资产标记，是一种强大的工具，可大大提高我们跟踪资产及其维护需求的能力。虽然资产标记需要花费一些时间和精力，但其回报远远超过投资。以下概述了为设施实施资产标记系统所涉及的7个步骤。
资产登记册是组织拥有或管理的所有维护资产的正式清单。创建资产登记册，可确保你所在的组织所拥有的所有资产的完整信息，并降低资产被忽略或者重复的可能性。除了 ID 之外，还要记录资产的名称、位置、状况和其他关键详细信息。这在 CMMS 中很容易完成。
虽然资产标记有很多好处，但标记每一项资产通常不切实际或者不值得。确定哪些资产适合标记，取决于组织的目标、预算限制或者正在考虑的资产类型等因素。
以下是一些可能影响您决定是否标记资产的因素：
--- 关键性：关键资产，是指那些发生故障，或者停机会严重扰乱日常运营，或者威胁安全的资产。评估资产的风险，有助于做出决定。
--- 价值：优先考虑维修、更换成本高或者财务意义重大的资产。例如，只标记超过设定资产价值的资产。
--- 维护要求：考虑定期维护、具有特定校准要求或者需要频繁检查，以保持预防性维护的资产。
--- 合规性要求：标记法律要求跟踪和记录的资产。
--- 使用频率：经常使用的资产需要更频繁的维护，使其成为资产跟踪的理想选择。同样，标记经常移动的资产，可确保其在需要时可用。
--- 故障频率：识别和标记资产可让你将历史表现链接到特定资产，从而让能够监控表现、分析趋势，并做出有数据支持的维修或者更换决策。
资产标记的主要好处是：能够准确识别资产，以进行跟踪。因此，每项资产都必须具有唯一的标识符。组织应制定合乎逻辑的资产命名约定，使资产仅凭 ID 就易于识别。
资产 ID 与序列号
虽然，序列号是唯一识别资产的一种方式，但建议不要将序列号用作资产 ID，因为它们用于不同的目的。
序列号，由制造商分配，用于区分一个单元与另一个单元或者用于保修目的。它们的格式不是标准化的，即使对于类似的设备，不同制造商的格式也可能不同。此外，序列号对组织没有任何意义。
另一方面，战略性的、内部制定的命名约定允许我们在资产 ID 中构建含义，从而更轻松地识别资产。
资产标记具有多种形状、尺寸和材料，以适应无限数量的应用。在确定哪种类型的资产标记最适合需求时，请考虑以下问题：
--- 资产标记要贴在什么材料的表面？
--- 资产暴露在哪些环境条件（即热量、湿度、化学品等）下？
--- 需要哪种类型的标签技术来实现资产跟踪目标？
--- 标签上需要编码多少数据？
--- CMMS 或资产跟踪系统支持哪些类型的资产标签？
如果CMMS 中尚未存在资产，请将资产从登记册输入系统。包括系统所需的任何信息以及制造商、序列号和位置等基本信息。提供的数据越多，CMMS 在构建完整维护记录方面就越有效。
将标记贴在每个资产上安全、可访问的位置。先前选择的标签类型，可能决定标记的贴附方式和放置位置。
资产标记到位后，我们必须教育团队去了解标记的用途和重要性，以及在维护过程中如何使用它们。培训团队如何使用扫描设备、高级 CMMS 功能或者资产标签系统所需的其他软件。
维护或资产经理还应记录与资产标签系统相关的政策，例如：如何命名新资产、谁有权创建新资产标记、触发新标记创建的因素，以及如何报告任何所需的更改。
