口腔洁牙&正畸&种植&护士标准化接诊服务流程

文摘   2024-09-11 10:31   浙江  

01-护士流程

口腔护士标准化接诊服务流程
(一)诊前服务标准流程
序号服务流程标准动作
1引领客户1、前至前台拿取就诊单
2、站立式微笑问候,自我介绍
3、协助客户拿水杯(右手握水杯外壁处下2/3)
4、引领客户至诊室
2介绍门诊1、初诊客户在引导过程中介绍门诊
2、复诊客户询问客户上次就诊情况
3介绍诊室1、侧身位于客户右侧,做标准手势;
2、介绍诊室消毒情况
4介绍医生介绍医生(姓氏+医生/主任、经验、职称等),引领入诊室时做简单的介绍
5防止随身物品1、先将纸杯放置纸杯位置,双手将客户外套、携带的包箱等收纳
2、双手接物,收纳盒需为透明色
6引领入座于客户侧前方标准手势引领入座牙椅,(可适当移动托盘)
7温馨服务根据天气情况及客户衣着情况,询问并协助客户盖毛毯,毛毯必须折叠封装。如需打麻药或比较紧张的客户,可询问客户是否需要玩偶,给予心理安慰
(二)诊前医患准备标准
板块序号服务流程
医护准备1七步洗手法
2戴防护面罩
3戴手套
用物准备1贴隔离蓝膜
2介绍一次性器械盘,并将其打开
3为客户系前巾
4安装吸唾管
5为客户准备漱口水杯
客户准备1操作前使用棉签涂抹润唇膏
2协助客户佩戴护目镜
3交代操作前注意事项
4交代客户术中如有不适请举左手示意
(三)诊中医患沟通标准
板块序号标准动作
医患沟通1操作过程中可适当提示敏感位置,让客户做心理准备,注意观察客户面部表情,询问是否有不适感并做解释
2若客户情绪紧张,给予心理安慰,轻拍肩膀操作过程中夸赞医生的技术
3禁止在操作过程中讨论与治疗无关的话题,表露不耐烦情绪
医护沟通1为了方便和医生沟通以及做笔记,随身携带一本小的笔记本
2在医生治疗过程中,如果需要紧急和医生的沟通事项,可以将事项记在笔记本,做出选项ABCD或123选项,让医生本人选择即可
(四)诊后客户服务标准
序号服务流程标准动作
1整理面容1、关闭LED灯,将外接设备移开
2、取下护目镜
3、调节椅位,协助客户漱口
4、摘下治疗巾
5、协助长发客户扎头发
2脱手套安全脱下手套后,摘下防护面罩,手消
3交代注意事项“这次给您做了xx治疗,回去以后需要您注意一下,这张注意事项单您拿回去,其他还有没有哪里不清楚的呢?”
4预约复诊预约下次就诊时间并在系统进行预约记录,并告知客户下次复诊项目
5引领至前台1、帮助客户拿取随身物品,双手递给客户,身体15度前倾
2、引领客户至前台结算
6收费登记1、将就诊价格单给前台,简单说明情况和金额并核对处置单
2、向客户表示请稍微等待
7送客离店老人、行动不便者、住址较远、下雨天,询问是否需要接送,下雨天提供雨伞,送客户出门等客户走远即可转身回岗位




