《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克曾说过：
“谁经常向我汇报，谁就在努力工作——相反，谁经常不汇报工作，谁就没有努力工作。这也许不公正，但是你的老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢？”
这话很武断，但起码说明了一点，人在职场，除了把工作做得出色之外，也要懂得汇报。
汇报工作，是展示能力的重要手段。但也要注意，不要过度汇报，无论大小事，都统统汇报的人，实际上是形式主义。
为什么这么说？我们聊聊这个话题。
作者 | 张丽俊
过度汇报，本质是形式主义
在工作中，过度汇报通常有两个表现：一个是太频了，一个是太过了。
太频了，就是三天两头、大事小事，都要向领导请示，汇报。
太过了，就是小题大做、无中生有，把汇报当成邀功的手段。
比如，领导让他负责采购办公用品，他每次连购买一支笔或一个笔记本都要汇报；
领导让他带队做一个项目，他每天都发邮件汇报项目进展，每个人完成了哪些具体的工作、遇到了哪些小问题，如何解决，甚至连海报设计用了什么字体都要汇报。
领导也特别无奈：“ 我每天有那么多重要的事情处理，你就拿这些鸡毛蒜皮的小事打扰我？”
为什么他们喜欢事事汇报？究其根本，无外乎有3个原因：
第一个，逃避责任。
无论大事，小事，他统统汇报，其实就是踢皮球，把责任推给了领导。
因为，汇报意味着领导是知道这件事的。
这样，当事情出现了一些不好的结果时，他就能推卸责任，把问题推给领导，“我向领导汇报过了，这是领导的决定，和我没有关系。”
第二个，邀功。
有些人大事小事都汇报，其实只是在邀功：“领导，我做了这么多事，我多努力啊。”
所以，即使是微不足道的小事，他也会尽量在汇报中突出其重要性；即便是团队共同努力的成果，他也会在汇报尽量突出自己的贡献。
邀功并没有什么不好，但凡事都想去邀个功，刷存在感，这就是典型的形式主义。
第三个，缺乏主见。
他缺乏独立思考，没有解决问题的能力。
他对工作不清晰，自己没有方法和策略，不知道哪些自己可以做决定，所以他向领导汇报，寄希望于领导能给出一些建议和指示。
把自己背上的“猴子”，丢给领导，这本身也是一种推卸责任的行为。
有一句话说的特别好：“你要想让一件事办不成，你就多请示。”
领导也是普通人，每天的时间和精力都很有限，如果你事事都向他汇报，他哪里有时间去处理一些重要的事情呢？
况且，他也不是全知全能的，一线的事情，或者某部门的某个专业问题，领导也不见得很了解情况。什么事都交给领导拍板，领导哪忙得过来？哪能保证事事都做到及时应对、科学决策呢？
所以，不要事事汇报，要有选择地汇报。
那么，哪些事情不需要向领导汇报？我总结了以下4类：
第一类，日常工作中的琐事。
比如，日常的一些重复性任务，你自己调整、改变的一些工作习惯，这些事情都是你可以独立处理的事情，不需要向领导汇报。
第二类，可自行解决的事情。
比如，技术上出现了一个小的bug，但你已经解决了，并且没有造成什么危害。那么，这样的事情你只需在例会上简要提及即可，不需要特意汇报。
再比如，团队成员之间偶尔出现的小矛盾或小纠纷，在团队内部能够通过沟通和协商解决，一般不需要向领导汇报。
第三类，没有经过思考的问题。
遇到问题时，先问问自己：这个问题我能不能自己解决？有没有其他解决方案？
如果只是把问题抛给领导，而不提出任何自己的想法，只会让领导觉得你没有担当，只会推卸责任。
第四类，与工作无关的隐私和八卦。
每个人都有自己的隐私，工作以外的事情，没有必要事无巨细地向领导汇报。
你的个人生活，你的兴趣爱好，你道听途说的八卦，这些都不要向领导汇报。领导关心的是你的工作能力和工作态度，而不是你的私生活。
打着个人小算盘，事事汇报，会让领导不厌其烦。
哪些情况，需要向领导汇报？
