团干部如何发挥职位影响力?

文摘   教育   2024-05-07 21:24   北京  


团干部有了管理职位之后,肯定会有影响力,这种影响力的大小要根据团干部所处的环境和组织情况来决定。正确使用这种“法定”权力非常重要,核心是要用好四权:决策权、指挥权、人事权、奖惩权,一句话:科学用权,使权力发挥最大的效用,做到决策正确、指挥有序、用人得当、激励有方,这是团干部领导力提升的关键,在这些方面要加强修炼,不断提高。



01

    决策正确 

团干部有了决策权,决定着团的工作的方向,即使有些工作上级团组织有明确要求,但基层团组织依然有着自选的空间,这时候决策权的科学使用就非常关键。

毛泽东曾说过“领导工作说起来有两件大事,一是出主意,二是用干部 ”,指明了权力性影响力的首要和关键任务。作为一个基层的一把手的主要任务是出主意、用干部、定政策、抓典型。只有站得高,看得远才能确定好决策的方向。团的书记的重要责任是:把握目标,掌握全局,不必事事亲力亲为,更不要把大量精力花费在无意义的琐碎事务中。



团的书记如何做好决策?核心有三个方面的要求:


一要不断地优化决策过程。

著名管理学家西蒙的决策理论告诉我们决策活动都存在情报活动( 探索环境,寻求要求决策的条件)、设计活动 (制定和分析可能采取的行动方案)、抉择活动(从可资利用的方案中选出一条特别的行动方案)、审查活动(实施方案,对方案进行评价及进一步修正)。团的干部要建立起这样的一个封闭的科学决策体系,格外注重调查和信息,正确处理把不准的决策。在基层,调查研究和活动策划是团干部的基本功。

二要不断打开思维空间,避免“霍布森选择”。

霍布森选择是指只有一个方案而没有选择余地的选择。1631年,英国剑桥商人霍布森贩马时承诺:买或是租我的马,只要给一个相同的低价格,可以随意选。其实这是一个圈套。他把马圈只留一个小门,大马、肥马、好马根本就出不去,出去的都是些小马、瘦马、赖马。霍布森允许人们在马圈里自由选择,可是大家挑来选去,自以为完成了满意的选择,到最后却仍然得到一个最差的结果。可以看出,这种选择是在有限的空间里进行着有限的选择,无论你如何思考、评估与甄别,最终得到还是一匹劣马。只许挑选离门口最近的马,这实际上就是不让挑选。人们便把这种无选择余地的选择称为霍布森抉择。 团干部在做决策时候要打开思维空间,让思维跳出“霍布森选择”的陷阱。最重要的是理解国之大者,发扬民主决策,不断解放观念。要经常向党政领导“请示”,思考团作为助手和后备军发挥作用的根本方向。要从青年中来,到青年中去,青年的事情多让青年参与,发扬民主,倾听青年的广泛意见。要不断解放观念,要冲破思维定势和旧有的思维模式,探索基层组织新思路新模式。

三要明确价值观,避免“布里丹选择”。

生活中守着粮囤饿死的人不是没有,“布里丹选择”讲的是有一个叫布里丹的外国人,他的驴子饿得咕咕叫,他就牵着驴子到野外去找草吃。看到左边的草很茂盛,他便带驴子到了左边,又觉得右边的草颜色更绿,他就带他的驴子跑到右边,但又觉得远处的草种更好,他便牵着驴子到了远处。布里丹带着他的驴子一会儿左一会儿右,一会儿远一会儿近,始终拿不定主意。结果,驴子被饿死在寻找更好的草的路途中。当团干部的决策面临的选择空间很大时,确定标准,优先排序,及时而果断地作出决策是非常重要的。因此在工作的过程中,树立正确的价值观非常重要的。团干部要深刻理解团的主责主业,当好助手和后备军,不能种了别人的地,荒了自己的田。工作要把引领青年听党话,跟党走作为最核心的考评标准,重点考察活动是否能够影响青年产生政治方向认同、理论认同、思想认同、感情认同和行为跟随,把聚青年成事作为基本的价值判断标准和努力方向,才能真正推动基层团的工作的活跃。



