口腔客户老带新拓客运营方案

文摘   职场   2024-08-24 06:45   浙江  

老带新活动,以老客户带动新客户成交,形成口碑效应,同时作为与老客户关系维系的纽带,提升机构美誉度,降低营销成本。

一、老带新客户界定及归属部门界定

1、老带新、新带新客户必须是首次来院顾客、且系统里面没有建档过的客户
2、老带新客户按照建档时间为准,各部门谁先建档算谁的老带新客户
3、老带新客户必须在客户来院之前24小时建档才算老带新人头费用(50元/人)


二、老带新(老客)、新带新政策:

老带新:(老带新新客定义:新客必须是提前24小时建档)

新客建档且到院后赠送老客50元购物卡

老带新成交:
消费10万(含)以上,赠送老客500元购物卡

消费5万(含)以上,赠送老客300元购物卡

消费1万(含)-5万以上,赠送老客200元购物卡

消费5千(含)-1万及以上,赠送老客100元购物卡/电动牙刷(二选一)

消费1千(含)-5千以内,赠送老客50元购物卡

新带新礼包:建档且到院后,确认客户有治疗需求的送牙膏2支+牙线1盒+牙刷1支

(以上政策以系统建档、系统建档时间、系统老带新推荐人为主;客服部核实新客消费金额及是否全款缴纳后,通知老客到院领取并发放购物卡)


三、老带新流程规划:

1、老客提供新客的姓名及联系方式
2、会员中心客户建档
3、预约新客到院时间
4、客户到院检查(会员接待)
5、面诊出方案
6、客户手术
7、会员中心核实
8、转介成功
9、转介积分办理
10、会员中心负责人兑换礼品
11、会员中心负责人登记发放礼品

注:转介兑换礼品,需转介人先发客户名字及电话给会员中心,由会员中心负责人核实上报财务,客户挂号看诊(手术或治疗后),客户领取相应礼品

①成交情况:联系老客,告知新客情况,给到感谢礼物,提升老客老带新积极性
②未成交情况:联系老客,告知新客未成交原因,促成交


四、老带新触点规划:

1、分项目的术后回访规则及老带新回访规则:

A、种植客户:

①当天添加诊室微信,发送术后注意事项
②次日通过电话形式关怀,跟踪客户术后反应,叮嘱术后注意事项。针对无异常,满意度高的客户做老带新政策宣导

③异常情况上报,及时对接反馈诊室情况,当天处理异常状况(有异常情况,暂不宣导老带新)

④种植二期上报周期(1-6月),每个月进行关怀回访及老带新宣导
⑤戴牙后的客户设置1个月、6个月、1年半的跟踪回访设置,关怀戴牙后情况并进行老带新宣导

B、正畸客户:

①当天添加诊室微信,发送术后注意事项

②次日通过电话形式关怀,了解客户复诊反应,叮嘱复诊后注意事项,无异常,满意度高的做老带新政策宣导(时间点半年、一年半)

③异常情况上报,及时对接反馈诊室情况,当天处理异常状况(有异常情况,暂不宣导老带新)


C、修复治疗类客户:

①当天添加诊室微信,发送术后注意事项

②次日通过电话形式关怀,了解客户复诊反应,叮嘱复诊后注意事项,无异常,满意度高的做老带新政策宣导

③异常情况上报,及时对接反馈诊室情况,当天处理异常状况(有异常情况,暂不宣导老带新)

④针对治疗结束的客户上报7天满意度,到时回访,宣导老带新政策


针对以上成交的客户,定期发送节日祝福,及生日祝福


2、老带新的回访规则及覆盖率:

所有项目已成交客户,在次日电话回访时,根据客户的满意度和术后效果来宣导老带新,术后有异常疼痛,感觉不适等情况的客户在下次来院复诊治疗后,再进行宣导老带新
老带新宣导频率:

种植:术后恢复1个月内,重点宣导老带新

正畸:术后6个月和1年半内,宣导老带新

修复治疗:治疗结束7天后宣导老带新


3、落地活动老客名单筛选的规则:

A、分项目筛选出名单(种植、正畸、修复),再按建档时间先后分项目跟踪
B、老客:活动开始前一个礼拜,来院复诊老客进行活动宣导
C、客户标签:针对粘度好的客户,宣导老带新及活动宣导

4、微信回访管理规则:

A、客户加微标签管理,发送复诊注意事项;每月上报新增加微客户数量,部门长定期抽查 
B、朋友圈必须同步院内素材推广
C、口腔科普资料每周一次素材推广

D、每个月定期活动推广及福利推广

E、每个月定期日常关怀

F、针对异常客户,复诊跟踪



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