02-种植流程

口腔种植项目标准化接诊服务流程
(一)种植术前沟通服务流程
岗位服务流程服务标准考核项目
前台/网电客户来电预约,接听电话1、3声内接听
2、2声响铃后接起
3、1声铃响严禁接起
开头语规范度:
问候语、诊所信息、询问客户服务,沟通过程面带微笑、语气语调热情亲切
前台/网电预约沟通获取客户信息:姓名、联系电话、渠道来源1、查找客户就诊记录:确认初复诊
2、就诊人员确认是否是本人就诊
3、判断问题,区分咨询/检查/洗牙服务
前台/网电预约提醒,就诊前一天电话提醒前台负责门店客户预约确认网电负责网电客户预约确认(告知客户准确的预约时间)1、问候,自报门诊信息,确认对方身份信息
2、与客户确认预约信息,时间,诊所,地点
前台/网电客户要求预约变更,协助进行变更预约1、为客户提供1-2个可以时间
2、应充分考虑客户情况,准备可选的改约方案
1、客户预约变更的情况及时告知医生、护士
2、客户不能确认下次就诊时间,继续追踪
导诊/前台接待登记,采集信息1、微笑迎宾
2、引导到候诊区
3、协助填写就诊登记表,并给与必要解释:
*项目说明:解释填写内容的意义
*填写要求:举例/直接引导客户正确填写
*二次确认:接待服务人员确认信
1、手提重物时主动上前帮忙,老人、行动不便者上前搀扶
2、与陪同人员、小朋友打招呼
3、每隔10分钟巡视大厅,续茶水
4、写字不便者工作人员可经客户同意后代填
导诊/前台挂号、分诊(及时公平)1、根据分诊制度分诊
2、通知咨询/助理
3、交接接诊表,并告知客户情况
4、带领顾客进咨询室/诊室
5、介绍咨询/助理
1、严格按照分诊制度分诊
2、系统内客户信息登记完善
咨询/助理了解顾客需求1、微笑,引导就坐
2、完善补充就诊信息,了解顾客需求
3、安排口内照
4、提前与医生沟通顾客需求及邀请医生会诊
5、介绍医生
1、记录客户主诉及客户特别要求的问题
2、尽量按照客户的性格分类,分诊医生,使客户和医生同频
3、注意初诊客户必须介绍医生
护士/拍片师拍片1、确认顾客资料
2、拍片
3、交接咨询/助理
1、准确核对客户信息
2、拍片前询问拍片禁忌症
咨询/助理查看CT片及请医生会诊1、引导到候诊就坐
2、倒水服务
3、协助客户填写就诊表
告知客户大概等候时间
医生检查及诊断1、会诊
2、全口治疗计划
3、针对目前的客户主诉提出恰当的治疗方案
1、记录会诊问题及解决方案
2、以利他的方向为出发点
咨询/助理与客户确认方案,并沟通促成交成交客户开单:
1、缴费单
2、治疗计划单
3、手术执行计划单
1、签署项目知情同意书
2、加微信/企业微信
3、完善咨询沟通记录
未成交客户:进入未成交跟进流程
岗位服务流程确认事项流程走向
咨询/助理安排治疗计划非常规组织外科项目流程:拔牙/植骨后种植
牙周项目流程:牙周治疗后种植
外科和牙周项目流程:牙周和外科后种植
常规组织转洁牙师术前洁治
(其他内容付费后即可解锁,购买通道见文末海报)



03-洁牙流程

口腔舒适化洁牙标准化接诊服务流程
(一)诊前服务标准流程
序号服务流程标准动作标准话术
1对接客户前台通知护理师接诊,护理师按照接诊流程进行接诊;与前台对接客户基本信息及就诊表。

注意事项:在对接客户信息时,必须正确核对客户信息,对接人员需将客户的特殊信息与护理师特殊交代,例如:传染病史、身体缺陷需特殊照顾的,以及在接待中所了解到的客户的某些特殊习惯或性格,注意保护客户的隐私,切忌大声交流
2自我介绍与客户打招呼,再次与客户核对信息并做自我介绍

