今年，国务院国资委发布《关于加强中央企业薪酬管理信息系统建设的通知》并进行工作部署，明确规划出中央企业薪酬管理的信息化建设的路径：
2024年9月30日前，所有中央企业基本建成能够上线运行的薪酬管理信息系统；
2024年12月30日前，实现各级子企业薪酬管理全流程在线；
2025年6月30日前，全面建成国资监管一体化智慧薪酬管理系统。
在国有企业深化改革的大潮中，薪酬系统作为激发员工活力、优化资源配置的关键环节，正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的薪酬管理模式，往往受限于数据孤岛、流程繁琐、管理僵化等问题，难以适应现代企业管理的高效、透明、灵活需求。因此，国企薪酬系统的数字化转型，不仅是对传统管理模式的革新，更是推动企业高质量发展、实现人才强企战略的重要举措。
传统的薪酬管理方式面临诸多挑战，促使企业开启数字化转型，具体可概括为：
1.数据散落在各处，流程繁琐
部分企业中各个系统如烟囱般各自林立，导致数据割裂无法流转，也没有实现数据的标准化、统一化，需要线下人工实现数据的上传，效率低下。例如，计算薪酬时，薪酬人员需要手动输入相关数据来计算个税，导出考勤系统数据调整工资，录入薪酬后再导入财务系统中，工作流程繁琐且难以保证准确性。
2.管理灵活性不足
很多企业的薪酬管理机制较为僵化，缺乏随内外部市场变化动态调整的机制，调薪主要依据职位或职务的改变，造成新老员工薪酬倒挂、谈判工资、留不住人才等多种问题。新一代员工群体更希望获得个性化、便捷化的服务，然而薪酬政策却滞后与员工诉求。比如一些企业的福利管理还停留在“统一采访，统一发放”的时代，每到逢年过节员工不得不将不满足自身需求的礼品带回家。
3.薪酬总额难管控
大型企业在薪酬总额管控时，由于涉及到多个分子公司的数据，信息往往不对称，难以精确计算工资总额，导致集团总部和下属企业需要进行博弈来最终确定标准值。此外，工资总额管控多为线下执行，与财务统计口径不一致，缺乏动态跟踪和闭环管控，无法监督员工薪酬是否合理分配和发放。
4.人力成本高昂，合规风险高悬
企业不同业务、区域、部门、职级、职位类型的薪酬计算规则和薪资结构存在差异，薪资核算十分复杂。同时，时有变更的税保政策、复杂的薪酬计算规则、代扣代缴的属地化操作等使得算薪耗费大量的人力和时间。另外，薪资延迟发放、薪资计算错误、工资条缺乏等情况在很多企业中都有出现，容易引起员工的不满。薪税核算面临高昂的人力成本和合规合法性风险。
5.薪资数据难应用
员工薪资数据对于企业的经营发展至关重要。然而，如果企业缺乏高效的管理工具，那么大量薪资数据可能难以整理和统计分析，从而无法形成多角度、多维度的人力资源效益和成本分析图表与报告，导致管理者难以掌握薪酬现状并优化薪酬策略。
大型央国企集团，往往面对员工规模庞大、业务多元化，管理级次多、地域分布广、全球业务布局等特点，薪酬管理复杂度不断增加，收入分配精准性、规范性、有效性更是难上加难。为了应对这些挑战，企业需要构建一个科学规范、精准高效的数字化薪酬管理系统。
顺利实施薪酬数字化转型的要点可概括为以下四个方面：
薪资核算线上自动化和数据可视化是企业薪酬数字转型最核心的需求。薪酬系统可以自动关联入转调离退、考勤、绩效及第三方业务数据，实现高效算薪；也可以通过自定义属性、计算公式、社保公积金和税率方案，由系统自动执行计算，降低出错率。此外，还可以根据企业需求生成银行报盘对接银行系统，生成财务过账报表对接财务系统。
根据行业特点和业务需求设计灵活的薪酬体系，并规范薪酬科目、统一薪酬账套和统计口径，同时考虑满足不同机构、人群薪酬个性化需求。通过预设薪资标准，实现从薪酬变动到工资总额管控、员工查询、发放数据分析、财务凭证和数据留痕的全链路闭环管理，以消除流程中数据收集、计算和发放方面的痛点。
数字化工具能够帮助企业实现多维度、多角度的薪资结构数据分析，薪酬系统和其它系统打通，支持各类自定义薪资统计表、汇总表、分析表，这些报表为管理者提供直观清晰的企业人效、人力成本和投入产出等情况，以辅助制定并优化薪酬策略，增强企业对人力资源的全局掌控能力。
在配置不同角色的权限时，需要考虑到不同角色的职责和需求，确保不同角色只能访问和操作其所需的模块和功能，避免不必要的操作和错误。同时，也需要做好权限的分级和审查机制，确保权限的合理设置和安全管理。如：系统管理员可以根据需要设置用户账户和权限，部门管理员可以设置部门内的薪酬计算规则和口径等，员工可以查看个人月度工资单、查询或修改个人银行信息等。
在业务管理方面，数字化薪酬管理系统既可结合集团管控要求，从集团总部到各个子公司，也能确保薪酬政策的一致性和连贯性；同时，针对不同业态、不同岗位工种特点，又需匹配差异化的薪酬管理策略及体系；此外，针对跨国经营的央国企，需考虑不同国家和地区的法律法规、税收政策、劳动成本等因素，制定符合当地情况的薪酬政策及体系，而数字化薪酬管理系统借助数字化科技及AI技术可以高效安全解决复杂薪酬问题。
未来，国有企业将更加注重薪酬管理的个性化、差异化和灵活性，通过数字化手段满足不同员工群体的需求，提升整体激励效果。同时，数字化薪酬管理系统将成为企业决策的重要支撑平台，为企业的战略发展提供有力保障。CDP集团将发挥自身优势，凭借深厚的行业洞察、先进的技术实力以及丰富的实践经验，持续创新不断推动薪酬管理模式的革新，助力国有企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
了解更多CDP产品及服务
关于CDP集团
CDP集团是中国HCM SaaS+平台领袖，提供全场景化的产品与服务。自2004年成立以来，我们的HCM SaaS+业务模式和强大的行业适配性，使我们能够建立多元和优质客户群，并带来持续性收入。我们拥有1,000多家集团客户，横跨45个主要垂直行业，其中已经为超过百家客户提供跨越110个国家及地区的全球人力资本管理服务。我们开创了新一代HCM SaaS+业务模式，全面整合基于云的增值服务。以员工为中心的WorkLife应用程序，专为未来的工作和生活方式而打造，可一站式接入全方位的人力资本管理服务，包括薪酬、福利、人才招募、人才发展及劳动力管理。我们于2017年建立全球人力资本管理业务，按向中国公司的海外业务提供HCM SaaS+服务产生的收入计，我们是中国排名第一的HCM SaaS+服务提供商。我们拥有七项发明专利及超过200项软件著作权。2024-2025年度Great Place to Work-Certified™ 认证企业。
了解更多，请关注↓
CDP官方微信公众号
点击“阅读原文”联系我们！
