在管理板的底部横向排列有活动报告、教育记录、改善报告和OPL教育资料。这些资料虽然与上面说到的其他表单看似没有联系，实则十分重要。TPM三大神器中，“OPL单点教程”和“会议”的内容均在此体现。
活动报告书是小组每次活动的实际记录表。其中详细记录了小组活动的内容、时间、担当，为“5-A活动时间推移表”提供数据支撑。
教育记录表格式不限，但是应作为一个记录保留下来。
改善报告作为TPM成果的一个直观体现，应突出改善前后的差异对比来体现效果。
OPL全名为“ One Point Lessen”，即为单点教程。共分为基础知识、安全、改善事例、故障四类。
基础知识是指设备构造、原理以及使用方法这样的知识点；安全是指工程内作业时需要注意的危险源；改善事例是指活动过程中开展的改善，以F票的对策为来源；故障即TPM活动开始后发生的故障记录。
OPL教育资料制作的要点是，以手绘的方式将想要表达的内容简单明了的表现出来，在需要强调的地方用醒目的大字或颜色表示。之所以要求手绘，是因为只有这样，成员在制作OPL资料时才会思考以怎样的方式来说明更容易让人理解。
在Step 0时，OPL的制作和教育占了很大的比重，因为在之后的初期清扫中要深入接触设备，理解设备原理和安全确保工作十分重要。
