有句俗话说,“无法衡量的东西,就无法改进”。这句话不一定总是正确的,但它很有趣,因为我认为这句话的衍生词是正确的,“你衡量的,通常就是你得到的。”备件管理指标,可以帮助我们降低库存价值和备件及材料的保管成本。
降低库存价值
工厂通常非常注重降低库存的价值。库存价值,是那些对公司会计师来说就像伤口上撒盐的数字之一。不,不管它是高还是低,看这个数字总是让人难受。大多数时候,我们不知道这个数字是太高还是太低,我们只知道我们希望这个数字更低。
保管备件和材料的成本
保管库存的成本,通常是一个估计数字,通常称为“存货利息”(或类似数字),根据公司会计规则,该数字在 10% 到 40% 之间变化。成本包括库房、库房人员、折旧等。如果备件和材料库存价值为 1000 万美元,那么公司每年需要花费 100-400 万美元(10-40%)来保留这些备件和材料库存。
问题
由于库存价值通常是工厂真正关心的唯一数字,因此往往会减少。但是,任何人都可以非常轻松地降低库存价值,如果它是唯一重要的事情。我可以告诉你现在就报废所有备件,将备件和材料库存降至零。但是,由于我们没有任何备件,因此后果将对生产造成毁灭性的影响。
测量“平衡”
备件库存价值很重要,但要有效降低备件库存价值,还必须测量“平衡”。库存价值的平衡可以是“缺货”(我们获得所需备件的时间除以备件总需求量)。当缺货率超过 4-5% 时,我们就会开始看到人们不信任库房的迹象。
其他备件管理指标
其他可能对储藏室控制有价值的指标包括:
--- IRA – 库存记录准确性
--- 零件周转率
--- 退回仓库的零件数量
--- 服务水平(缺货的倒数)
--- 关键备件缺货