从数据分析到驱动决策

文摘   2024-11-29 12:03   天津  

本篇文章是《财务BP从数据分析到管理报表应用实战》(作者:潘士荣)的读书笔记,如果对书籍内容感兴趣,请购买原书↓

数据分析的目的
提取有用信息,形成结论,辅助决策。
管理信息的定义
管理信息就是经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。

管理信息的特点
1、分散性:既有分布在各生产、作业环节和职能部门,也有来自外部的数据。
2、非消耗性:一经搜集,多次使用,用户越多,成本越低。
3、信息量大:各项管理活动都会产生大量数据,信息庞杂。
4、多样性:不仅有数字,还有声音、文字、图形、图像,处理方法也很多样。
5、不一致性:信息的发生、加工、应用在空间、时间上的不一致性。
数据分析的5大步骤
1、明确分析需求:为什么要进行数据分析以及数据分析的目的。
2、数据收集:根据数据分析需求的不同,需要收集内外部的数据资料。
3、数据处理:原始数据相对粗糙和不规则,需要根据分析需求,进行加工处理。
4、数据分析:采用相关分析方法对数据进行分析和挖掘,财务常用软件是Excel。
5、形成分析结论:总结整个分析过程中形成的结论。

撰写数据分析报告的要点
1、框架结构有层次。
2、思路清晰易理解。
3、主次分明突要点。
4、图文并茂显生动。
5、结论明确有论证。
6、建议措施要可行。
财务BP如何用数据驱动决策
1、建立业财融合的数据分析思维
从财务融入业务,了解合同,了解具体的业务。
从业务融入财务,了解业务如何驱动财务、如何在财务上表现,带给财务什么影响。
做出最佳处理对策和方案。
2、构建全流程数据分析体系
事前分析:防患于未然,如可行性分析,销售预测等。
事中分析:过程控制与跟踪,如预算执行分析、项目实施进展等。
事后分析:回顾与总结,如月度定期分析,已发生问题专题分析等。
3、打造PDCA循环的持续完善机制
循环往复,大环带动小环,阶梯式上升。
Plan(计划):计划阶段,主要解决做什么、如何做(5W2H)等问题。
Do(执行):实施阶段,按已经制定的计划,具体执行。
Check(检查):检查阶段,把实施结果和计划目标比较,检查执行情况。
Act(处理):处理阶段,解决问题,复盘形成SOP,作用于下一个循环。

END


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白明锐
业务财务,注册会计师,定居天津。 学会计,做财务,在职场。 分享财务干货300+篇,付费学员300+人。 探索「财务分析训练营」,验证商业化可行性。
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