如何用“团队精神”打造科室的“高效团队”

学术   2024-11-04 20:01   江苏  

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来源:医管堂(ID:Yi-Guan-Tang)
作者: 李善杰

无论是对于医院的管理班子,还是对于一个科室的人员,往往都存在不同能力、不同性格、不同价值观的人员,如何让不同的成员齐心协力、勠力同心、携手并进,高效的完成各项任务,是作为每一位管理者都必须思考的问题。

今天我们来探讨一下,如何以“团队精神”打造属于我们自己的高效工作团队。


一、全情投入

全情投入要求每一位科室人员都能全身心的投入个人工作中去。在复杂的团队管理中,这无疑是很难的。作为管理者,想要成员全情投入,那么首先需要明确团队的目标,且这个目标的讨论和制定要让每一个成员参与其中、被其认可,同时明白自己的工作对实现团队目标的重要性。不要把目标的实现放在某一个人或几个人身上,否则多干的人有怨言,不干的人也不一定满意。同时科室每一位成员的努力,管理者要给予支持、帮助和认可,并提供适当激励,当然激励科室物质的,也可以是精神的,以激发科室成员的积极性和工作热情。

二、共同价值观

强迫每一位科室成员具备同样的认知是有难度的,但对于科室而言,要有最基本的科室文化和信念,以及基本的工作行为准则,比如:医疗质量第一,患者服务至上,也可以根据团队成员的认知制定容易获得团队成员认可的内容,并成为大家的行为指南,同时要在日常的工作中进行监管,并不断的强化这些准则,行为不当的队员要收到相应处罚。

三、做到最好

没有最好,只有更高,任何一项工作的完成效果,在不同的团队成员中有不同的认知,甚至对目标达成的理解度也会有偏差。因此要想让团队成员追求卓越,把工作做到最好。适当的通过设定高标准,并给其提供充分内外部资源,以及相应的激励,鼓励团队成员不断提升自己的技能和能力,促进他们把工作做到最好。

四、必胜信念

在团队成员清晰认知了团队目标以及其在团队中的重要价值的同时,管理者要给予其必要的资源支持,使其切实感受到团队对其工作的重视,以及团队其他成员对他的认可,这样才能充分的调动起主观能动性及主动积极的思维能力,建立自信心,发挥个人潜能,同时在小目标或里程碑事件完成之时给予明确的激励,通过采取上述方法,可以帮助团队成员培养和坚持"必胜信念",激发他们的潜力并取得成功。同时也要注意,每个团队成员的需求和动机可能略有不同,因此,根据个体的情况进行适度调整。

五、自豪感

自豪感,不仅仅团队成员因自己的能力和业务获得团队的认可而自豪,同时也包括团队成员因为自己所在的团队而自豪。管理者可以通过强调团队的成功、认可和奖励团队成员的努力和成就来增强他们的自豪感。同时,创造一个鼓励和支持的环境,让每个团队成员都感到自己的贡献被认可和重视。

六、激情

创造激情容易,让团队永远保持激情难。因此作为管理者而言,在团队的工作及目标实现中,在懂得不断团队激励的同时,也要重视对工作的目标的分解,让成员具备成功的喜悦,甚至有时候需要对“较高的目标”进行及时“调整”,以便让成员感觉目标就在眼前,从而充满激情的为即将获得的目标而战。

七、相互信任

团队高效协作,离不开成员之间的相互信任,信任是合作的前提。作为管理者首先应该通过诚实、透明和公正的领导风格来建立信任,同时要创造机会加强团队成员之间沟通、交流的机会,避免“默默工作”而带来“彼此的猜疑”。必要的时候,管理者需要创造必要的“事件”促进彼此的交流和协作。

