来 源|严小云工作室(ID:gh_032ef6c69898)
作 者|严小云 曾任职阿里巴巴网络技术有限公司中国事业部大区总经理
导语:
前段时间,网上流传着各大互联网公司裁员20%以上的小道消息,不论是真是假,即使正常情况下,企业每年也会离职不少人,这是难以避免的现象。
那么,当有员工从公司离开的时候,怎么做才能做到双方好聚好散呢?
淘汰建标准,去主见
如果你公司在淘汰人的时候,没有一个标准的话,只是上级领导从自己的主观感觉去淘汰人,甚至把员工“逼走”,那被淘汰的员工对你和公司就会有很大怨言。
离开以后说不定会在自己的社交圈子吐槽原来的公司和领导。
如果只是随便吐吐槽也就算了,要是公司原来重要的信息被传出去,又被竞对公司知道了,那影响就大了。
所以,我们良性淘汰员工第一步,就要建立一个统一的淘汰标准。
可以从文化价值观层面入手,也可以从绩效考核结果入手。
以绩效考核结果为例。
以前我在带团队的时候,我们有一个绩效末位淘汰制度:
如果有员工连续两个季度绩效考核排在末位10%,就会进入到一个绩效改进流程;
在绩效改进期间,我们会让他的直接上级给他安排2~3次的绩效辅导;
辅导以后如果该名员工的绩效表现依然没有改善,没有完成领导给的量化指标,说明我们和他的缘分也就到此为止了。
但是,这时候我们也不是直接淘汰他的,我们又会让HR给他安排2次内部转岗面试机会。
如果有合适的部门可以接手,那就安排转岗;
如果没有其他部门岗位匹配的,那我们只能和他say goodbye了。
在做这套流程之前,我们务必要让员工明白的一点是:
领导对他本人没有任何意见,是因为他达不到岗位工作要求完不成绩效指标,才走进这个末位淘汰流程;
而且在这个淘汰流程中,公司和领导也给了他多次帮扶机会,但是依然无法改变这个结果。
这样一来,整套流程走完以后,你觉得员工还会对领导和公司产生怨言吗?如果有的话,那就是这个员工的不对了。
心要慈,刀要快
对于不合适的人我们“心要慈刀要快”,淘汰不好的人是对优秀的人的一种激励。
阿里以价值观为横轴,业绩为纵轴,将员工分成了【明星员工】、【老黄牛】、【烂苹果】、【野狗】、【白兔】五类。
这五类人群,【明星】员工大家肯定是喜欢的,【烂苹果】大家肯定会毫不犹豫的“干掉”,【老黄牛】兢兢业业,虽然没有特别出彩的地方但也是团队不可或缺的。最让人纠结的是【野狗】和【白兔】,到底要不要淘汰?野狗如果一旦触犯到了公司的价值观“高压线”,那是必然要被干掉的;但如果在团队里犯了一些没有触及底线的错误,领导则会相应地给予处分并公之于众,以提醒其他员工,并不一定要踢出队伍。大部分人在淘汰白兔的时候会犹豫,会下不去手,因为白兔虽然业绩不咋地,但是价值观好,乖巧听话嘛!因为阿里只是为了把人群区分,所以把价值观好业绩不好的人定义为白兔。大家在带团队的过程中,真的有碰到过价值观很好、业绩很差的人么?所以很多白兔的努力只是“看起来”很努力而已,实际上根本没有用心,如果用心业绩不可能到末位。而且一个团队只有不断的末位淘汰优化,大家才会有紧迫感,才会越来越向上。除了公司主动淘汰员工,有些员工选择离职,其实是出于家庭原因或者自己的职业发展需要。离职员工关怀做好了,才能像阿里一样做到“聚是一团火,散是满天星”,让大部分的离职员工离开以后,依然对老东家充满感激。同时,体贴的离职员工关怀,对在职员工来说也是一种激励和抚慰,能够加强在职员工对公司的归属感和信任感。曾经有一家公司,请我去给他们公司做辅导,因为最近一段时间团队离职率很高。