这么干!有效的维护审核!

文摘   2024-08-20 22:01   江苏  


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正文如下:


结构良好的维护审核,是有效资产管理的基础,可以确保维护的行动符合公司战略业务目标和行业最佳实践。这些审核,不仅限于表面检查,还分析维护条款在防止设备故障、优化资源分配、降低安全风险记忆延长正常运行时间方面的有效性。


维护审核的重要性在于:显现突出效率低下的情况,提出有针对性的改进、维护运营完整性和提高组织整体的生产效率。


维护审核的类型和目的


通过定期进行维护审核,组织可以确定需要改进的领域,确保符合行业或者内部标准,并优化设备的使用寿命和性能。


以下是一些常见的维护审核类型:


01
预防性维护审核

这些审核,重点关注定期维护活动。通过审查预防性维护计划、程序和记录,审核员可以评估预防性维护是否有效,并且按正确的时间间隔进行。



02
预测性维护审核

此类审核,使用振动分析、热成像和油液分析等数据驱动技术来评估预测设备故障的系统。目的是:评估这些预测方法的有效性和所用数据的准确性,以努力微调预测维护计划和流程。



03
安全与合规性审核

这些审核,对于确保维护活动符合行业标准、安全法规和环境准则至关重要,涉及对安全协议、培训记录和合规文件的彻底审查,帮助组织识别任何不合规的问题或者安全隐患。



04
资源利用和效率审核

这些审核,分析人力、材料和时间等资源在维护活动中的利用情况。目标是:识别任何效率低下或者存在浪费的情形,评估资源分配的有效性,降低成本,并打造更精简的维护部门。



无论何种类型,维护审核的首要目的是:提供当前维护做法及其有效性的清晰且公正的情况。这些审核作为诊断工具,用来识别问题、提供解决方案,并指导维护管理中的战略决策。


通过定期审核,组织可以实现更高的设备可靠性、更高的安全性和更好的成本管理。


我们来回顾一下组织和实施有效维护审核的主要阶段。


01
Number
准备阶段



维护审核的成功,取决于明确的目标。针对维护计划的特定方面,应与总体业务目标保持一致。无论是提高效率,确保合规性,还是增强资产可靠性,每个目标都必须是可衡量和可实现的。


这种清晰度,为集中审核铺平了道路,从而能够识别相关指标和基准,以评估当前的维护做法。


选择正确的关键绩效指标 (KPI) ,对于衡量维护活动的有效性至关重要。我们应该定制KPI 以反映审核的具体目标,从停机时间到响应时间,再到成本效率以及安全事件。


KPI为评估提供了具体的基础,允许采用数据驱动的方法来识别需要改进的领域,并跟踪一段时间内的进展。


审核组的组成,对于确保审核全面、有效至关重要。审核组应该包括具有适当专业知识的个人-维护、运营、财务和安全,而这具体取决于正在审核的流程。


如果组织认为需要完全公正的视角,则可以随时聘请外部的专家(例如,维护管理顾问)来帮助审核维护流程。


无论哪种情况,执行审核的团队或者人员不仅应具备技术技能,还应具备分析和解决问题的能力,以确保进行彻底和富有远见的评估。


指导整个过程的一个重要因素是审核清单。审核清单,可以涵盖维护操作的所有关键领域,包括程序遵守、设备性能和员工效率,并提供系统的方法,从而确保没有任何遗漏。


02
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组织审核



维护审核虽然非常有用,但应进行战略性安排,以最大程度地减少对正常操作的干扰,同时,还提供维护做法和工作流程的现实视图。


为确保审核能捕获到维护操作的代表性的做法,调度还应考虑关键人员的可用性和维护活动的循环性质。


有效的资源分配,对于彻底的维护审核非常重要——不仅是要指派有能力的人员,而且要为他们配备必要的工具和技术。


先进的诊断工具、数据分析软件和移动设备,可以显着提高审核过程的效率和准确性。此外,确保审核团队能够查阅到维护记录、操作数据和其他相关文件,,这对于全面评估也十分重要。


确保遵守安全和监管标准,是审核的一个基本方面。这涉及根据行业法规和安全指南对维护程序、设备标准和劳动力培训进行详细审查。


审核,应识别合规方面的任何偏差或者失误,评估潜在风险,并建议纠正措施。这确保了对法律和法规的遵守,同时,促进组织内的安全文化。


如果审核由内部团队执行,则团队成员应精通最新的行业标准、法规、审核技巧和技术,而这可能需要一些培训。


训练有素的审核团队,将更有效地识别问题、了解维护操作的细微差别、提供富有远见的建议,而完成审核的所需要的时间则更短。


03
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实施审核



适当的维护审核,应遵循结构化、循序渐进的流程,以确保完整性和一致性。然而,具体步骤可能会有所不同,者具体取决于审核的内容。


通常,该过程首先检查维护文档和记录,以建立对程序和实践的理解。接下来的步骤,包括现场检查,审核团队观察不同维护任务的执行情况,评估对既定程序的遵守情况等。


现代审核和数据技术,不仅涉及传统的记录检查,还涉及利用数字工具进行实时数据收集和分析。这可能包括:设备日志、系统分析和物联网传感器数据。如果组织使用计算机化维护管理信息系统(CMMS)或者类似的维护软件,则只需单击几下,即可获得此类数据。


对各个级别的员工(从机器操作员、技术人员,到工程师和经理)的访谈,提供了仅靠数据无法揭示的观点。该步骤对于了解维护团队面临的挑战及其对现有流程的看法以及改进建议至关重要。


审核期间的精确记录,对于准确的审核之后的分析相当重要。它应该详细、清晰和客观---不仅包括已发现的问题和违规行为,还包括优势和最佳做法。在数据收集和评估过程中,使用标准化数字表格和清单,也可以提高该文档流程的一致性和效率。


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审核后活动



完成审核后,就该分析和解释结果了。这涉及将发现结果与KPI相关联、根据行业标准进行基准测试,以及了解当前工作流程对整体资产性能和可靠性的影响。将原始数据和观察结果转化为可行的见解,则为改进策略提供了明确的方向。


下一步,是对维护操作的优势、劣势和需要改进之处进行平衡评估。必须承认并利用优势,对于劣势,则需要有针对性的策略来解决。


该评估,应该是全面的,考虑流程效率、成本效益、安全合规性和团队能力等因素。确定需要改进的领域,应该具体,根据影响确定优先顺序,并且在组织的限制范围内可行。


可行的改进计划,必须将审核结果转化为切实的变化。该计划应概述具体步骤、责任方、时间表和资源要求。可行的改进计划,还应包括跟踪进度和衡量已实施变更的有效性的机制,作为维护绩效持续评估的一部分。


持续监控,可以在出现问题时快速识别和纠正问题,从而培养积极主动的维护文化,还确保维护操作与不断变化的业务目标和行业步伐保持一致。


要记住的关键事项


进行有效的维护审核的过程是多方面的,需要一定程度的规划、执行和跟进。


整个维护审核过程的中心主题是:强调持续改进、保持客观性、确保利益相关者参与,并遵循结构化的方法。对审核结果的分析和解释,应有助于确定优势和需要改进方面,从而形成详细行动计划的基础。


维护审核,确保所有改进得以持续,并确保维护做法随着不断变化的操作要求和技术进步而发展。如果正确执行,这些评估将会为组织的整体效率和战略目标做出有意义的贡献。

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