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大型光伏企业 Oracle ERP 管理解决方案
在当今竞争激烈的光伏市场中,大型光伏企业面临着诸多管理挑战,从供应链的复杂运作到财务管理的精细化,都需要一套强大而全面的解决方案。Oracle
ERP 系统凭借其丰富的功能和广泛的应用,为大型光伏企业提供了一站式的管理解决方案。
一、供应链业务解决方案
(一)多级供应链协作计划
需求预测与一致性
实现客户预测管理中的一致预测,确保企业对市场需求有准确的把握。通过整合各方信息,避免因需求预测不准确导致的生产过剩或不足。
集中供应链计划涵盖生产计划、配送计划和物料计划。企业内部各部门以及与外协厂、供应商之间能够高效协同,提高整体运营效率。例如,工厂根据生产计划安排生产,物流中心依据配送计划及时发货,供应商按照物料计划准时供应物资。
与供应商共享预测与计划等信息,确保需求物资准时交付。供应商可以提前安排生产和发货,减少因信息不畅通导致的延误。
生产能力与多工厂管理
对供应商生产能力进行管理,包括供应商物料属性、生产单位、价格更新允差等。同时,对供应商多工厂地点进行管理,涵盖工作日历、提前期、生产能力等方面。企业可以根据供应商的实际情况合理安排订单,确保物资供应的稳定性。
平衡需求与供应,考虑资源约束、供应商能力约束、采购提前期约束等多种因素。制定合理的供应链计划,避免出现因某个环节的瓶颈而影响整个供应链的运作。
通过 VMI(供应商管理库存)降低库存成本,提高准时交付水平。企业可以设定补货水平管理、最小最大数量、天数等参数。供应商寄销模式下,在实际使用前由供应商承担成本,并且供应商可以实时查看寄销库存信息,这种模式可以更好地提高运营资本效率。
全面的供应链可视性
实现全面的供应链可视性,主动管控风险。企业可以实时了解订单状态、供应情况、库存水平等关键信息。当出现问题如订单延迟、供应短缺、关键物料短缺等时,能够及时采取措施进行调整。
内置的分析仪表板提供了强大的分析功能。企业可以通过仪表板了解计划执行情况,分析问题产生的原因,并找到解决问题的途径。例如,通过分析需求和供应数据,调整生产计划和采购计划,确保供应链的平稳运行。
针对光伏电站项目的生产模式,如按订单设计(ETO)、按订单装配(ATO)、按库存生产(MTS)等,Oracle提供了相应的解决方案。不同生产模式具有不同特点,适用于不同的行业场景。例如,ETO适用于航天、航空等单件、小批量且客户化设计要求高的行业,光伏电站项目中部分定制化程度高的设备生产可能采用这种模式;MTS适用于家电等标准化产品、中到大批量生产的行业,光伏组件的部分标准化生产可能适用。
项目制造解决方案涵盖项目计划管理和预算管理、项目过程中的跨部门协作、项目齐套生产计划与采购计划等重点方面。在光伏电站项目中,从项目前期考察、设计到建设实施的各个阶段,都需要进行有效的计划管理和预算控制,确保项目顺利进行。
项目创建与计划
项目创建阶段包括创建项目、定义项目绩效、例外管理和项目集合管理等。项目计划过程中,要考虑项目进度收集、变更和问题管理等因素。例如,在光伏电站项目初期,要明确项目目标、预算,制定详细的项目计划,包括工程进度安排、物资采购计划等。
项目执行过程中要确保项目交付件的质量,与制造功能集成,实现项目协作。同时,要进行项目核算,包括项目成本归集和项目预算控制。在光伏电站建设过程中,要严格按照施工图纸和规范进行施工,控制项目成本,确保项目质量符合要求。
项目报告涵盖工作计划定义、财务结构和任务结构、项目资源管理等内容。通过项目报告和分析,企业可以及时了解项目进展情况,发现问题并及时解决。例如,定期生成光伏电站项目报告,分析项目成本、进度、质量等方面的情况,为项目决策提供依据。
采购流程各环节管理
Oracle采购整体解决方案涵盖合同管理、供应商门户、服务采购、财务管理等多个环节。从采购申请、审批工作流、采购协议管理到采购订单执行、验收结算,实现了采购业务的全流程管理。在光伏企业中,对于原材料如硅片、电池片等的采购,以及设备、服务的采购都可以通过该系统进行高效管理。
包括供应商信息管理、供应商准入认证、供应商绩效评估等。通过对供应商的严格管理和评估,企业可以选择优质的供应商进行合作,提高采购质量和效率。例如,对硅片供应商进行定期评估,根据评估结果调整采购策略。
涉及采购寻源、采购策略制定、RFx 编制、在线谈判、评标授标等。企业可以通过合理的采购来源管理和价格谈判,降低采购成本。例如,在光伏组件采购中,通过招标等方式选择性价比高的供应商。
业务流程与财务处理集成
实现采购到付款的业务、财务一体化流程。从需求计划、采购单、收货、入库到应付立帐、付款、过帐、入帐等环节,业务流程与财务处理紧密结合。在光伏企业中,当采购硅料等物资时,系统自动记录相关业务信息,并进行财务核算,确保财务数据的准确性和及时性。
提供采购预算控制功能,包括预算编制、预算指标下达、指定预算控制方式等。同时,设置采购审批规则管理,根据不同的业务领域和审批金额等因素进行审批。例如,对于大额的光伏设备采购,需要经过严格的审批流程,确保采购符合企业预算和战略规划。
多组织架构与集中管理
Oracle财务管理架构采用多组织架构,一套系统支持企业运作。实现集中管理架构,包括绩效管理、业务执行风险管控、总帐、应收账款、资金管理等多个模块。在大型光伏企业集团中,无论是总部还是分公司、子公司,都可以通过该系统进行统一的财务管理。
统一财务核算标准、制度、流程,加强财务信息的真实性、透明性与时效性。包括统一会计科目结构、核算规范、报表体系等。例如,对于光伏企业的收入、成本核算,按照统一的标准进行,确保财务数据的可比性。
成本计算规则与类型定义
定义成本计算规则,包括标准成本、采购价格、物料成本、资源成本等。同时,定义成本类型,如卷积成本、成本模拟等。在光伏组件生产过程中,根据不同的成本构成要素和计算方法,准确核算成本。
成本管理流程涵盖接收、退货、制造等事务处理,以及日记帐、报表、库存、在制品等方面的成本估价和更新。通过成本报表分析,企业可以了解成本结构和成本变化趋势,采取措施降低成本。例如,分析光伏电池片生产过程中的成本,找出可优化的环节。
预算管理各环节支持
支持全面预算管理的各个环节,包括战略规划、目标分解、预算编制、预算控制、分析报告、滚动预测等。在光伏企业中,根据市场需求和企业战略目标,制定年度预算,包括生产预算、销售预算、采购预算等,并进行严格的预算控制和分析。
通过与 ERP 系统进行双向集成,实现预算的事前控制和事后分析。预算控制与业务流程紧密关联,将 Oracle 预算系统与 ERP 系统 / 财务系统集成进行预算审批的事前控制。例如,在光伏项目投资决策中,根据预算情况进行审批,确保项目投资符合企业预算规划。
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部分方案PPT参考
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