杜绝沟通不畅事故,从复诵确认开始!

文摘   社会   2024-08-27 17:03   四川  
本文作者:荷鹤,安全培训教师,曾任某工贸企业安环科主管。EHSWEEKLY™特约创作者「EHS同行者共创计划」。

昨天,在笔者身上发生了一起不该出现的不良事件。准确来说是上周五出现的事情,到了星期天就暴露了问题。

虽说“家丑不外扬”,但经过反思,觉得还是应该公布出来,兴许可以让大家对此也有更深刻的理解,促进日常工作中的顺利开展,避免安全事故的发生。在开始讲述我自己的故事之前,我们先来看一则事故。

2023年11月13日,广西舜拓建设工程有限公司在高峰山矿区爆破作业。警戒期间,二期山头东面的爆破技术员蒋某春在微信群说 “对讲机没电了”“谁在后山”,安全员在核对该区域警戒完成后在微信群回复“充电了”(意为给起爆器充电)“速度”,蒋某春回复“好”。在一期165平台的爆破技术员蒋某东看到微信群信息后,以为一期165平台已做好警戒,也在微信群回复“充电”,并在未得到一期165平台完成警戒的信息的情况下于12时52分实施起爆,约20秒后,二期山头东面浅孔由蒋某春实施起爆。最终造成3人死亡,1辆皮卡车损坏,直接经济损失约420万元。

——摘自《爆破作业时违规用微信文字沟通,事故致3人死亡!》
看到这里,相信大家都已经非常明确的知晓了这起事故的原因,就是信息沟通不畅。信息沟通不畅,包括信息理解错误,听不清、看不全,没有与对方进行确认,然后径直按照自己所理解的意思去做,最后导致事故的发生。
沟通不畅往往成为许多事故的导火索,无论是2023年株洲天元区马家河街道的“4・13”车辆伤害事故,还是2021年杭州女乘客跳车导致骨折的事件,抑或是同年美国海军“克利夫兰”号军舰与拖船的碰撞……
我本人也曾遭遇过类似情况。上周五,工程师告诉我本周末他将先值班,但当时我事情较多,没有听清,也没有多问。下班前,我向副手确认周末的值班安排,但未得到回复便离开了办公室。
到了周六,工程师如约值班,然而周日时却出现了空档——工程师因单位体检未能到岗,而我以为他全天都在。最终,由于双方对于换班一事的理解不同步,导致周日无人值守。
得知情况后,我迅速返岗,所幸并未酿成严重后果。但是这件事情反映出来的信息沟通不畅问题,却是深刻的,需要我们每个人都引以为鉴。下面自我剖析一下:

首先,在工程师与我讨论换班事宜时,由于我心有旁骛,未能给予明确答复。工程师可能因此误认为我已经清楚并同意了他的换班请求。事实并非如此。

其次,当我向副手确认周末值班安排时,由于没有收到及时回复,且我后续也未进一步追问,造成了信息的再次缺失。
最后,通过与副手的后续沟通发现,他其实已经知道工程师周六值班而周日需与我换班的情况。但他并未思考为何我仍会询问周末的值班安排,也未将其掌握的信息告知于我,因为他同样认为我已知悉此事。
这一系列事件表明,有效的沟通需要双向的确认和反馈,任何一方的疏忽都可能导致信息传递的断裂,就可能导致事故发生。

文章配图(来源:网络

所以为防止信息传达错误导致事故,生产调度管理中通常要求复诵确认指令。指挥员发出指令后,接收者需复述指令以确认信息无误。在电气操作中,也实行一人复诵制度,确保指令准确无误地传达。

• 操作命令下达:由具备操作命令下达权限的人员(如值班调度员、值班负责人等)发布操作命令。命令内容应准确、清晰,使用正规操作术语和设备双重名称(设备名称和编号)。

• 受令人复诵:接受操作命令的人员(通常是实际进行操作的人员)将接收到的命令内容进行原文重复表述,向发令人复诵。

• 确认与执行:发令人确认受令人复诵的内容无误后,受令人方可按照命令进行电气操作。

• 监督纠正:在受令人执行过程中,发令人旁站观察,监督受令人的操作过程。

• 反馈及复诵:受令人执行完毕后,立即反馈某某操作已完成,随后发令人确认并向受令人复诵,以确保双方接受信息一致。

在整个过程中,复诵起到了关键的作用。通过复诵,受令人可以再次确认自己理解的操作命令是否准确无误,避免因听错或理解错误而导致的误操作。同时,发令人也可以通过受令人的复诵,及时发现和纠正可能存在的错误,确保操作命令的正确传达和执行。

在执行过程中,发令人还要实时跟踪观察受令人的执行情况,避免在具体执行过程中出现错误。操作完成后,受令人及时向发令人汇报执行结果,此时发令人也要复诵,以确认执行结果的准确性。

以电气操作为例,发令人往往都是依据现场的操作票进行的发令,详细的文字描述,可以有效避免发令人发出错误指令。这种相互确认和监督的机制,大大降低了电气操作中出现错误的风险,保障了电气设备的安全运行以及操作人员和相关人员的生命安全。

就在去年,笔者在广西大学进修时,老师就给我们做了一个现场传递信息的实验。起初,由于老师公布了规则,明确告知了目的,我们几组人都信心满满。我们开始一个人往下一个人传话的时候,当最后一个人说出他听到的话时,我们都在欢笑中感到无比的惊讶。

文章配图(来源:网络

原来一个看似简单的信息传递,经过几个人的转达后,竟然会变得与原来的信息完全不同。对此,我们可以通过一边复诵,一边编辑文字的形式进行传达,在第二个人向第三人传达的时候,第一个人要监督传达的过程,依此类推,通过复诵、反馈、监督执行过程以及明确化的文字描述的传递,就可以大大降低了信息的传递误差,进而避免不必要的麻烦或酿成事故。

此次事件,对笔者来说,教训是深刻的,正如前文所说,希望大家也能够从以上的文字中,吸取别人的教训,而不只是将别人的事情当成故事来看。

那么,大家各自的单位里,有哪些岗位的哪些重要的工作,是需要复诵确认、监督执行反馈的呢?有没有相关的制度和作业流程?岗位员工在操作过程中是否严格按规定进行了复诵确认、监督执行反馈?那你呢?

作者:荷鹤

2024年8月26日星期一

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出品:EHSWEEKLY编辑部 

 编辑:喜儿  |  审核:锦山

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