今天接着讲《非职业项目经理必修课》这本书。
第三部分 项目启动阶段：如何有效地规划项目
十一、聚焦要事，用分级工具对项目任务进行优先级排序
1、
在项目实施过程中，财务人员经常与项目经理并肩作战，共同面对时间紧迫和资源有限的双重挑战。
项目延期、成本超支等问题往往源于未能有效识别并优先处理核心任务。
因此，如何合理分配有限的时间和资源，成为摆在我们面前的一大难题。
2、
为了破解这一难题，项目经理需采取“断舍离”的策略，即明确区分哪些任务是必须完成的，哪些是可以舍弃或推迟的。
这一策略的核心在于对项目任务进行优先级排序，确保资源能够精准投放至最关键的任务上。
3、
优先级排序工具之一：莫斯科（MoSCow）模型
必须有（M）：这些任务是项目成功的基石，代表最小可用范围，必须优先完成。
应该有（S）：虽然非强制性，但用户高度渴望，对项目满意度有重要影响，应紧随其后完成。
可以有（C）：这些任务若完成，能提升项目价值，但并非必需，资源充足时可考虑。
现在可以没有（W）：当前版本可忽略，但未来版本中可考虑加入。
在实际操作中，财务人员应与项目经理共同协商，根据项目预算和时间线，合理调整M、S、C、W的百分比分配。
一般而言，必须交付的范围（M）应占60%以上，以确保项目基本目标的实现；而可变的范围（S和C）控制在40%以内，以应对不确定性。
4、
优先级排序工具之二：Kano模型
基本型需求：项目成功的必备要素，如同企业的生命线，必须得到满足。
期望型需求：用户期望的功能或特性，其满足程度与用户满意度成正比，是提升项目竞争力的关键。
兴奋型需求：超出用户预期的惊喜，虽非必需，但能极大提升用户满意度，为项目增添亮点。
财务人员需协助项目经理识别项目中的各类需求，确保资源优先用于满足基本型和期望型需求，同时考虑在条件允许的情况下探索兴奋型需求的可能性。
5、
在进行优先级排序后，财务人员还需与项目经理一道，为每一项交付物设定明确的交付标准。
这不仅有助于团队成员清晰理解任务要求，还能确保项目在实施过程中不偏离既定目标，最终实现资源的高效利用和项目的成功交付。
今天就到这，下期我们接着讲第三部分。
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