口腔机构医疗部门九大管理指标

文摘   职场   2024-08-24 06:38   浙江  


今天来讲讲口腔机构的医疗部需要关注哪些指标


1、客诉率


客诉率一般要求控制在3%以内

客诉分为服务型客诉和技术型客诉

这里边包括但不限于以下情况:

(1)客人主动提及甚至投诉

(2)术后回访发现不适

(3)满意度调研发现不满意情绪

(4)病例抽查发现诊疗失误病例

(5)夕会复盘发现治疗不当/失误/错诊病例

机构在日常管理中,除了要关注已经爆发的客诉,更应该注重对潜在客诉的统计管理,提前规避处置,防患于未然。

客诉率也是机构对医务部考核的核心指标之一。

2、病例不合格率


病例不合格率正常要求是0%

病例未写和病例不合格是两件事

病例未写涉及的是上级部门监管的处罚

病例不合格涉及的是医疗纠纷出现后机构的胜诉率

对于病例的登记管理,机构始终应该高度重视,不以病小而忽视


3、修复返工率


修复返工率一般要求不能高于3%

修复返工包含外加工返工,以及补牙返工

外加工反映的是加工厂的技术水平

补牙返工反映的是机构的诊疗水平


4、戴牙合格率


戴牙合格率一般要求不能低于95%

戴牙合格率一般以患者离店后1个月的回访数据为准

包括修复戴牙、种植戴牙、活动牙

戴牙合格率反映的是机构的客户真实体验满意度


5、橡皮障上障率


上障率一般要求不能低于90%。

橡皮障对于规范诊疗的意义此处不多讲

想要稳定提升治疗的效果及术后满意度,机构需要关注的是本应上障且可以上障的病例,最终未上障的统计及原因追责。


6、全口报告发送率


初诊顾客的全口报告发送率,正常而言是要做到100%的。

现在的电子病历系统几乎都有制作全口检查报告的功能

因此对于初诊顾客,随手制作一份全口报告并通过微信发送给顾客

并不存在任何技术难度。


7、治疗中断客户数


治疗中断客户包含:根管后未修复、拔牙后未种牙

对于该部分客户的合理统计及跟踪管理,是机构业绩递增的重要渠道之一。


8、洁牙转诊量


洁牙转诊量是衡量机构内运营能力的核心指标

转诊能力的高低,直接决定了在当下牙科利润骤降大环境下的生存能力

以往靠种植和正畸等大项目精准进店生存的机构,如果不能及早的重视基础诊的转化开发能力建设,以后的日子只会越来越难


9、消毒感控设备管理等检查情况


消毒登记,感控执行及记录,医疗垃圾回收管理,设备消毒及维修登记,这些都是医务部常规的工作内容,100%按规定执行并有专人定时定点督查是对医务部的唯一要求。


以上九大指标就是口腔机构医务部的核心管理指标


对于这九项指标,或者其他口腔机构运营相关的

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