民营医院如何通过“6S”管理优化就诊环境?这些细节不容忽视!

学术   2024-11-13 15:00   江苏  

所谓“6S”是指对生产现场各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动。为了全面改善医院的整体形象,加强医院内涵建设和品质建设,实行科学化、规范化、精细化管理,提高员工职业素养,为员工和患者创造一个干净、整洁、安全、舒适的就医环境,6S管理的引入是非常有意义的。


整理

把“要“和”不要“的物品、产品分开;处理不要的物品,使不要的物品、产品不会多占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。


例如:处理不需要的物品;处理不能再使用的设备、工具等。可按照科室内使用频率高低进行分类,使用频率较低的删除不再使用,同时为使用频率高腾出使用空间,减少使用差错的发生。


同时,建立一个新的工作环境,对护理耗材、贵重物品,药品,设备和毒麻药品布置合理位置,方便取放以及转移。如护士办公室和护士站内的物品摆放,要简洁、实用,可用可不用者,果断舍弃。


整顿

要用的物品定位、定量,随手可得,减少拿取的时间。例如,设备、工具以固定的方式及地点放置。对科室物品,尤其是库房内物品,放置于明显方便取放的位置,进行有清晰的编号,制定实施标准,对不必要的项目进行删减,合理摆放工作物品,使工作场所一目了然,创造一个整洁的环境,使护士以最快的速度取得必要的物品进行护理操作。


清扫

打扫尘污,维护异常,防止意外发生。例如,定期清扫、检查工具与设备。对工作场所的设备和仪器,如抢救室内的抢救仪器,是每次检查的重点,进行彻底的清洗,以消除污染源,清除污垢,保持工作场所干净,明亮,清洁。清洁工作区域和设备的所有污垢,不留死角。


清洁

随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。同时,可持续防止意外、异常的发生。例如,制作各区储存标识牌,以利正确定位、定量储存物品。科室各个建筑布局,尤其是护理区域,都是护理管理的重点,做好这些区域内所有物品、设备的清洁工作,是6S管理的基础。6S推行的方法将是规范化,制度化,可通过对科室清洁管理制度化进行保障实施,为保证持续进行,应制定可视化的标准以及奖励和检查制度。


素养

养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质,培养护理人员运用自己的身体语言和护理行为,使所有护士言谈举止、护理工作符合标准,提高全科护理人员的护理水平和护理质量,加强护理安全管理。制定并认真落实护理专业标准和安全系统,落实护理核心制度,强化护理技能操作,进一步修订护理安全及操作守则。


安全

保证各项工作的安全进行,从人员、设备管理、环境等方面的护理管理过程中进行安全管理教育。通过对护士进行培训,规范护理行为,使得护理过程安全进行,定期进行应急预案和各项护理安全的应急演练,从根本上预防护理差错的发生,提高护理人员的安全意识。


意义与效能


提升医院形象


实施6S管理,有助于医院形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使医院员工的士气得到激励,还能增强患者的满意度。良好的医院形象一经传播,成为其他医院学习的对象。


提升员工归属感


实施6S管理,可以提升员工的归属感,使员工有较高素养。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于6S要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为6S工作付出爱心和耐心,进而培养医院就是家的感情。


减少浪费


医院实施6S的目的之一,就是减少服务过程中的浪费,可以明显减少人员、时间和场所的浪费,直接结果就是为医院增加利润。


保障安全


降低安全事故发生的可能性,这是医院追求的重要目标之一。6S的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。


提升效率


6S还可以帮助医院提升整体的工作效率。优雅的工作环境、良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥工作潜力。


保障品质


服务品牌保障的基础在于做任何事情都有认真的态度,杜绝马虎的工作态度。实施6S管理就是为了消除医疗工作中的不良现象,防止医务人员马虎行事,这样就可以使服务品质得到可靠的保障。


避免误区


6S管理已经在国内推行了相当长一段时间,但是,有些医院在推行几年以后,依然认为其就是全面、彻底的大扫除,这种观点显然是不正确的。导致上述误区的原因在于很多医院领导并没有真正理解什么是6S管理,仅仅停留在表面上,只知道简单、机械地照搬6S管理的内容,将时间和精力浪费在清扫活动中,却没有思考如何对医院管理进行根本改善,这样推行6S肯定不可能获得成效。


当下,6S管理已经逐渐成为医院日常管理中最基础、最实用的工具,如果使用恰当,从外观环境上,推行6S能使医院的现场管理变得整洁有序;从流程安全上,推行6S能改变医护日常行为中的诸多不良习惯,为提升医院整体管理水平打好基础。

今天给大家推荐一本好书——《医院蝶变:6S管理技法 实践案例与感悟》。

本书详尽阐述了山东中医药大学附属医院山东省中医院(山东省中医院)6S管理的概念、推行步骤与工具、督导与评价机制以及持续提升的工具和路径。同时,本书还列出了医院6S管理内涵提升实践案例和感悟。全书分上、下两篇:上篇从6S管理的概念讲起,详细讲解6S管理的推行步骤和工具;下篇集合了医院践行6S管理的优秀案例以及医院员工对6S管理的切身感悟。