02

指挥有序

团干部有了指挥权,决定着团的工作的基本风格,团的书记、委员和团员、青年的行动方向,大家完成任务的分工都是在团的书记的带领之下,这时候指挥权的科学使用就非常重要。



团的书记如何做好指挥?核心是三个方面的要求:


一是要保持统一指挥。

任何一种工作,如果涉及两个不同的个人或团体,而且双方对方向决定具有同等的权力或发言权的话,肯定有一定程度的争执和摇摆不定,而事业也必然会受到相应的影响。在团的工作分工中要注意:一个下级只接受一个上级的指挥,一个独立的单位应由一个人最终负责。一个项目只有一个计划。注意在工作过程中保持合理有序的层级领导关系。团的领导的重点在于培养人和有序的领导机制。要注意防止越级指挥和越位指挥等种种破坏统一指挥的问题。

二是要注重权责对等。

权力是支配资源的能力,责任则是对后果应承受的义务。原则是:有多大的权力就应负多大的责任;或负多大的责任就应有多大的权力。权力大于责任就会滥用权力;责任大于权力:巧妇难为无米之炊,有责无权活地狱。团干部在布置工作的过程中,要注意同时对责任进行明确的说明,才能更好地推动工作。

三是要善于分权。

要带动大家一起干,就要学会分权,特别是团的书记。你会心甘情愿地把权力分一块出去,授权别人,让人家一起完成吗?你会像教练一样去引导他,让他替你操作吗?喜欢把所有权力揽在手里的团干部要注意:正职不放手,副职难动手;正职能放手,副职变高手。你自己最可靠的“自杀”方式,就是不去学习如何授权,何时授权以及授权给何人。领导者的活动目标就是培育自我领导者。超级领导就是带领别人去领导他们自己的人。领导的责任就是为部下创造环境、创造机会、创造明天、使他们有用武之地,无后顾之忧。团的干部要学会集权有道、分权有序、授权有章、用权有度。



03

用人得当

团干部有了人事权,决定着人的积极性的基本现状,这时候对人的有效使用就非常核心。要用好人事权,就要通过分析人与事的特点,谋求人与事的最佳组合,实现人与事的不断发展。



团的书记如何用人?核心是处理好四对关系,达到四个要求。

第一是处理好人的长与短的关系,真正做到人尽其才,才尽其用。


古人讲,“有高山者必在深谷,有奇才者必有怪癖”,德鲁克论用人也指出:倘要所用的人没有短处,其结果至多只是一个平平凡凡的组织,所谓“样样都是”,必然是一无是处。才高越高的人,其缺点往往也越显著。有高峰必有深谷,谁也不可能是十项全能。松下幸之助主张:最好用七分的功夫去看人的长处,用三分的功夫去看人的短处,这样较为妥当。张瑞敏说:兵随将转,无不可用之才。作为一个领导,你可以不知道下属的短处,却不能不知道下属的长处,要能容人之短,用其所长。团干部在用人的时候不能苛求人,而是要理解人发现人。一个人的优点和缺点往往在一条直线上,优点的延长线就是他的缺点。就培养人才而言,应当扬长补短;就使用人才而言,应当扬长避短;就保护人才而言,应当扬长容短,必要时敢于护短。老看着团队成员的优点,这个团队就是优点的集合体;如果看到的是缺点,那就是缺点的集合体。如果一个领导者的成功带动了周围一群人的成功,形成一个人才辈出、群星灿烂的群体效应,那才是真正的英明的领导者。一个领导者手下能不能源源不断地产生人才、输送人才,是衡量他是否成功的一个重要标准。对于人才,应当在他们处于精力的最高峰、进取心的最高峰和创造力的最高峰时委以重任,把他们用好、用足、用活,这样才能取得最佳的人才效益。


