关于沟通的两点思考

文摘   2024-12-18 12:03   天津  

摄影:老白

今天白天工作的时候发生了一件事,我的一位同事和总部负责财务系统的同事进行沟通,关于审批节点的问题。

但沟通很不通畅,因为总部做财务系统的同事可能说的一些比较专业的术语,像我们普通的财务人员可能听不太懂,互相沟通起来就比较费劲,这也引发了我的一些思考。

第一,我在想,如果我是业务部门的人,可能很多财务说的话我听不懂。

也就是说,可能我们平时觉得宣贯一些政策宣贯得很到位,但为什么业务部门就是不执行,很有可能是他们其实没有听懂你在说什么,但是作为财务自己,可能还不太知道这点,以为业务部门都听懂了。

这是一个挺有意思的点,因为作为财务专业人士,其实不知道不从事这项工作的人,可能连最基本的术语都听不懂,那么这个时候就要有一个换位思考的意识,多跟业务部门的人去交流,然后从他们的反应和反馈当中去判断你说的话他们到底有没有听懂。

反之,如果财务能把商业语言翻译成财务语言,并让业务部门能听懂,也是一个核心竞争力。

第二,我们在和业务部门沟通的过程当中,其实要有耐心。

就是不要想当然地认为对方很快就能掌握,或者很快就能听懂并执行下去,很多时候它是要有一个过程的。

这里举一个我之前工作的例子,我最早参加工作的时候,其实是负责费用报销这一块业务。

那么就会遇到一个问题,就是业务部门可能不太明白怎么填报销单或者贴发票,但是我总是一遍一遍地跟他解释,教他,但我并没有替他去做这件事,而是非常耐心地一遍一遍教,甚至有的人每次来我这儿,我都要教他一遍。

如果是旁人看起来,可能是一种效率低或者无用的做法,但是我自己在做的时候其实也没有多想,后来我发现神奇的事情发生了,当你持续这样干一年、两年、三年的时候,你会发现突然间从某一年开始,所有业务部门的人的报销都整得非常规范,非常好。

这就是潜移默化的影响,可能他这次来知道怎么贴发票,下次来知道怎么填单子,再下次他就知道审核的细节和流程是什么。

不是说通过一两次开个大会,大家一块儿宣贯一下,人家就掌握了,而是在一点一滴的过程当中,一点一点地去渗透,他才明白这些东西怎么处理。

这就是我的两点体会,一是要说别人能听懂的话,把自己的专业翻译成业务部门能听懂的话;二是在沟通的过程当中要有耐心,要潜移默化地去影响,而不要求快,想一次性搞定,这是不太现实的。

白明锐
业务财务,注册会计师,定居天津。 学会计,做财务,在职场。 分享财务干货300+篇,付费学员300+人。 探索「财务分析训练营」,验证商业化可行性。
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