中秋假期结束,每个职场人又要投入到忙碌的工作之中。
很多人还没从假期的状态中脱离出来,迟迟找不到工作的状态,那种拖沓、无力感,严重降低了工作的效率。
但是工作终究需要步入正轨。任何一份工作,投入与产出都是正比,你投入多少,就能获得多少。
状态,是最好的生产力。你用怎样的状态工作,就能造就怎样的人生。
我总结了5个小技巧,帮助你快速找回高效工作状态。
作者 | 张丽俊
来源 | 张丽俊(ID: zhanglijunCherry)
刚来公司,你先要给大脑一个“开工”的信号,否则大脑没做好开工的准备,就会很厌倦。
仪式是非常个人化的。你可以整理办公桌,保持桌面的干净整洁。也可以泡一杯咖啡,给自己一些小暗示,告诉自己已经进入绝对的工作时间了。
一旦这种仪式感启动,就会自动屏蔽一些不必要的干扰,让你更快地进入工作状态。
哈佛商学院行为科学家弗朗西斯卡·吉诺说:“尽管仪式和结果之间没有直接的因果关系,但以产生某种结果为目的的仪式似乎也足以使这种结果成为现实。”
日本有一个非常有名的“职场女神”,叫做胜间和代。她说自己会在桌子上放一面镜子。从镜子放上去的那一刻起,她便会全身心投入到工作状态。
因为一旦她偷懒,就会从镜子中看得一目了然。
所以,你不妨也创造一些“仪式感”,暗示自己要开始工作了。
假期回来,一个人从松散状态进入到工作状态,会有一个“启动时间”。
不同的人所需要的最小“启动时间”是不一样的。
优秀的人,当他走进办公室的那一刻起,他就已经调整好自己的工作状态。
但也有很多人,是很难马上就切换到工作模式的。
他们状态不好,哪儿哪儿都不对,坐在工位上不知道做些什么,就看微博,刷小红书,刷短视频,完全停不下来,刷的时候很过瘾,刷完心里空荡荡的,反而更加空虚了。
时间是最无情的。你浪费的每一分钟,都是有代价的,你终究要偿还。
如果你想让自己感觉变好,就需要控制这些无关的信息摄入,减少精神层面的“熵值”,聚焦在更有秩序感和目标性的活动上。
所以,你要给自己制定一个明确的目标。在新的目标背后,还要伴随着行动计划,让你回归到理性中,找到相应的节奏感。
明确目标,就是建立秩序,就有了行动力。
做好「To do list」,让工作变得有序
人性中有懒惰的一面。就算你定了目标,也有可能一直拖延下去。
所以,你需要列日程,把今天需要做的事情列在日程表上,并制定好时间计划。
我建议你,可以使用TDL(To do list)工具,让杂乱的工作变得有条理。
你可以在上班的早上写TDL,TDL通常分为三步骤:
①待办清单。把要做的工作列举出来,逐一写在清单上,并在事项后面标上预计完成时间。
②任务排序。列出清单之后,要根据工作的轻重缓急进行排序,理清优先级,再合理分配时间。重要的事情放在前面,不要超过3件。
③执行清单。清单列好后要对每项工作进行思考和分配,需要多少时间完成?需不需要同事协助?采用什么方法和流程?然后再开始行动去完成。
迄今为止,我每天都在写TDL,通过写TDL,可以做工作规划,深度思考后,分清楚哪些是最重要的事情,然后按优先级排序,将最多的时间花在最重要的事情上。
现在但凡我带人,首先就会给他一本《精进日志》,告诉他从今天开始写TDL。
我也会看管理层的TDL,了解他们以及团队的情况。
深度工作,训练工作中“有意注意”
工作最好的状态,是“心流”的状态。而要进入心流,你就必须要有深度工作。
在之前的文章中,我讲过,深度工作是指在没有干扰的专注下进行的工作,它可以把你的认知能力推向极限,最终得到具有创造性和高价值的工作结果。
想要深度工作,关键在于把心力集中,沉下心做事情。
首先,你要聚焦在重要的目标上。“聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事,专注于你应该做的事。
然后,你要训练工作中的“有意注意”。
什么是“有意注意”?这是心理学的一个概念,指的是有预定目的,需要一定意志努力的注意。
在工作中,刻意地、有意图地管理自己的注意力,对工作保持极致专注,认真对待每一个细节,每一个环节,这种将意识高度集中的做法叫做“有意注意”。
当你养成了“有意注意”的习惯,就能避免在工作出现分心,不仅能大大减少差错和失误,而且当问题出现时,也能马上抓住其核心并加以解决。
专注地做一件事,胜过敷衍地做很多事。
从小事着手,提升积极性
刚上班回来,你的状态没那么好,不要一开始就去做最重要的事情。
因为,最重要的事情,往往也是难度最高的事情。
如果一个事情难度过高,阻力过大,就一定会打击你做事情的积极性。所以,你要学会拆解任务,减小阻力,从小处着手。
为什么这么说?
因为,从人性的角度出发,阻力越小,越简单的事,你才会觉得能完成,完成了还觉得不累,才有动机接着做下去。
从小处着手,会给你带来3个方面的好处:
第一个,意愿。小小的行动,能带来可预见的结果,因此你也更有意愿去做好这件事。
第二个,行动。因为容易做,就容易做到。做到后,才能做得更多。最后,像滚雪球一样,从最初的一小点,越滚越大。
第三个,持续性。当你做成一件小事时,你就更有动力去做下一件事。从一个胜利走向另一个胜利,形成向上螺旋,让你持续保持好的状态。
行为和状态是互相影响的,先从微小的事情做起,当你进入工作状态后,再啃硬骨头。
最后,我想说,一个人不好好工作,工作不在状态,理由有一万种,但结果只有一种。而优秀的人,之所以优秀,背后只有一种理由,就是他想成为更好的人。你是什么工作状态,就有什么未来。