废话不多说,直接上正文
(三张图带你学会如何开周会,实战经验分享)
首先、开会之前先确定目标
没有目标,开周会就没有任何意义,目标设定如下图所示
关于目标如何确定,笔者有如下四点建议
(1)业绩目标应该分为新客户和老客户,分别对应市场部和门店
一家口腔机构如果想持续稳定长期经营,必须得有内外兼修的运营理念,不能一股脑的把业绩压力给到市场或者店内
二者必须同时发力,一者负责不停的拉新,引入新的营养,另一个则负责消化吸收,为机构生存提供能量,二者均衡,才能良性发展
(2)业绩目标的拆解需要按照项目分解,对应不同的科室及获客渠道
分项目制定目标的原因,一是不同项目的利润点不同,机构想要发展,不能只要求营业额,同样也要关注利润指标
另一方面,不同项目的治疗难易程度和时长也是不同的,机构在设定目标时,必须综合考虑机构自身的牙椅数量以及服务能力,合理分配,既要避免资源浪费,也要规避长时候诊引起的客诉
同时,分项目设目标,也更能反馈机构自身的服务强项和短板,根据目标的动态达成情况,进而灵活的调整机构自身的服务结构也是非常重要的
(3)业绩的拆解不能脱离现实,必须结合历史数据
如上图所示,笔者将目标由业绩拆解为人数目标时,参考了机构近3个月的历史数据,这些数据是机构自身能力的真实反馈,由此得出的人数目标,相对比较接近真实的数据目标
如果机构之前从未统计过这些数据和目标设定,那么可能需要两三个月的适应过渡,会存在一定的数据偏差,但适应之后,这份目标的设定就会越来越准确,越来越有意义
(4)人数目标也需要继续拆解,按照渠道来源进行再次细分
拆人头目标也需要分为新客和老客单独设定,如下图所示
市场部的主要职责就是拉新
而根据不同的平台,所能获取的客户类型也是不同的,进而可以设定不同的人数目标。
一般刚开始设定目标时,考虑到偏差因素,可以适当略高于计算出的目标,待数据统计及执行稳定后,即可按照计算值进行。
人数目标确定后,相关的市场预算基本也就出来了,这一块就不单独展开了。
店内的主要职责是消化吸收+转化裂变
因此,店内必须对已有客户的存量待开发项目数,有明确的统计跟进,在业务系统内,可以用全口计划、患者分组,也可以用客户标签来解决统计问题。
总之、存量客户池是必须要持续统计更新,并且要有规划的消耗掉,否则就是经营上的重大损失。
同时,店内接诊顾客后,相关咨询客服人员,也需要完成对应的转介绍裂变开发工作,进而降低综合获客成本,与之对应的则是机构需要提前准备好常用的转介绍开发活动政策、积分、返现等等。
开会时,需要统计偏差及原因
有了目标以后,机构再开周会就不会盲目,如下图所示
年度目标可以根据淡旺季拆分到月,月度目标也可以根据历史数据拆分到周,当然如果不知道怎么拆,也可以直接平均拆分
周会数据我们重点关注的是偏差值,不管是红色的未达标数据,还是绿色的超额数据,我们都需要进行分析
找出其中做得不到位的,然后调整改正,流程不当就调整流程,人员不合格就优化人员
对于其中做得好的,也要总结分析做得好的原因,并想办法把这些优点变成日常,让结果越来越好
关于周会目标达成的统计,如果有能力的机构,可以再次拆分到不同的渠道上,这样找原因或者问题时会更加清晰
对于具体的原因分析总结,笔者就不在此处一一展开了,毕竟每家情况都不一样。
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