形式主义的问题,自上而下开始动真格了:已经有企业因为“一年开了800多次会”被公开通报。
实不相瞒,博主也是这个问题的重度受害者,其中最头疼的一件事情就是:文山会海。
虽说每年到不了800个会那么夸张,但平均每2-3天一个会是少不了的,算下来一年也有100多次,
每次开会还要带着小伙伴们准备各种材料,PPT、word、excel...变着法子花样百出。
说起来博主也算“笔杆子”出身,长期以来主业副业两肩挑,经常有人问我:
你平时工作不忙吗?看你公众号更新这么频繁,忙得过来吗?
除了长期执笔练就的功夫,有几点经验倒是可以浅浅分享一下:
1、抓重点。
这个“重点”就是领导关注的点。
很多小伙伴有个误区,写材料、写方案总是从“我”出发,写的都是自己认为重要的、好的,却忽略了是不是领导想看到的,
所以最后点灯熬油写的材料总是被批得体无完肤,改了又改,焦头烂额,费力不讨好。
其实,佛说,要破除“我执”;领导说,“我不要你觉得,我要我觉得”,
你为谁写材料,就要代入他的角色,从他的站位出发,
弄清楚他这份材料的汇报对象、汇报重点、汇报对象喜欢的风格和表达方式、想要达到的汇报效果,
有的放矢地去写,而不是自以为是,自说自话。
这样写出的东西才不会被反复打回、沟通、修改,甚至能一稿过。工作起来,事半功倍。
2、勤练笔。
“勤练笔”也就是“多写”。
写材料当然是一件痛苦的事,特别是有些新手小伙伴,面对一些“八股文”,和一些看似华丽实则空洞的ppt,颇有一种shi上雕花般的受虐感。
博主也经历过这个阶段,后来写多了才发现,“写得好”是一门跨岗位、跨领域、受用无穷的技能,
博主不仅因为这门技能在工作中收获过不少机会,更在副业中发扬光大,
所以这是一门不折不扣“市场化、可迁移”的通用技能。
而get这门技能的窍门,无他,唯手熟尔。
3、多输入。
有大块的时间就看书,什么书都看,特别是名人(伟人)语录/访谈类、历史类,提高站位、拔高格局、升华思想;
碎片化的时间就用来浏览一些大笔杆子荟萃的公众号,比如《浙江宣传》、《求是》及旗下的《旗帜》杂志等,金句频出又接地气,颇为受用。
看到好的段落、句子,以及领导平时的一些观点,都及时用笔摘抄下来,形成自己的素材库,
写材料没灵感时翻一翻、化为己用,久而久之,就信手拈来了。
4、提效率。
说到“效率”,我忍不住要感谢一下今年发掘的一款工具:传说中火到宕机的Kimi.
对于我这样主业经常写报告、编方案、推材料,业余时间还是一名自媒体博主的“卷王”来说,它真的帮了我很多。
Kimi是月之暗面公司推出的一款免费的中文AI,
它会整理资料,将你从一大堆文件中解脱出来,帮你整理出重点、要点,并按你的要求汇总成表格;
它能辅助写作,帮你写方案,我试过了,条理清晰、行文流畅,并无其他AI那样生硬的人工痕迹;
它还能帮你创作PPT、编写会议纪要、整理录音等,大大简化工作流程、提高效率;
它甚至还能帮你写自媒体文案。我认识一位博主,坐拥好几个公众号,每天每个公众号发8篇文章,全是用Kimi写的,
每天轻轻松松半小时,毫不费力,生产了不少爆文,实现了“一人公司”的梦想。
当然,最让我惊叹的还是Kimi大海捞针般提取信息的能力,
它是国内最早支持 20 万字无损上下文的AI助手,简单来说,就是能够通读20万字的内容,在不漏掉任何细节的情况下进行分析,目前已经启动200万字无损上下文内测,
它每次最多能同时上传50个文件(pdf,doc,xlsx,ppt,txt,图片...各种类型),
帮你从海量的信息中迅速提取出想要的内容,并转换成你想要的形式,工作效率max,和加班加点say byebye.
Kimi现在在PC端、微信小程序、手机APP上都可以使用:
App:应用商店内搜索Kimi智能助手
PC网页版:http://kimi.ai
小程序:微信内搜索Kimi智能助手
来体验一下:
Kimi帮你创作材料:
输入要求,不到半分钟就生成一篇逻辑清晰、表达流畅的年度工作总结汇报材料,
简单改改就能用:
Kimi帮你做PPT:
让Kimi生成一份行业报告PPT,不到两分钟搞定:
让Kimi帮你读取文件要点、制作表格:
给Kimi投喂了7份文件,让它整理出每份文件的要点,一分钟就刷刷刷出来了:
再让它以表格形式整理出我需要的信息:
Kimi帮你轻松开会:
写一份会议纪要,20秒时间,so easy:
Kimi助你当兼职自媒体博主:
像我平时都是自己一字一句写公众号文章,呕心沥血,一篇得两三个小时。如果交给Kimi,20秒搞定:
以上,就是博主主业副业两肩挑、高效工作的秘诀。
当然,这些还只是Kimi的基本操作,更多功能,比如写论文、改简历、写网文、做翻译、编程...还有待你自己慢慢解锁:
目前Kimi免费、免费、免费使用,快来通过以下三种方式,感受一下Kimi的神奇,让Kimi帮你体验更大的世界吧~
App:应用商店内搜索Kimi智能助手
PC网页版:http://kimi.ai
小程序:微信内搜索Kimi智能助手