声明：本篇文章是《非职业项目经理必修课》（作者：王二乐、乔锐、王欢）的读书笔记，如果对书籍内容感兴趣，请购买原书↓
在企业的财务管理中，项目管理的成功与否直接关系到企业的资源利用效率和成本控制。
然而，在项目实施过程中，人力资源不足和经验参差不齐的问题常常成为制约项目成功的瓶颈。
为了解决这些问题，将隐形的项目经验显性化，并有效地共享给团队成员，划分项目里程碑成为了一种行之有效的方法。
一、项目里程碑的重要性
丰富的项目经验对于项目的顺利进行至关重要。
然而，经验通常是隐形的，难以直接传递给经验不足的人员。
这时，项目里程碑的划分就显得尤为重要。
通过明确的项目里程碑，我们可以将复杂的项目拆解成若干个易于管理和执行的小阶段，每个阶段都有明确的目标和交付物，从而确保项目的顺利进行。
二、里程碑的划分依据
在项目中，交付方和发起方对里程碑的划分依据有所不同。
交付方通常按照专业规律来划分，确保每个阶段的工作符合行业标准和最佳实践；而发起方则更多地基于项目风险的可接受程度来进行划分，以确保项目在可控范围内进行。
这种双重视角有助于更全面地考虑项目需求，确保项目的成功实施。
三、管理阶段的三条线
在每个管理阶段的边界，我们需要通过三条线对项目状态进行渐进明晰：
1、相关方的预期
解决对项目成本与收益达成共识的问题。
明确各方对项目成果的期望，有助于在项目过程中及时调整策略，确保项目目标与实际需求保持一致。
2、任务交付
解决对项目过程中范围和质量达成共识的问题。
通过明确的交付物，我们可以清晰地界定每个阶段的工作范围和质量标准，从而确保项目成果符合预期。
3、时间进度
解决对项目过程中时间和风险达成共识的问题。
合理的时间安排和风险管理策略有助于我们更好地控制项目进度，及时发现并解决问题，避免项目延期或失败。
四、避免“正在做”的陷阱
项目经理在项目执行过程中需要特别注意避免一个陷阱，那就是任务状态中的“正在做”。
这种模糊的状态往往意味着项目管理的失控。
为了跨越这个陷阱，我们可以采用D2D（从Done到To Do）的方法，即继续确认和验证在“正在做”的任务中，具体哪些子交付物已经“完成”，哪些子交付物还未“完成”，需要“去做”。
图片来自《非职业项目经理必修课》
这种方法有助于我们更准确地掌握项目进度，确保每个阶段的工作都能按时完成。
五、使用工具进行任务分解和排序
为了将项目任务分阶段实现，我们可以使用PBS工具对项目交付物进行分解，并使用MoSCoW模型对项目任务进行优先级排序。
这些工具能够帮助我们更清晰地了解项目需求，合理安排资源，确保关键任务得到优先处理。
同时，我们还可以使用项目交付物拆解表这个形象化的工具进行汇总，以便更好地跟踪和管理项目进度。
图片来自《非职业项目经理必修课》
六、合理控制项目节奏
在项目管理中，“时间过半，任务过半”通常被视为失控的表现。
为了避免这种情况的发生，我们需要在项目前期选择最重要、必须做的任务来攻坚，先验证能否做出来。
如果能做出来，就继续推进；如果做不出来，就要及时止损，调整项目计划。
这种策略有助于我们更好地控制项目节奏，确保项目能够按时交付高质量的成果。
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