口腔网电客服15条核心工作职责详解

文摘   职场   2024-08-24 06:45   浙江  


  1.   出勤:打卡,穿戴整齐,戴工作牌,调试对讲机 

    检查标准:早会:07:50准时开早会,08:10准时到岗做准备工作;

    无早会:08:00准时到岗做准备工作

     

  2.  确保工作机保持24小时畅通

    检查标准:工作机不得以休息理由进行关机或拒接客户电话,未接电话需在1小时内回复

     

  3. 对预约客户的及时接诊,必要时拍专车上门接到院,需主动到前台接待,直至交由咨询师

    检查标准:客户到院是否亲自接待或与接待人员对接客户

     

  4. 礼貌接打顾客电话,使用敬语,及普通话,铃响三声内必须接起

    检查标准:电话是否在响3声内及时接听

     

  5. 网络咨询顾客必须及时回复

    检查标准:抽查公众号、美团、百度客户的咨询是否在1分钟及时回复

     

  6. 各大网络平台评论回复

    检查标准:抽查抖音、小红书在岗时间是否在5分钟回复,下班休息时12小时内回复

     

  7. 微信/短信聊天的及时回复

    检查标准:微信/短信聊天在岗期是否在3分钟内回复,下班休息时12小时内回复

     

  8. 微信标签管理规范:以微信沟通方式获取客户的各类标签并标记

    检查标准:检查是否在微信标记客户标签,每个客户至少3个标签

     

  9. 每日必完成当日电话量同等分配表单量

    检查标准:当日分配到个人的客户必须当日跟进

     

  10. 每日发朋友圈规范(品宣)

    检查标准:每日每个工作号不得少于2条朋友圈

     

  11. 严格按照7S标准执行现场管理

    检查标准:办公用品、私人物品、桌面物品的是否按定点定位摆放;桌面、地面是否整洁

     

  12. 预约未到院、到院未成交客户回访标准

    检查标准:检查未成交客户的是否按标准进行回访

     

  13. 客户信息系统建档标准

    检查标准:检查客户信息是否完善、准确,线上咨询是否完善

     

  14. 每日数据上报的准确性

    检查标准:每日数据是否按时上报,上报数据是否正确

     

  15. 下班及时关闭工作区域设备电源、照明电源  

    检查标准:检查工作区域设备电源是否关闭、照明电源是否关闭

     

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