搞垮一家口腔机构最快的方法

文摘   2024-08-24 06:40   浙江  



Part.1

有些客户

从收钱的那一刻开始

就已经注定要赔钱



“把一家口腔机构搞黄,有很多方法。但其中有一种最简单、最有效的方法就是:

把“错误”的客户带进店,让员工疲于奔命。”


这是前几天跟一位院长闲聊的时候他提出的观点。

我跟他认识蛮多年了,几年前也去帮他的机构做过辅导。

那个时候他还处于刚创业的阶段,比较缺客户,所以那会就着重帮他对接了一些渠道资源和线上平台,也教了他新媒体私域的拓客玩法,他学得很快。


这次聊天提到客源问题,他告诉我:


“我现在已经在做门槛,控制我的进店人群了。”


“前几年刚开做,来者不拒,什么类型的顾客都接,为此吃了不少亏,也付出了一些成长性的代价。”


“最忙的时候,一周七天天天加班到八九点都还看不完客人,累跑了好几个手里活不错护士不说,结果钱却没挣多少。”


从跟他的交谈中,能够感受到他的焦虑:一种忙碌的焦虑。


回顾近半年找我辅导的老板,大体上分为两类。

一种呢是因为市场竞争白热化,加上行业政策调整以及价格战,致使客源大量流失,急于寻找新的拓客渠道,以及新的利润增长点的老板,这种占了绝大多数。

另一种就是已经不为客源而烦恼,就像他这种,很忙,但却没有利润,需要规划调整升级的。


这里边其实映射出了口腔机构两种不同的发展形态。

第一种属于从未做过营销运营的传统机构,开始往现代化运营的方向转变。

第二种属于开局就是现代化玩法,海陆空一体,先野蛮生长,再逐步构建品牌发展。


第一种情况我们先不聊了,因为之前的文章里已经聊过太多了,有兴趣的可以翻下这个目录



今天我们重点聊下第二种。

什么样的客户才是“正确”的客户。

所谓正确的客户,也就是“对”的客户,他们能与你一起走过更长的生命周期,因而贡献更大的客户生命周期价值。

可以说,正确的客户是机构业绩增长和盈利的基本保障。

相反,错误的客户,90%以上都会很快就离开你,他们其实是你的“负资产”。

如果一个基础引流项目的客户进店后不能持续治疗,或者介绍新的客人进店,毫无疑问这笔生意就是亏本的。

至于为什么亏本,我之前的文章里已经计算过,每个机构都是有工作单元时间服务成本的,收费低于这个成本的项目,都属于亏本,详情可看下文

《90%的口腔老板都不会定价》


甚至可以说,如果你获得的错误客户太多,那么对机构的影响,可能就是灾难性的。

这也是很多老板不愿意找“薅羊毛”渠道拓客的原因,因为机构没有转化开发这部分客户的能力。


所以说,只有获得对的客户,机构的收入机器才算是真正启动,否则就是空转和内耗。


以前做口腔SaaS软件的时候,我们评估一个客户是“对”,还是“错”的,主要有两个标准。

第一个标准是所谓的PMF标准,即只要产品与客户需求相一致,客户就是对的。

另一个评价标准是所谓的ICP标准,即符合理想客户画像的客户就是对的。

不过以PMF为评价标准,虽然理论上可行,但在实际评价中很难清晰界定。

而以ICP为标准则更容易判别,对评估结果也更容易达成一致。


【注意】

在现实中,客户评价的一个最大误区,是把那些大企业、大品牌、大老板、有大额预付能力的客户,无条件认定为是正确的客户。

这可能会把整个机构带入非常危险的境地。

首先,这些大客户的商务沟通成本本身就已经很高,而当这些客户陷入合作困境时,机构又不得不像滚雪球一样不断地投入。

而这些时间和资源原本可以用于帮助其他有更多机会,以及获得更大生命周期价值的客户。

其次,大客户更有自己的想法,所以他们更加难以被引导,搞不好甚至反被他们牵着鼻子走,导致偏离自己原本的前进方向。

为此,机构只能组织一个又一个的“特战队”(VIP客户服务),来拯救这些客户。


Part.2

打造差异化

提升品牌影响力

客户分级管理



能坚持看到这里,那我们就来聊点干货吧。


该如何寻找这些“对”的客户呢?


首先,机构必须要有自身的特色定位。

关于如何确定自身的差异化定位,一方面要看机构自身的技术能力有哪些独特优势,另一方面还要看客户反馈是否认可这一优势,只有得到客户认可的点,才能算是真正具有传播价值的差异化定位。

笔者在上海就拜访过一家以全口咬合重建为特色的口腔机构,吸引了周边众多的全口咬合重建顾客进店,口口相传,客户源源不断,典型的小而美机构。

也有的机构以牙齿美白做到了差异化定位,每月单美白项目的营业额就能超过百万,被周边的新时代女性青睐有佳。

并不是除了种植、正畸,口腔机构就没有别的差异化可以打造了。


第二、机构要逐步提升品牌影响力

这个就需要因地制宜了。机构内部的装修风格,门头广告,外部推广曝光等等,都要具体情况具体分析

有需要的可以预约运营辅导,给你针对性的解决方案建议。


第三、机构需要对客户进行分级管理

提到分级管理,很多老板就默认为需要按照消费金额进行分级,实际上并不单单如此。

笔者之前辅导的一家机构主做正畸,每月正畸的复诊量占整个机构接诊总量的70%。为了应付这庞大的复诊顾客,机构的核心正畸医生都已经快没有精力去接待新的初诊顾客了,这无疑是机构巨大的损失。

笔者给他们的建议主要有三点:

(1)调整复查类型,减少不必要的复查进店,提升牙椅的有效产出率

(2)招募/培养专项正畸助理医生,负责维护及处理正畸复查客户,解放核心正畸医生回归初诊

(3)调整隐形及固定矫正的价格差异,提升隐形矫正成交比例,降低复查操作难度。


诸如此类,机构如果想在有限的牙椅数量之下,产生更高的业绩和利润,就必须科学的评估现有的客户渠道及客户质量,从价格、医生、服务流程、售后维护等方面,进行精细化的分级管理。

一定要让有限的精力,服务于更有价值的顾客。

如图所示,大多数机构,都是20%的客户创造80%的业绩。


最近不少机构做了价格调整,说实话,每次调整都挺费事的,但每次调整,也是对机构经营思路的一次重新梳理,是必不可少的。



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