​PPT丨57页丨华为全面预算管理与实践:构建企业高效运营的基石

百科   2024-10-27 08:02   江苏  

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华为全面预算管理与实践

在企业管理的复杂体系中,全面预算管理犹如一座灯塔,为企业的前行照亮方向,指引着资源的合理配置和目标的精准达成。华为,作为全球知名的科技企业,其全面预算管理的理念与实践更是为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。

一、基本理念:奠定预算管理的基石

  1. 计划与预算的重要性

  • 计划、预算是目标的基石,财务管理是企业管理的核心,预算管理又是财务管理的核心。企业仅有抽象目标是不够的,还需明确具体实施过程,而预算和计划是首要任务。

  • 《华为公司基本法》的定位

    • 全面预算是公司年度全部经营活动的依据,是驾驭外部环境不确定性、减少决策盲目性和随意性、提高整体绩效和管理水平的重要途径。同时,公司设立多级预算控制体系,各责任中心收支都应纳入预算。预算本身是企业战略与经营业绩联系的工具,是分配资源的基础,用于衡量和监控各部门业绩,确保战略目标实现。

    二、预算准备:扎实的前期工作

    1. 组织支撑

    • 华为拥有完善的预算管理组织支撑体系,包括财经管理委员会、各产品线和地区部等众多部门的预算分会。没有组织体系支撑,预算将是空中楼阁;没有考核,预算只是数字游戏。

  • 方法与数据准备

    • 经验数据:如公司及业界费用投资结构比例、经营规模增长趋势等历史数据规律的总结,在预算编制和评审中发挥重要作用。

    • 预算模板:根据预算编制需要设计的标准化表格与文本格式,规范预算内容与数据,提高编制效率。

    • 弹性预算:考虑业务量变动,使预算更接近实际情况,对控制支出等进行精确分析。

    • 滚动预算:根据业务环境变化,每月对剩余预算进行调整和修订,促进预算与日常业务管理结合。

    三、预算目标下达:明确方向与责任

    1. 目标确定过程

    • 经营目标的确定是年度预算编制的起点。从 3 - 5 年战略规划,到责任中心、部门年度业务目标,再到公司年度经营目标,经历了输入、分解等过程,包括增长目标、盈利目标、现金流目标等。

  • 沟通与承诺

    • 预算部门搜集信息提出财务目标,经预算委员会讨论评审,各大系统总裁沟通承诺目标,最终下达并跟踪监控。目标确定是一个沟通与承诺的过程,确保各方对目标的认同和责任的明确。

    四、预算编制与评审:科学规划与严格把关

    1. 编制过程

    • 自下而上编制年度预算,依据年度经营目标、业务计划与策略等。包括组织结构审视和重整、确定责任中心类别和预算内容、与上级和周边沟通确定目标要素、制定业务策略和 KPI 目标、制定业务计划与资源需求等步骤,最后运用模板编制预算。

  • 评审环节

    • 预算评审是责任中心经理推销预算并与上级沟通的过程。目的是衡量业务目标等的合理性,发现问题和风险,协调资源配置。评审原则包括投入产出综合效益合理等,评审方法有分级评审、专业化评审和跨功能部门评审。

    五、预算执行监控与考核:确保预算落地实施

    1. 执行监控

    • 预算管理以业务计划为基础形成管理循环。通过 5W1H 模型进行预算控制,包括控制对象、主体、时间分布等方面。同时,进行预算执行分析,以业务为主线,发现问题和瓶颈,按项目和时间维度进行监控,编制经营简报并与业务部门沟通目标。

  • 考核评价

    • 广义的预算考核包括核算和考核两部分。按照 “平衡记分卡” 理论,预算考核可主要关注定量指标(财务指标)。明确责任中心划分类型,如费用中心、利润中心等,各部门设置相应 KPI,通过多种方式实施考核,如报告评价、横向比较排序等。

    六、预算管理制度:规范与保障

    1. 制度体系

    • 包括全面预算管理制度(暂行)、各系统(事业部)预算管理制度、公司述职制度等。同时涵盖预算编制流程、月度滚动预测流程、预算分析流程等一系列流程规范。

  • 规范与指南

    • 有预算数据提交规范、预算项目口径规范、预算执行分析指南、预算分析指标体系等,确保预算管理的各个环节有章可循。

    华为的全面预算管理通过科学的理念、严谨的流程和完善的制度,实现了业务与财务的紧密结合,为企业在复杂多变的市场环境中保持高效运营和持续发展提供了有力保障。其经验值得广大企业学习和借鉴,不断优化自身的预算管理体系,提升企业的竞争力。

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    部分PPT参考


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