早上好,我是脑叔,一个爱聊脑的家伙。
人工智能正在改变我们的工作方式。随着越来越多简单的任务被自动化,人类只能从事更高层次的认知工作,比如创意生成。如果你想在新时代脱颖而出,你需要从根本上改变你的工作方式,以最大限度地提高大脑的效率,神经科学家米图·斯托罗尼(Mithu Storoni)博士说。
问题在于,我们仍然沿用着一种类似于流水线工作时代的心理和物理基础结构,这种结构无法促进或推动当今所需的工作类型。
斯托洛尼表示:“我们必须想出一个好主意,而不是产生 100 个坏主意。为了提高脑力产出的质量,而不仅仅是让大脑持续工作,产生大量质量平庸的输出,大脑必须以一种截然不同的方式工作”。
从重新思考工作时间开始
以前,领导者衡量工作效率的标准是员工工作了多少小时,或者达到了多少抽象的目标。因此,人们的工作方式是工作数量最重要。
但这种产出方式并不适合人工智能时代。相反,我们必须在心理上做出改变,安排每个工作日的工作质量,而不是数量。
斯托洛尼表示:“每个工作日都必须以一种强调和提高脑力产出的方式进行调整。要做到这一点,我们必须遵循一个完全不同的模式”。
从抛弃整天连续工作的旧方法开始。斯托罗尼说,研究表明,当大脑一次工作很长时间时,脑力产出的质量就会降低。
她说:“持续工作的时间是产生高质量思维输出的一大障碍。这样你就不太可能做出正确的决定,也不太可能想出有创意的点子”。
持续的工作会影响创造性想法的产生和高质量、复杂的认知工作。正因为如此,最好的办法就是让大脑得到充分的休息,使工作的质量而不是数量得到提高。斯托洛尼建议,工作时间约为 90 分钟,在前 20 分钟攻克任务中最难的部分,然后在剩余时间内转向较慢、较容易的工作。
根据工作类型安排时间
一天中的时间也会有不同,这取决于你所从事的工作类型。因此,管理者应该考虑团队或个人的主要工作领域,而不是对整个团队或组织强加相同的工作时间安排。
数据表明,在一天的头几个小时和临睡前,最好从事涉及创造力、想象力和解决问题的工作。一天中的中间时段更适合做一些需要集中精力的工作,比如实现你已有的想法。斯托洛尼建议在一天中安排两次集中精力的工作时间,一次在上午的中段到晚段,另一次在下午的中段到晚段或傍晚的早段。
在专注工作的间隙,抽出时间小睡一会儿,或者做一些不需要太多创造力或专注力的轻松工作。
安排休息时间,最大限度地提高大脑效率
大脑也需要休息,但休息的类型至关重要。休息的首要目的是让大脑恢复活力,不再疲劳。斯托洛尼说,当大脑疲劳时,大脑内部的信息处理路径就会开始走低效路线。
第二个目标是降低你的精神状态。斯托洛尼说,当你的精神变得紧张、亢奋,或对工作分心时,就会造成认知超载。你需要释放这种超负荷。
休息的第三个目的是让你的大脑处于正确的状态,以便重新开始工作。斯托洛尼说,在休息之前,你应该问问自己:“我感觉如何?我是否感到疲倦和紧张?还是我感到疲倦但没有精神?
“你的大脑,不像肌肉,在你停止工作的那一刻不会休息,”斯托罗尼说。“如果你在健身房停止举重,你的肌肉就会放松。但如果你在一个繁忙的办公室里,你出去休息一下,你的大脑并没有跟着你走。它还在你的办公椅上,特别是如果你正在做的工作给你带来了沉重的认知负担,你即使不在工位上也依旧会持续忧心。”
The author:Stephanie Vozza is a freelance writer who covers productivity, careers, and leadership.
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