八、忠诚

严格而言,团队成员对于团队而言没有绝对的忠诚度,因此这里说的忠诚度更倾向于相对忠诚度。也可以说如何让团队成员愿意为团队而战。作为管理者,首先要做的就是建立一个积极的工作环境,开放的沟通文化,减少团队之间的猜测和猜忌。其次要给每一个团队成员提供发展的机会,可以是内外部培训或经验分享,也可以对其的职业规划和实施。同时要关注团队成员的个人需求,包括工作时间的灵活性、工作与生活的平衡、合理的薪酬福利等。适时的组织一些团建活动,加强团队凝聚力。最后要学会倾听团队成员的想法、意见和反馈,尊重他们的意见。营造一个开放的反馈文化,鼓励团队成员互相支持和改进。

九、相互支持

当团队成员具备了相互的信任和对团队产生了一定的忠诚度之后,作为管理者应该鼓励团队成员之间的合作和支持,建立一个积极的工作氛围,鼓励团队成员分享知识和经验,共同进步。

十、协同效应

团队中成员的差异性,决定了在团队工作中必须具备协同效应,才能更能有利于充分发挥团队的集体力量。作为管理者不仅应该鼓励团队成员充分发挥自己的特长和才能,还要通过会议、轮岗、跨组合作等多种形式加强团队成员之间的信息共享、协调行动,鼓励团队成员分享各自的知识、经验和见解,以促进横向的信息流动,进而形成一种团结的团队文化,最终使整个团队的协同效应最大化,实现高效的工作成果

综上所述,纵使团队成员具备差异性,作为管理者要尝试打造属于自己团队的团队精神,通过上述多方面的努力,建立一个高效、团结和有凝聚力的团队,从而实现团队步调一致完成目标。

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内容介绍


本书立足全国医疗机构广泛应用的品管圈,紧贴医务人员关注的“知”“行”“赛”,以深邃思考再度解读品管圈的起源与定义,以博采众长讲述品管圈的实战技巧和避行弯路,以通俗语言解析品管圈的评分标准和备赛攻略,帮助医务人员真正用对、用透、用活品管圈,并在比赛中脱颖而出。



书籍目录


知篇:知是行之始

第一章 从头认识品管圈 / 002
品管圈的起源与概念 / 003
全球瞩目的中国医院品管圈 / 009

第二章 不可不知的推动者 / 014
戴明:质量无须惊人之举 / 014
石川馨:QC七大手法可以解决95%的品质问题 / 019
袁宝华:以我为主,博采众长,融合提炼,自成一家 / 022
刘庭芳:医院质量管理工具中最好用且最有效的是品管圈 / 030

行篇:行是知之成

第三章 问题解决型品管圈的实施步骤 / 038
组建品质团队 / 039
步骤一:主题选定 / 046
步骤二:活动计划拟定 / 058
步骤三:现状把握 / 060
步骤四:目标设定 / 076
步骤五:解析 / 081
步骤六:对策拟定 / 088
步骤七:对策实施与检讨 / 096
步骤八:效果确认 / 099
步骤九:标准化 / 105
步骤十:检讨与改进 / 10

第四章 解决95%品质问题的七大手法 / 111
手法一 层别法:做解析 / 112
手法二 直方图:看分布 / 115
手法三 散布图:看相关 / 127
手法四 查检表:集数据 / 134
手法五 柏拉图:抓重点 / 139
手法六 控制图:找异常 / 147
手法七 鱼骨图:追原因 / 151

第五章 医院推行品管圈避坑指南 / 161
成功推行品管圈的前提要素 / 162
四步实现医院品管圈落地 / 168
医院品管圈推行案例 / 174

赛篇:真知即真行

第六章 从医院品管圈大赛中脱颖而出的技巧 / 190
医院品管圈大赛评分标准 / 191
PPT制作及演讲技巧 / 202

第七章 医院品管圈大赛一二等奖经典案例 / 211
顺畅圈:提高剖宫产术后再次妊娠阴道试产率 / 211
自由呼吸圈:提高哮喘患儿的症状控制良好率 / 247
孕你同行圈:提升高危孕妇产检依从性 / 286
药健圈:互联网医共体下运用高质量精益化管理策略

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