注意事项:服务是从“叫客户名字”开始的,个人姿势、病历的拿法、表情、声音所有的要点都别落下,切忌在大厅大声呼喊客户的名字
XX女士/先生您好,我是今天为您服务的口腔护理师,我姓xx,您可以叫我xx,让您久等了,我们的诊室已经消毒准备好了,这是您的水杯吗?我帮您拿,请跟我来
3签署洁牙同意书询问洁牙禁忌症:有无高血压、糖尿病、冠心病、生理期、孕期。有三高先进行测量,生理期改约,冠心病等询问上级医生并签字后再进行操作1、我们医院在升级,为了更好的为您服务,需要您填写一份洁牙知情问意书,这也是对您的健康负责。
2、平时身体都还可以的吧?
3、您看您有没有......?
4、您看下有没有其他问题,没有的话请您在这下面签字确认
4引领至诊室1、初诊客户在引导过程中介绍门诊
2、询问洁牙史,是否长期吸烟、喝茶类、咖啡等有色饮品
1、您是第一次洗牙吗?
2、您平时有抽烟、喝茶、喝咖啡的习惯吗?
3、平时刷牙会不会出血?
4、平时吃冷热酸甜的东西时候牙齿会不会比较敏感?
5介绍诊室介绍诊室消毒情况,介绍诊室时斜身站在诊室门侧边做指引动作这是已经全面消毒好的诊室,请进!我们的诊室都是一人一用一消毒的
6放置随身物品1、先将纸杯放置在指定位置,再帮助患者将外套,携带的包箱等收纳
2、接物品时双手接物,收纳盒为透明色
您的包和外套可以放在这里,(在客户视线范围内),走的时候,我会提醒您的
7引领入座引领客户坐到牙椅上,护士在客户侧前方,同时做指引动作,搀扶客户入座1、您请坐
2、您往后面靠一点,这样会更舒服
3、您慢一点(扶头)
4、您的脚可以直接放在上面
8温馨服务根据天气情况及客户衣着情况,询问并协助客户盖毛毯,毛毯必须折叠封装1、着装:XX女士,你您今天穿的裙子有点短,我拿条毯子给您盖一下,您看可以吗?
2、天气:今天室内温度有点低,需要帮您盖毛毯吗?
3、玩偶选择:初诊:XX女士,您首次就诊可能会有点紧张,我们这边给您准备了玩偶,您待会儿可以抱着
(二)诊前洁牙师准备标准流程
序号标准动作
1洗手,戴手套过程中与客户保持沟通
2贴隔离蓝膜,从上到下,从左到右
3介绍并打开次性器械盘、为客户系前巾
4安装吸唾管并嘱有响声
5准备漱口水,嘱其先漱口
(三)方案制定标准流程
序号服务流程标准动作标准话术
1口内检查使用口镜检查口内情况,根据口内情况说明操作中可能出现敏感或疼痛情况调整椅位及光源:我们要准备给您先做个口腔检查,我给您调一个舒适的体位,会有一点晃动,不用紧张,请问这个体位怎么样?
2内窥镜采集术前照使用内窥镜采集洁牙前照片及口内问题并做简单阐述,检查有无龋齿、松动、缺失、牙色、牙合关系、面部是否对称、牙龈情况、牙石、色素、隐裂等这是内窥镜,就如一部数码相机,为了能够更直观的了解您口内的情况,需要给您的口腔拍几张照片,镜头的套子都是一次性的,请您放心
3治疗方案根据客户口内情况制定合适的护理方案,与其讲解其方案的优势和价格我们目前院内有xxx洁牙方式,根据您的口内情况.....?
4确定方案展示项目确认书,向顾客介绍服务流程,并请顾客确认这是项目确认书,您看一下,您今天做的是XX项目,价格是XX,您看看有哪里不清楚的,没有问题的话那我们就开始为您服务
(四)诊前医患准备标准流程
序号标准动作
1操作前使用棉签涂抹润唇膏
2协助客户佩戴扩目镜
3医护人员佩戴乳胶手套、医用面罩,做好隔离措施
(五)诊中服务标准流程
序号服务流程标准动作标准话术
1术前交代注意事项操作前交代注意事项,调整椅位,护理师位于治疗椅右前或右后方,取坐位,脚底平放于地面,肘关节高度与患者口腔高度在同一平面上1、操作过程中请不要用口呼吸,避免误吞,如有不适可举左手示意,请不要随意讲话及转动头部及身躯,洁牙过程中可能出现酸、痛、胀、牙龈出血等是正常情况
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(六)诊后服务标准流程
序号服务流程标准动作标准话术
1整理面容1、关闭LED灯,将外接设备移开
2、取下护目镜
3、调节椅位,协助患者漱口
4、摘下治疗巾
5、协助长发患者扎头发
1、您配合的很好,我帮您把前巾摘下来。
2、您现在可以慢慢地起来了,我扶您起来,小心脚下。
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