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本书精选了山东省中医院31个信而有证的实践案例和20篇实践感悟,展示了医院将6S管理内化于心、外化于行的成果。(上下滑动查看)

31个医院6S管理内涵提升实践案例


践行6S管理理念,呵护医保基金安全

践行“6+2”S管理,提升医院信息安全

6S管理助力医用耗材精细化管理

6S管理助力双核驱动,科研管理结硕果

6S管理引领下的医务人员绩效考核体系优化实践

以6S管理为抓手提高医疗器械不良事件上报率

贯彻6S管理理念,创新医院人事人才管理

基于6S理念,提升医务管理效能

运用6S管理,构建医院质量管理体系

优化流程,精准服务——构建医院内部控制体系实践

思辨笃行,履践致远——6S管理理念在“规范医嘱,精准收费” 活动中的实践

践行6S管理理念,构建科室人才梯队

6S管理助推病区仪器设备管理提质增效

践行6S管理,提升护理床旁交接班规范化

基于6S管理提升医院建筑的美学品质

以6S管理为抓手全面提升后勤保障服务能力

“6+2”S管理模式在上海漕宝路方舱医院的实践成果

“6+2”S管理在急性缺血性脑卒中溶栓绿色通道建设中的实践

实践6S管理,提高医院中药制剂管理水平

基于6S管理提高经皮冠脉介入术围手术期质量

6S管理助推火龙罐综合灸技术推广和应用

深化6S管理内涵,提升服务老年患者的能力

“一体两翼”规范化管理模式提升代煎中药服务水平 

基于6S管理,降低腔镜器械清洗质量不合格率 

6S管理实践确保首台手术开台时间

医院6S管理实施技法与实践案例(最新)

“6+2”S管理助力静配中心智能化水平提升

实施“6+2”S管理,推动检验质控指标提升 

“6+2”S管理,降低样本送检超时率 

6S管理降低术前仪器设备的准备时间

以6S管理理念为指导,提升医院中心静脉导管置管质量

以6S管理理念引领患者满意度调查变革

推行6S管理,提升患者住院体验

20篇医院6S管理内涵提升实践感悟


6S管理助力我的抗疫之路

从零开始,在践行6S管理中成长

“6+2”S管理服务之歌

寡欲则不役于物,可直道而行

三载寒暑砥砺前行,6S理念深入人心

6S管理带来的改变

6S之“魔法变变变”

一事精致,便可动人

精细化管理促新生

6S助我与药学共成长

温暖的光

蜕 变

把6S管理带回家

令人怦然心动的6S管理

6S创造了让我遵守的环境

6S管理实现人造环境,环境育人

6S管理实现高效工作,构筑美好生活

璀璨盛夏,不负韶华——医疗安全的你我他

女性“她”力量,服务爱无疆——致最美中医人

综合内科6S规范管理——患者有感








权威著作,大咖在读

主编简介



任 勇


山东中医药大学附属医院院长,2020年全国优秀医院院长,2021年“最具领导力中国医院领导者·创新成就奖”获得者。本科毕业于山东医科大学医疗系,硕士毕业于美国莱特州立大学。


曾任山东省立医院医务处处长、院长助理,东营市人民医院院长,山东省千佛山医院副院长。现任中国医院协会中医医院分会副会长,山东省医院协会副会长,山东省医师协会常务副会长,山东省医院协会中医医院分会会长,山东省医学会医疗质量管理分会主委。


牟善芳


山东中医药大学附属医院主任护师,教授,硕士生导师。长期从事医院护理及6S管理,对医院系统地开展6S管理有丰富的运营管理经验。


现任中华中医药学会护理分会委员,中国中医药信息研究会信息标准分会理事,中国卫生信息与健康医疗大数据学会护理学分会、健康护理标准化委员会第一届专家委员,中华护理学会第二十七届理事会骨科护理专业委员会专家库成员,山东省中医药学会护理专业委员会副主任委员,山东省护理学会骨科专业委员会副主任委员,全国职业护理技能大赛专家裁判库成员,中国现代医院6S管理内审员。


名家评论




如今医院管理已经进入新时代,需要医院管理者们持续探索行业规范化、精细化、人性化发展管理模式,努力为患者提供更优质、更高效、更安全的医疗服务。笔者从事医院管理、教学、研究数十年,相信这本书可以作为医院管理者们的案头常备之书,不仅能提供一种进一步完善医院管理体系的有效方法,更能为推动现代医院不断提升自身的内部管理水准起到积极作用。

——刘庭芳

中国医学科学院北京协和医学院卫生健康管理政策学院

医院领导力与管理学系创始系主任、特聘教授、博士生导师

IAQS(国际医疗质量与安全科学院)终身院士


6S管理不仅是一种管理方法和工具,还是一种理念、一种文化。如今的山东省中医院作为全国人文爱心医院,院区环境整洁、干净、明亮,病房温馨、舒适,智慧医院便捷高效,多部门、多科室的协调机制运行顺畅。


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