口腔各类培训的终极目的:服务好客户

文摘   职场   2024-08-24 06:40   浙江  


几乎每家口腔机构,都会不定期的给门诊的员工进行各种各样的培训。

专业方面的、服务方面的、管理方面的等等。

但绝大多数的培训,其效果总是很难令人满意。

有的机构为了强化培训效果,增加了考试环节。

结果员工的分数都很高,但客户的体验却始终没有得到应有的改善。

究其根本,还是因为管理者没有转变过来理念:

培训员工考满分不是目的,真正服务好客户才是目的。

以下是笔者去某机构实地探店的体验记录

看得出来,该机构对员工是有进行一些标准化服务流程的培训

但是从体验的结果来看,流程的执行最多进行了30%。

长此以往,机构只能越做越累,越做越差。

因此,我给了这位老板三点建议:

第一、绩效调整。

优化薪资结构,增加岗位工资考核,同时签署岗位责任书,增加对“神秘客户探店反馈”的权重考核。

详情可见笔者前期文章:

口腔18大岗位薪酬绩效标准(视频课)


第二、出具服务评价表。

提前告知客户具体的服务流程,以此强制要求员工按规定流程进行接待服务。

详情可见笔者前期文章:

《口腔机构经营全案解析》(三)诊疗服务


第三、规范应用软件,增加客户管理质检环节。

每天下班前,安排主管/店长检查客户系统的登记情况

(1)预约:查看当日预约流失顾客是否创建回访计划,同时次日到店客户是否已100%电话确认。

(2)回访:当日回访计划以及生日问候是否100%执行,当日接诊是否100%创建术后回访计划。

(3)病例:当日接诊电子病例是否100%书写。

(4)影像:当日初诊影像是否100%采集归档,同时正畸、种植、修复等是否按照标准影像采集归档。

(5)外加工:当日应到件是否全部到件,延期加工件是否跟进催办。

(6)全口检查报告:所有初诊是否100%做了全口治疗计划。所有复诊是否即时跟进了待开发的治疗计划。

关于口腔管理软件的具体应用,可以看笔者之前的视频课程。


说些题外话:

近期总有一些营销大V到处宣扬口腔不好干,口腔挣不到钱了

的确,大环境确实不是很好,但是该挣钱的机构人家照样挣钱。

最近一段时间找我聊天的口腔老板,从二十岁出头,到七八十岁,各种各样的都有,他们中的绝大多数,并没有被这些营销噱头所左右,该有的计划,该做的调整从不停下,业绩可能没有之前那么高了,但利润反而相差不大。

真正不挣钱的,反而是那些安于现状,不愿面对现实,不敢挑战自我,总是观望徘徊,犹豫不决,经常对自我否定的机构。

大浪淘沙,能留下的,必然是心智坚毅之辈。

作为老板,一定要勇于开拓自己的视野,多交流,不要总是闭门造车。




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