我去了解了下情况,发现起因是他们领导近期组织了一个圆桌会,让所有员工畅所欲言,给公司和自己提建议。其中有一个小伙伴给领导本人提了个很中肯的建议,希望老板可以加快批复邮件的速度,这样就可以提升协作流程速度。有一天下午3点,领导收到了团队里一个小伙伴提交的离职申请。因为快速批邮件的习惯已经养成了,所以5分钟以后,他就对申请做出了批复——同意离职。这个情况一发生,也许领导本人对这个离职员工是没什么意见的;但是各位换位思考下,这位离职员工在收到领导快速批复的这个“同意离职邮件”后什么心情?是不是会从“本来对公司没啥怨言的”变成“对公司怨气很大”?!而且这个世界没有不透风的墙,这个事情一旦被团队其他小伙伴知道了,也在团队里难免会让其他员工产生一些想法:“领导回复速度这么快,不会早就看他不爽了吧,平常笑呵呵的,一点都看不出来哦”“我为公司付出了这么多,等到我要走的时候,领导也会这样对我吗?这就是在离职环节没有懂人心、通人性,没有把员工关怀做好。在阿里,我们收到任何的员工离职邮件,我们都是不批复的,而是先安排两轮谈话;一轮直接上级,一轮HRBP,如果两轮谈话下来,这个同学没有办法挽留,我们才会批复邮件,走离职流程。被我们淘汰的员工,我们也会安排两轮谈话,表达他曾经对公司和团队的贡献的感谢;然后我们在员工离开环节,还会安排一个欢送会,大家一起聚个餐送个礼物。为什么很多公司的离职员工,一出公司就说自己前东家的坏话,而阿里98%离开的人出去后从来没有说过阿里不好?这是有原因的,因为我们最后一个环节员工离职关怀做好了。我还在阿里的时候,记得有一次我去HR那里办事,进去就看到一个40岁的技术大咖在那里哭;我以为发生什么事情了呢,让这样一个大男人情绪崩溃。原来这位大咖是去HR那里办离职手续的,手续办好的那一刻,手机收到了一条短信——你要记得,你现在就是已经学成下山的人,不要再想念为师,你要记得,紫檀未灭,我亦未去,拿出你的看家本领,师门之下,不曾有过放弃。坚持和学习,是你在阿里学到的唯一能陪你度过一生的本领,这个本领,可以让你撑起一切;不要怀疑自己,也不要想着回山,好好做自己,你所在的每一个战场,你,都是指挥官!玩过运营的同学都知道,这样一条短信,也就一毛钱的成本,文本内容查查百度参考一下,再编辑一条自己公司的,花不了多少钱,也费不了多少精力。但是当刚刚办完离职手续的时候,收到这么一条感人肺腑的短信,就把离职员工内心最柔软的那块地方给摸到了。从此以后,我们公司成了你生命中的过客,但是携手同行的路上,感谢你曾经为公司做出的贡献,希望你的未来一天胜过一天,记得常回家看看。这样简单的举措,温馨的话语,就能把一个人的心给收了。我离开阿里也好几年了,但是逢年过节和510阿里日的时候,我都还会收到阿里巴巴发来的慰问短信和节礼、纪念品等。现在很多员工从公司离职后,要么去了竞对公司,要么在我们供应链的上下游公司,所以我们能在最后一个离职环节做好,能给自己的公司多树立一些朋友的,就不要给自己树立很多“敌人”。(end)企业经营状况发生变化或者员工能力不适应岗位要求时,岗位、薪酬、工作地点的调整势在必行。面对新岗位、薪酬及工作地点,员工能否接受这些调整成为每个企业头疼的问题。从实务情况看,调岗、调薪及调整工作地点已成为劳动争议高发地带,如何正确操作才能避免与员工发生争议?双11限时优惠来袭!
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