维护文化?维护文化,到底是什么?

文摘   2024-09-12 22:02   江苏  
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花点时间思考一下你所在的公司的资产维护文化:


--- 团队是否经常对故障做出反应,还是在维护方法上更加积极主动?

--- 运营和维护之间是否存在紧张关系,还是存在良好的工作关系?

--- 员工是否觉得他们的贡献有所作为?

--- 员工是否有动力进行高质量的维护工作?



根据回答,你应该清楚贵公司的维护文化是否需要改进。


本文讨论如何改善维护文化。


什么是维护文化?


维护文化,是一套价值观、行为、态度、观念、实践和基本假设,用于指导维护活动,以防止资产故障,并使其保持正常工作状态。


为什么要关心维护文化?无论好坏,维护文化都会影响维护员工的行为,进而影响资产维护的质量。不良的维护文化,会导致员工被动操作、忽视工作,并犯粗心大意的错误,最终,降低资产的可靠性。另一方面,良好的维护文化可以激励员工做好工作并寻求改善资产健康状况。


维护文化的组成部分


根据社会科学研究人员的说法,维护文化由10个关键因素组成:


--- 领导力

--- 沟通

--- 奖励和认可

--- 团队合作

--- 培训和教育

--- 激励

--- 参与

--- 授权

--- 政策体系、战略和工作规划

--- 组织结构



PART 01

领导力


优秀的领导者能够影响他人,使他们理解并同意需要做什么、如何做以及为何必重要。然而,这通常很难独自完成。改变维护文化,需要利益相关者具备强大的领导技能与高层管理人员的支持。自上而下致力于改善维护文化,可以迅速改变员工的态度。这种承诺的一部分,来自于雇用最适合管理变革的合适人员。



PART 02

沟通


改变维护文化的一部分是:让所有人员对资产维护的重要性达成共识维护员工应该对维护部门的使命、愿景、目标和职责有共同的理解。



PART 03

奖励和认可


每个人都喜欢因出色的工作而得到认可。公众对高水平表现和高质量结果的认可,使团队成员感到他们的工作受到赞赏。这对维护团队来说尤其有力,因为维护团队经常在设备发生故障时受到指责,但从未因保持设备正常运行而得到感谢。如果可能的话,加薪、奖金和晋升等奖励也是强大的激励因素。



PART 04

团队合作


团队合作,涉及多个人共同努力完成共同的使命或目标。虽然团队中的每个人可能都有特定的角色,但所有人都为实现总体维护目标做出贡献。团队合作可以被视为维护部门内部的合作,也可以扩展到依赖维护团队工作的其他部门,例如运营和生产部门。在一起工作时,个人或部门会更愿意分享有关改进维护操作的想法和意见。



PART 05

培训和教育


维护工作,需要对资产及其相关系统有深入的技术知识。尤其是在维护技术人员短缺的时候,持续的技术培训可以帮助留住和激励员工。随着员工知识库的增长,维护工作的质量和效率也应该提高。


除了培训之外,还要实施一些工具,使员工能够更好地完成工作。这包括检查工具、状态监测传感器和计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件。



PART 06

激励


缺乏动力,会影响员工绩效的诸多方面。没有动力的个人可能会离开公司、忽视工作职责、沟通不畅或工作不紧迫。所有这些。都会对资产的表现产生负面影响。


维护人员可以通过一些已经讨论过的因素来激励,例如,高层管理人员的承诺、认可和培训机会。当员工受到充分激励时,高质量的维护工作自然会随之而来。




PART 07

参与


改变维护文化,是全组织的努力。参与,意味着:每个人都参与到维护文化的改变中,而不仅仅是某些员工。维护人员应该执行或至少接受有关如何执行所有维护活动的培训,以便他们充分了解每项任务的含义。高层管理人员应在组织内强调和倡导维护的重要性。



PART 08

授权


授权意味着:将一定程度的决策权委托给下级员工。根据组织的不同,这可能意味着上级管理层赋予维护经理更多权力,或者维护经理赋予维护技术人员更多的自主权。委托维护团队开展工作而无需上级管理层的指示,可以建立信任,吸引员工,并消除一些阻碍高效维护的瓶颈因素。



PART 09

政策体系、战略和工作规划


具有良好维护文化的组织拥有明确的规则和程序,为维护操作提供结构。如果员工以随意的方式执行和记录维护工作,则不会取得太大的进展。易于理解的详细维护程序,对于改变员工行为和激励员工至关重要。



PART 10

组织结构


组织结构,概述了组织中员工和管理层的层次结构,传达了他们之间存在的权力动态。了解组织结构,可以显示组织内的角色如何相互支持,以及他们如何共同努力实现维护目标。此外,还有助于定义某些任务和职责具体由谁负责。

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