什么是资产标记?
资产标记,是使用条形码或者二维码等唯一标识标签来标记组织的实物资产的过程,以协助资产管理,其可以帮助组织提高其所拥有资产的可见性,从而改善资产跟踪。
什么是资产标签?
顾名思义,资产标记涉及资产标签的使用。资产标签,是使用唯一编号来识别组织实物资产的标签。它们以物理方式附在资产上,便于技术人员查看、扫描或者从中接收数据。资产标签有多种形式:
条形码标签:也称为一维 (1D) 条形码,由代表字母数字数据的垂直线和空格组成。
快速响应 (QR) 码:一种由符号和形状组成的二维 (2D) 条形码,能够对各种数据进行编码,包括字母数字字符、网站 URL、图像和文件。
射频识别 (RFID) 标签:包含微芯片和天线的小型电子设备,用于无线识别和跟踪。
近场通信 (NFC) 标签:NFC 标签在技术上与 RFID 类似,可在支持 NFC 的设备附近无线传输数据。
全球定位系统 (GPS) 标签:配备 GPS 接收器的小型电子设备,用于传输精确的全球位置。
根据标签的类型,技术人员使用条形码阅读器、智能手机应用程序或者其他扫描设备来读取资产标签,并检索有关资产的信息。
资产标记为何如此重要?
在设备、备件、工具和其他物品之间,维护团队负责数百到数万项的资产。庞大的数量,不仅使手动跟踪变得困难,而且许多资产可能非常相似。资产标记过程,可确保我们准确了解组织拥有的资产,并可以在整个生命周期内更有效地跟踪资产。
当与CMMS (计算机化维护管理系统) 软件或者其他资产跟踪系统集成时,技术人员能够快速访问有关资产的关键信息,包括制造商详细信息、服务历史记录和维护文档。掌握这些信息后,维护团队可以更快地响应故障,系统地诊断设备故障的原因并减少停机时间。
资产标记的好处
资产标记,提供了与资产跟踪和维护管理相关的众多的好处:
--- 提高资产可见性:轻松识别拥有的资产及其位置、条件和运营状态。
--- 轻松识别资产:通过独特的命名和编号约定区分资产,防止混淆和错误。
--- 快速检索关键资产数据:通过扫描资产标签获取资产的综合数据。
--- 减少数据输入错误:通过扫描标签输入资产信息,最大程度减少手动数据输入的错误。
--- 实时跟踪资产:使用支持定位的标签,实时监控可移动资产的位置和移动情况。
--- 提高问责制:实施签入签出系统,以确定资产的位置、所有者以及资产被取走/归还的时间。
--- 减少丢失或者被盗:实时跟踪资产位置,防止未经授权的访问或移动。