数据收集

文摘   2024-12-04 12:00   天津  

本篇文章是《财务BP从数据分析到管理报表应用实战》(作者:潘士荣)的读书笔记,如果对书籍内容感兴趣,请购买原书↓



数据收集的渠道
1、内部数据的收集
财务数据:财务会计数据(财报)、管理会计数据(核算、决策、成本)
统计和业务数据:平台销售数据、ERP系统数据、机器设备数据(生产、监控)、供产销各部门(业务资料、顾客资料)
计划及预算资料:生产计划、经营计划、财务计划、财务预算等
2、外部数据的收集
政府及其有关部门发布的信息:宏观经济、会计法规、统计数据、国民经济计划等
中介机构的信息:审计报表、资产评估报告和项目可行性研究报告等
报纸杂志的信息:科研成果、调查报告
企业间交换的信息:报表及业务信息
国外有关信息:出国考察、国际会议、国外报纸杂志等
通过互联网获取的相关数据:免费公开数据(统计年鉴)、网络爬取数据、付费平台或工具
市场调查收集数据
1、确定问题和调查目的
试探性调查:收集数据,发现问题,比如调查有意向购买新能源车的家庭数量
描述性调查:明确一些特定的量值,比如调查有多少家庭愿意花30万元以上购买新能源车
因果性调查:检验因果关系,比如汽车价格下降20%,能增加多少购买者
2、制定调查计划
资料来源:先看二手资料(为其他目的已经收集到的资料)能不能用,不行再收集一手资料
调查方法:观察法、访问法、问卷法、实验法
调查手段:问卷(闭合式问题容易解释分析,开放式问题了解人们想法)、座谈
抽样方案:抽样单位(向什么人调查)、样本规模(调查多少人)、抽样程序(如何选择抽样人)
联系方法:邮寄问卷、电话访问、网络调研和面访

3、收集信息
成本最高、最容易出错的阶段,比如被调查者拒绝合作,回答有偏见或不诚实,实验过程中参与者的参与误差等
原始数据手工录入
1、使用记录单输入数据
文件-选项-自定义功能区-不在功能区命令,将记录单命令添加到主选项卡即可使用
2、数据验证下拉选项输入数据
利用“数据选项卡”下的“数据验证”功能可以控制数据的类型和范围,还可以快速、准确地输入一些数据
3、自动填充和自定义序列提高工作效率
文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表,调出“自定义序列”对话框,设置需要的填充序列
4、利用Tab键光标横向移动录入数据
比如在D3单元格录入数据后,每按一次Tab键横向移动一个单元格,当在F3单元格录入后,按回车键,则光标自动转到D4单元格,即光标返回到下一行横向录入的起点单元格
原始数据的获取与导入
当需要的数据是外部数据时,可以通过「数据-获取外部数据」功能实现:
1、SQL、Oracle或Access数据库文件中的数据
2、网站数据
3、文本(txt)文件和Excel文件中的数据

END


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白明锐
业务财务,注册会计师,定居天津。 学会计,做财务,在职场。 分享财务干货300+篇,付费学员300+人。 探索「财务分析训练营」,验证商业化可行性。
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