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锂电池行业 SAP 解决方案
在锂电池行业竞争日益激烈的市场环境下,凯致电子为了实现可持续发展,积极寻求信息化解决方案。本文将详细介绍基于 SAP 的解决方案,涵盖对项目的理解、业务专题解决方案、项目计划与实施以及达芬奇的独特价值等方面。
一、对项目的理解及价值预估
(一)项目背景
锂电池行业面临更强的市场竞争、更细的供应链整合及多变的市场环境,凯致电子需要在成本管控、产品管理、市场营销等多个方面持续创新。例如,在成本方面需实现材料成本、人工成本、管理费用等多方位的透明化管控;在产品方面要追求产品标准化,提升盈利曲线和质量;在市场方面要围绕终端用户打造一站式综合解决方案,提高市场占有率等。
(二)对凯致电子战略的理解
凯致电子的战略目标是成为新能源行业 “一站式” 解决方案的领导者,在市场目标上致力于做锂电池生产设备领域综合应用解决方案提供商,提升交钥匙服务能力。为实现这一目标,需要在多个方面构建核心竞争能力,包括品质持续提升、快速市场反应、成本领先、技术领先等。基于对凯致电子战略的理解,未来信息系统实施重点需支撑强化整体解决方案能力、规范基础数据管理、提升科学决策水平等业务能力。
二、凯致电子业务专题解决方案
(一)销售与市场相关解决方案
销售预测和计划
销售预测分为长期、中短期,短期预测每周滚动更新,细化到产品大类甚至 SKU 级别。系统提供历史数据作为基础,支持预测数据的分解和汇总,最终通过 SOP 平台和 MRP 运算指导生产与采购,以提高库存周转率。
销售报价
包括标准成本价、销售目标成本价、销售报价及实际销售合同价。标准成本价通过系统估算得出,销售报价在目标成本价基础上考虑利润目标,实际销售合同价需高于或等于销售报价,系统对低于成本价加最低利润加成的情况进行管控。
客户信用控制
在销售订单创建、交货单创建以及发货过账时设置信用检查控制点,可灵活设置信用额度、账龄等方法,与财务实时集成,支持多层信用控制和母公司与子公司信用额度共享。
赠品与协议管理
可按客户设置免费货物协议,支持内折或外折方式,订单创建时自动带出免费订单行或产生价格折扣,开发票时按不同方式处理。同时还有返利协议管理,按客户设置返利资格,灵活结算返利。
产品管理
涉及产品和关键部件批次管理、产品序列号管理以支持售后服务等,序列号管理可用于质量追溯、保修期管理等。
运输计划与运费管理
SAP 的运输模块(TM)可进行运输计划安排、装运处理及监控、运费计算及结算等,与 SD 销售流程紧密集成,有助于降低物流总成本。
客户 360 度视图
提供客户全息化管理模式,包括销售发货及开票统计、全方位获利能力分析、回款活动 KPI 统计分析等,实现对客户信息的集中管控和收款过程跟踪。
(二)采购与供应链相关解决方案
采购管理
涵盖集约化采购降低成本、采购配额管理、委外加工管理等。采购配额管理通过系统维护供应商配额数据,减少人工干预。委外加工管理涉及材料发出和收回的库存及会计凭证处理,以及清晰的外发流程管理。
库存管理
包括物料批次管理,SAP 提供完善批次管理功能,可激活并指定批次级别,实现外部或内部赋码,基于批次数据可进行先进先出或后进先出等管理,还可进行质量追溯。
工程变更管理
包括 BOM 版本管理,不同阶段有 EBOM、PBOM、MBOM 等,通过版本转换管理,明确各阶段 BOM 的作用和权限。同时还有 ECN 工程变更管理,规范变更流程,对 BOM 组件进行有效期管理,可查询变更对库存、采购和生产的影响。
替代料管理
BOM 中替代组管理有优先级,不同产品替代关系不同,可通过增强功能提高 MRP 处理效率,降低材料成本。
(三)生产相关解决方案
生产计划与执行
依据销售预测数据,将长、中、短期交货计划与 SAP 系统需求管理和长期计划模块相结合,确定物料交期和需求数量,运行主生产计划和物料需求计划,确保生产顺利。同时支持按单生产和备库生产等多种模式,产品和通用模组半成品可分别采用 MTO 和 MTS 模式,通过 ATP 可用性检查提示物料短缺信息。
2. 条码与 MES 集成
条码集成基于特定中间件和平台,覆盖仓库管理、质量管理和生产过程管理,提高生产和仓储作业效率,减少成本,确保数据准确及时。MES 集成建立以信息化电子看板为平台的生产过程实时监控系统,采用 RFID 技术实现物流和信息流实时同步,自动确认工序。
(四)财务相关解决方案
财务管控
目标是实现一个平台、五大统一、四大集中。一个平台即统一 ERP 平台;五大统一包括统一组织架构、主数据编码、业务规范、核算标准、管理报表;四大集中为数据集中管理、预算集中管理、资金集中管理、合并集中处理。通过梳理和规范财务业务流程,解决各子分公司存在的问题。
成本管理
精细化成本核算分为标准成本分析设定、同步成本核算、成本结算与差异分析三大步骤。生产成本核算贯穿生产过程,关注成本差异分析,差异可能来自生产订单、材料采购、物料重估等方面,可启用物料分类账功能计算实际成本。同时通过产品成本估算 / 计划处理,调整物料标准价格,比较成本估算版本差异等。
投资 / 研发项目管理
由内部订单归集研发项目总成本,在期末结转到研究开发费。同时进行专项项目预算管理,包括事前控制(预算计划编制)、事中控制(配置可用性检查规则)、事后控制和分析评估。
(五)其他相关解决方案
OA 集成
建立以关键业务节点审批工作的方式与 ERP 系统进行出发 / 反馈双通道对接。
项目交付管理
通过项目系统(PS)模块进行项目立项、计划、预算、过程管控、结算及统计分析等管理,以项目管理为主线,对人、财、物、知识等关键资源进行计划、控制和分析。
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部分PPT方案参考
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