大事要汇报，小事干就对了。那么，哪些情况，需要汇报呢？
当出现以下这几种情况时，你需要主动进行汇报。
1.当某项工作超出自身的职权范围时。
比如，你负责一个项目，过程中需要其他部门进行协同，你就不能越级领导，直接去找别的部门沟通，而是向上汇报，请领导帮忙解决。
2.涉及到重大决策、重大问题时。
比如，一个重要项目中，面临技术方案的重大选择，不同的方案可能会对项目进度、成本和质量产生截然不同的影响。
这种情况下，需要向领导汇报各种方案的利弊，以便领导从更高的层面进行决策。
3.当工作中出现新问题，你没有办法解决时。
相较于领导，你永远是资源稀缺的一方。所以，当工作出现了新问题时，不要死扛，而是要主动找到领导，向他汇报，征求他的建议。
他从经验角度，可以给出一些判断，提出一些建议，他手上的一些资源会帮助你解决问题。
就像我之前说的：领导，是给下属拿来用的。
4.取得阶段性进展和重大成果时。
有些任务周期比较长，你必须阶段性进行汇报，让领导做到心中有数。
比如，完成了一个重要模块的开发、成功签下一个大客户、完成一项重大的市场调研并得出有价值的结论等。
这时候，你要及时进行汇报，一方面可以让领导及时了解项目的进展，另一方面也能让领导对团队的工作给予肯定和鼓励。
汇报工作，要遵循4个原则
如何正确地汇报工作呢？要遵循4个重要原则：
1.看时机
汇报时机的选择，最好的判断维度，是要看工作本身的进展和完成情况来判断。
有3个时间节点特别重要：1%、50%、100%。
1%：当你把工作计划做好时，就应当向领导汇报一下。这样可以让领导了解计划的内容，提出合理化的建议或意见。
避免接到任务，埋头就干，结果到最后，领导说方向有问题，推倒重来。那时候，想死的心都有了。
50%：当工作完成50%工作量的时候，应该主动去给领导汇报，让对方心里有底。
一方面，给领导提供安全感；另一方面也是让领导把控方向，万一方向错了，还有时间进行纠正，从而挽回损失。
100%：当领导交代的工作做完了，要及时汇报，这就是凡事有交代，件件有着落，事事有回音。
2.说结果
汇报时，首先要说结果。不要罗里吧嗦说一大堆，领导一头雾水，你还没有进入正题。
领导都是很忙的，他最关心的是结果，所以你要先说结果。
在大的项目，或者周期比较长的项目上，你需要按照项目进度的节点进行汇报，先说结果，再补充细节。
比如，领导让你汇报这个月销售情况，你可以说：“这个月目标100万，目前已经签单80万，月低有望突破120万。”
结果说完后，根据需要再补充一些客户、产品等维度的细节。
3.讲重点
说完结果后，领导可能想听你说说工作过程，这时一定要挑重点，切忌不分主次，一股脑倒出来。
你汇报之前，最好在心中列个大纲，心里明确要讲的几点，这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
重点一般不要超过3个，同时要用最短的时间讲出来。
4.给建议
一定要带着建议或者解决方案去汇报，不要把问题抛给自己的领导。
领导需要下属解决问题，而不是只会制造问题。
在汇报的时候，你应该通过大量的数据来找到问题背后的本质，并且得出结论，形成多个解决方案，然后提供给领导选择。
如果你自己实在解决不了，你也可以向领导表现自己的思考，没有哪位领导会欣赏不主动思考的员工。
但还要切记，千万不能只报喜不报忧。很多人害怕被领导苛责，总是向领导展示好成绩，隐瞒了问题和错误。
这么做会影响领导对客观现实的了解和判断， 甚至延误决策时机，可能会让小问题变成大错误。而一旦招致这样的坏结果，你得承担大部分责任。
这，就是汇报工作需要遵循的4个原则。
最后，我想说，在工作中，你不必事事汇报，但是在关键节点，一定要养成主动汇报的习惯，你的汇报质量，直接影响领导对你工作能力的评价。如何做好工作汇报？要遵循4个原则：看时机、说结果、讲重点、给建议。
