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数字化转型SAP解决方案
主数据管理方案
物料主数据管理
分类体系与编码规则
建立了一套全面且细致的分类体系,将物料分为整机、单机、模组、原材料 - 标准件、原材料 - 定制件、客供物料、一次性物料、服务物料、特殊物料类型、原始物料等多个类别。为每个类别设定了明确的编码号段,确保物料编码的唯一性和系统性。
数据收集与维护流程
制定了严谨的数据收集策略,明确了数据收集的范围和职责。由各部门提出申请单,按数据收集要求提供相关信息,数据专员负责检查数据完整性。在收集完成后,数据专员会对数据进行仔细校核,确保数据的准确性和一致性。
对于数据的维护,建立了严格的流程规范。在 SAP 系统中,通过特定的流程对物料主数据进行修改、冻结等操作,并确保 PLM 等外围系统与 SAP 系统的数据同步。
数据质量保障措施
引入了数据专员岗位,专门负责物料主数据的管理工作,包括基本数据收集、整理,业务数据收集下发、校核、跟踪、提交等日常维护工作。数据专员通过对数据的全程监控和管理,确保数据的质量和及时性。
利用技术手段构建了全公司专用的主数据管理申请维护平台,按照物料分类不同对应不同的数据收集流程,最大限度地提高数据收集效率。同时,通过制定数据标准和规范,加强对数据录入的约束和审核,避免错误数据的录入,从而保障物料主数据的质量。
主数据集中管理优势
提升数据管理效率
实现了主数据的集中管理,打破了部门之间的数据壁垒,使得物料主数据在企业内实现了统一归建和分级管理。各部门可以共享准确、一致的主数据,避免了数据的重复录入和不一致性问题,大大提高了数据管理的效率。
加强数据管控与决策支持
通过明晰各部门在主数据维护中的权责,加强了对主数据的管控力度。数据专员能够对数据的整个生命周期进行有效管理,确保数据的准确性和完整性。准确、及时的主数据为企业的决策提供了有力支持,管理层可以基于可靠的数据进行分析和决策。
项目管理(PS)模块
项目类型与管理方式:清晰划分项目类型,包括研发型、量产型和其他类型项目,明确各类型项目的管理流程和预算管控方式。
预算管理方式:构建以 PMS 为核心的预算管理体系,实现预算编制、下达、变更、执行和核算的全流程管理,确保项目成本可控。
实现目标与提升点:规范项目管理流程,实现精细化成本管理和实时损益统计,通过与多系统集成,建立端到端的项目管理机制,提升项目管理效率和决策准确性。
未来蓝图与核心解决方案:梳理并确定多个业务流程,设计不同类型项目的 WBS 结构,优化项目报工机制,加强项目进度和成本管控。
销售管理(SD)模块
实现目标:规范客户主数据管理,统一编码和维护机制,实现销售管理一体化和信息透明化,优化发货和开票流程,提高业务处理效率和准确性。
业务流程与提升点:重新定义销售订单类型,优化订单创建流程,新增多种销售业务模式,加强与外围系统集成,提升销售业务协同性和客户满意度。
核心业务方案:详细划分销售凭证类型,优化跨公司销售、第三方销售和寄售业务流程,实现销售业务的规范化和高效化管理。
生产管理(PP)模块
实现目标:建立完善的生产订单管理机制,规范领退料和报工流程,提高生产计划精准度,实现研产供销协同,满足成本管理和业财一体化需求。
业务流程与提升点:梳理多个生产相关业务流程,建立统一的研产供销协同平台,优化生产计划和物料需求计划,提升生产执行效率和成本控制能力。
核心业务方案:明确未来生产模式,保障 MRP 运行精准度,实现生产订单全生命周期管理,加强工序外协管理和生产进度跟踪,提升生产管理的精细化和智能化水平。
物料管理(MM)模块
现状与问题:指出当前物料管理存在主数据管理不规范、供应商管理分散、采购计划和定价不合理、库存管理效率低等问题。
实现目标:通过集成 SRM 系统,实现供应商全生命周期管理和采购业务协同,优化采购计划和执行流程,提高库存管理的透明度和精细化程度。
提升点与核心解决方案:提升采购管理的标准化、规范化和集成化水平,优化采购流程,加强供应商管理和库存管控,降低采购成本和库存风险。
集成方案与风险管控:制定与多系统的集成方案,明确采购管理各环节的集成点和数据交互方式,有效管控数据准确性、接口稳定性等风险。
财务管理(FICO)模块
实现目标与提升点:统一会计科目体系和财务流程,实现业财一体化,提高成本核算的准确性和精细度,加强财务管控和数据分析能力。
未来蓝图与核心解决方案:梳理财务相关业务流程,建立统一的业财一体化管理平台,实现财务主数据标准化管理,优化成本核算和资产管理流程。
风险与对策:针对账务数据迁移、组织架构变动、业务操作要求提高等风险,制定相应的对策,确保财务数据的准确性和系统的稳定运行。
各模块蓝图设计方案
部分PPT参考
END
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