五个层面。 

第一层,混沌(未来领袖), 

第二层:整合理性(厅长、企业家)工具感性,百万销售/KOL

第三层:工具感性 (百万销售、KOL) 

第四层:工具理性 (专业人士,老师,医生、教练) 

第五层:无脑感性 (乌合之众) 当时看完,我们都感觉醍醐灌顶,打通任督二脉一样,清楚地认知到自己当前所处的位置,并明确了前进的方向。 

我们觉得在这个当下的年代里,其实很多人都挺彷徨,焦虑的。

如果你是一名创业者,你是个体老板,你是一名销售,

通过这次千人大会的分享,获得力量,这就达到我们的目的了。

同时,也提升了贺嘉同行者这个生态的影响力。

如同百达翡丽所传递的“没有人能真正拥有百达翡丽,只不过位下一代保管而已“,对爱的传承,家族传承的理念就表达得很清晰。

通过精准的定位,我们成功地传达了品牌的能量和价值观。

这次活动在深圳当地引也起了广泛关注,激发了用户的参与热情,在活动票务榜中一直排第一,PV超过65000+。

也因为有价值传递,吸引更多的同频的朋友参加,如以分享嘉宾尹洋为例,她的积极参与影响了超过181位身边的朋友,使他们一同参加了这次千人大会。

大家的口碑宣传不仅仅彰显了活动的影响力,

也提升了千人大会在社交媒体的传播效应。



之后经过我的体验设计,把内容做成了体验,提升了40%的参与度。

《中国社会各阶层分析》的金字塔模型,必须提早给入场的观众认知啊。 

我灵机一动,认为这是一个很好的互动素材,于是决定将其转化为现场版的金字塔。 

为了增强与参与者的互动,同时引导他们在进入会场之前对自己所处的层面进行思考,我们设置了现场的互动环节。

参与者可以根据自己的认知和理解,确定自己所处的层面,

并与贺老板进行现场互动。 

现场的反应还是热烈的,绝对不是为了贺老板的红包环节。


品牌的能量与价值传递,就是仙丹灵药

不要卖产品,要卖感觉



挑战3:看见现场观众vs看见线上+线下观众



看见线下观众还不是最难的

洞察需求,创造机会令用户真正的了解自己

有了那么多的主题需要表达,

如何表达,如何呈现。

作为一个组织者,同时也作为参加过无数商业大会的听众,

我在问自己,怎样的内容呈现才能抓眼球。

作为用户,我更关心的是,

参加了大会,我能得到什么,我可以有怎样的改变?

为了回答这个问题,我们进行了一项小规模的用户调研。在当前劣势的经济环境中,许多老板发现生意难做,产品难以销售,而找工作也变得困难。

那我们的分享嘉宾,可以从不同的行业领域给予更多的反馈。

我们邀请了来自不同行业和领域的11位同行者参与本次千人大会,有投资人,有财税老板,社群运营,私域高手,留学顾问,保险等等,

他们从自己的行业出发,分享自己的迭代蜕变,

有的是心态的迭代,也有干货的分享

珍贵经验和感悟,为参会者带来启发和思考。

“不要试图鹤立鸡群,要离开那群鸡“,甘露的分享金句戳中很多人的内心

真的如此,

用户不关心你,他只关心自己能否变好。


更难的是如何看见线上的观众....

人生最美是初次相见。

我们的脑神经在追求着最高多巴胺的状态,所以透过体验品牌的第一时刻或最佳时刻,更容易建立品牌链接,

“设计时刻“,精心设计出来的体验,用户的感官也是一个连接心智的通道。

所以现场的体验也是很重要的环节。


01
 中午直播加餐


为了提供更好的线上用户体验,除了早上与下午与现场同步的直播外,我们也增加了中午的直播。

在中午的直播环节中,我与同行者常慧作为主持人,采访当天的嘉宾。

让线上用户更深入地了解他们的故事和经验。

通过与嘉宾的互动,线上用户将有机会提问并获得直接的回应。

这个中午直播的安排旨在弥补线上用户无法亲临现场参与的遗憾,

让他们感受到与会者们同样的热情和分享,也是得到了很不多得反馈。

通过这次,也体会到,透过人性化真实体验,增加用户的参与度,

用户的心被热了,品牌力就热

我们将巧妙地打造一个有调性的品牌巧妙融入到大会中,

使整个活动本身也成为了一个品牌。

在这场名为"协同进化"的千人大会上,我们每一个参与者都有机会成为15分钟的名人。我们相信,正是因为与你们这些出色的人一同前行,我们才能不断进化,创造出非凡的商业秀。


用户记不住你讲了什么,用户只记得感觉...

同行者生态就是一种“热带雨林”的感觉。


有的人会成为大树,有的人成为灌木,

有的人会成为小草,每个人都会有自己的生态位。

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贺嘉
初心:帮100万未来领导者找到自己 CEO教练,曾辅导多家商学院,著有《表达力》《成交力》
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