话说年度工作总结这件事，其重要程度与公司的规模往往成正比。规模越大的公司，越是重视，笔者了身边的一些在大型公司工作的朋友，这几天陆陆续续接到了全力做好年度总结工作的通知。
单就EHS总结而言，笔者自认为还是颇有经验的。由于工作的缘故，每年笔者都会收到来自数十家下属单位的EHS年度总结报告，所以有机会吸收来自数十位不同EHS同事的总结报告精髓。
笔者认为，一份优秀的EHS总结报告往往具有以下特征：
以问题为导向，敢于正视不足
无论是个人生活中，还是在工作中，敢于正视自身存在的不足就是一项重要的能力。一份优秀的EHS总结报告，不仅要展示过去一年的成果和亮点，更要敢于面对和揭示存在的问题和不足。
这种正视不足的态度，实际上是一个积极的信号，它表明我们愿意看到自己的短板，有意愿和决心去改进。
古人云：“知之为知之，不知为不知，是知也”，敢于承认自己的不知，就是最大的知。
数据说话，图文并茂，实例支撑
在EHS领域，数据和实例是最有力的证明。众所周知与EHS相关的数据是比较多的，如事故数据、隐患数据、培训数据、演练数据、污水排放达标数据、职业病数据等，但需要注意的是一份优秀的EHS总结报告，它往往不是简单的呈现“数据”，而是通过“数据”去呈现“进步”和“不足”。
例如，2022年度的管理干部行为观察数据是1038次，2023年度对应的数据是1658次。毫无疑问，该数据间接表明“管理干部对安全的重视程度”明显增加，但如果仅仅止步于此，便是浪费这一数据。
相反，我们更需要进一步分析管理干部通过行为观察发现了多少问题，分别属于哪一类？这些不同类别的数据暴露出了哪些深层次的问题？EHS部门是否进行了跟踪？截止年末这些突出问题的控制情况如何……
当然了对于这类数据，我们在总结中也需要用图表、图像和照片等元素增强报告的视觉效果，提高报告阅读人的阅读体验，更好地理解和掌握报告的内容。
突出重点，条理清晰
在笔者刚参加工作那会，也还是看过一些近20多页的WORD版总结报告以及100多页的PPT总结报告的。这类总结报告最突出的问题便是，读完后让人抓不住无法快速抓住重点，理解你的工作内容和成果。
事实也表明这样的总结往往会被一些高层领导批得“体无完肤”，譬如“你们都是打字员吗？把宝贵的时间用来搞这些，纯粹是浪费时间”，又如“你们是想浪费我的时间吗？一个单位几十页，数十家单位我看得过来吗？”
而那些优秀的EHS总结报告，往往会突出重点，条例清晰。不仅包括过去一年的主要工作内容和成果，更包括对未来工作的展望和计划（有些领导更在意，未来如何做得更好）。对于重要的内容，应该详细阐述，对于次要的内容，可以简略提及或者一带而过。
同时，这类的总结，也可以展示你的思维逻辑和条理性，让人对你的工作能力和职业素养有更高的评价。因为他们会认为你对自身的工作有着较好地理解，知道孰轻孰重，知道工作的重点和方向。
提升高度，与公司理念、目标挂钩
一份优秀的EHS总结报告，不仅仅是描述过去一年的工作成果和经验，更应该与公司的核心理念和目标紧密相连。这样的报告能够更好地体现EHS工作对于公司的价值和贡献，同时也能够增强报告的可读性和可信度。
具体来说，可以将报告中的一些重要观点、结论和建议与公司的核心理念、目标和价值观相联系，例如公司的可持续发展理念、安全生产目标、环保政策等。通过这样的联系，可以更好地说明EHS工作的重要性和必要性，同时也可以得到公司领导和同事的支持和认可。
此外，还可以在报告中引用一些公司的成功案例和经验，来说明EHS工作对于公司的贡献和价值。这些案例可以是一些安全生产、环境保护、员工福利等方面的案例，通过这些案例可以更好地说明EHS工作的实际效果和影响。
最后，笔者的感触是EHS工作者一定不能够仅会“做实事”，也要学会适当的“讲故事”，因为本身咱们的工作成绩就很难量化，如果不重视年度总结工作，也确实很难让人感觉到“EHS人真的付出了很多”……
以上为笔者的一些拙见，希望对大家接下来的总结工作有所帮助。谢谢。
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出品：EHSWEEKLY编辑部
编辑：喜儿 | 审核：锦山
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