灵活办公时代,企业该如何“唤醒”员工活力?

文摘   房产   2024-04-30 06:37   北京  

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五一劳动节假期到来之际,在职员工的身心状态备受关注。


美国电脑软件公司Adobe此前发布的《2023年职场状态报告》揭示了当前职场环境的困境,许多曾使工作有效的因素如今更难实现,这导致很多员工不堪重负。受访人群中,有59%的人认为,保持工作与生活的积极平衡,应对不断增加的工作量变得更加困难。同时48%的员工表示,在建立可信任的关系或在跨职能部门有效协同工作方面也面临着巨大挑战。



尽管远程办公和混合办公的盛行,让员工境遇和福祉有了进一步的改善,但混合办公模式下的员工依旧面临不小的阻碍。全球民调巨头盖洛普发布的《2023年全球工作场所状况报告》指出,倘若公司相关制度保障不够完善,居家办公、混合办公的员工往往会比全职在办公室工作的员工承受更大压力。


那么,企业领导者可以采取哪些措施,让员工无论在哪工作,都可以提高福祉和生产力呢?



寻找适合员工的工作方式


对比一成不变的办公室工作模式,混合式办公更能帮助员工实现工作与生活的平衡。然而,对于不同员工而言,对工作与生活平衡的定义可能千差万别,这很大程度上取决于员工偏好的工作方式。盖洛普把喜欢“朝九晚五专心工作,在工作前或下班后参加其他个人活动”方式的员工称为“区分者”;把习惯“全天在工作和其他个人活动之间交替办公”的员工定义为“混合者”。当员工的实际工作模式无法适配他们的习惯和偏好时,他们的工作参与度就会降低,更有可能产生工作倦怠。


图片来源:盖洛普


因此,企业领导者在构建混合式办公解决方案之前,需要充分了解员工的需求和工作方式偏好,并给予他们灵活选择工作方式的自由度,以有效提升员工的工作热情和生产效益。



企业改善员工福祉的进阶措施


除了识别更适合员工的工作方式之外,企业还可以采取以下措施,改善并提升员工在混合办公模式下的工作幸福感:





1

确保自主权

给予员工更多时间支配的自主权,让团队自行确定哪种工作模式最有效,并为灵活工作设定自己的界限。



2

人性化关怀

学习并借鉴标杆企业的福利策略和员工关怀方式,加强企业HR等职能部门关于主流福利政策的相关培训,从而更精准地关注到员工对福利待遇的需求和期望,并不断改善福利待遇。



3

赋能管理者

混合式办公团队的管理者需要获得更多管理培训与支持,因为相较于管理全远程或全现场工作团队的领导者,混合团队的管理者更容易感到精疲力竭。



携手可靠合作伙伴共同实现目标


在混合办公时代,组织若期望员工全身心投入工作并取得卓越成效,必须致力于构建一个可以让员工在工作与生活中均能实现成长与发展的理性环境。在这一过程中,企业不应孤军奋战、“摸着石头过河”,更应积极寻求值得信赖的合作伙伴并肩作战,而IWG集团将是助力企业快速提升员工福祉及幸福感的不二之选。


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