第二是处理好事与人的关系,真正做到领导对事不对人。


在布置和监督团的工作的时候,要鼓励人放手开展工作,在总结工作时要多谈如何做好这个事情,而不要把过多精力放在对人的个人水平的评价上,真正使得干部在肯定自己,吸取做事的经验和教训中更好地前进。形成人人努力,日益完善的生动局面。

第三是处理好亲与贤的关系,要五湖四海,用人唯贤。


团干部总和一些青年走得更近,关系更好,但越是这样,越要创造公平公正的集体环境,不能因关系的亲疏而产生处理问题的不同标准,这样会大大影响团队的团结,因此要一碗水端平。

第四是处理好干部意愿与能力的关系问题。


要学会领导四种人,应根据下属的成熟度水平选择正确的领导风格。对于能力强,意愿足的干部要尽量授权,不一定要提供更多的指导和支持;对于能力强,意愿不高的干部要想办法改变其意愿,共同参与,领导者与下属共同决策,领导提供便利条件和沟通;对于能力弱,但意愿高的干部要提供指导性的行为与支持性的行为,在实践中提高干部的业务水平;对于能力弱意愿弱的干部,要明确告诉下属:干什么、怎么干、何时何地干。因此指挥没有一定之方,而是因人而异,没有放之四海而皆准的方法。



04

激励有方

团干部有了奖惩权,决定着组织的基本激励风格,直接决定了基层团干部的心理效用。要用奖惩权,核心是要用好各种激励手段,不断提高团干部、团员和青年的积极性。



水激石则鸣,人激志则宏。团的书记如何激励团员青年,核心是把握五种激励原理,用好五种方法。

一是把握需求层次论,注重激励对实践的多元性和渐进性。


马斯洛的需求层次理论认为,人的需求是按照层次分级的,包括生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。只有在满足了一个需求之后,才会去追求更高级别的需求。因此,团干部可以通过提供适当的物质奖励、社交支持、表扬和认可等方式,来满足团员青年的需求,从而激励他们的工作表现。做团的工作要正确认识被领导者需要的多层次性,同时要找出受时代、环境及个人条件差异影响的优势需要,有针对性地进行激励。

二是把握双因素理论,注重激励的稳定性和发展性。


赫茨伯格的双因素理论认为,工作满意度和工作不满意度是两个不同的维度。工作满意度的因素包括工作本身、成就、工作责任和晋升机会等;而工作不满意度的因素则包括工作条件、工作环境、薪酬和人际关系等。因此,组织应该通过提供具有挑战性、自主性和刺激性的工作、提供具有竞争力的薪酬和福利、建立良好的人际关系等方式,来提高被领导者的工作满意度和工作表现,从而达到激励的目的。在做团的工作过程中,要善于区分领导实践中存在的两类因素。团的领导者应动用各种手段,如调整工作的分工,实行工作内容丰富化等来增加被领导者对工作的兴趣,千方百计地使被领导者满意自己的工作。当然在不同地区、不同时期、不同阶层、不同组织,乃至每个人,最敏感的激励因素是各不相同的,应灵活地加以确定。

三是把握期望理论,注重激励的可行性和过程性。


期望理论认为:被领导者的工作动机来自于他们对自己工作表现的期望。这个期望是由三个因素决定的:努力程度、工作表现和结果奖励。如果被领导者认为自己的努力会产生良好的工作表现,并且工作表现会得到公正的奖励,那么他们就会有较高的工作动机。因此,组织应该通过提供明确的工作目标、提供适当的培训和支持、建立公正的奖励机制等方式,来提高被领导者的工作动机和工作表现。做团的工作中一定要选择团员青年感兴趣、评价高,即认为效价大的项目或手段。凡是想起广泛激励作用的工作项目,都应是大多数人经过努力能实现的。

四是要注重公平理论,注重激励的公平性和比较性。


亚当斯的公平理论认为,被领导者的工作满意度和工作动机与他们对自己获得的奖励和对他人获得的奖励的公平性感受有关。如果被领导者感到自己获得的奖励不公平,那么他们就会感到不满意,并减少工作动力。因此,组织应该建立公正的薪酬和奖励机制、提供透明的绩效评估和晋升机制、鼓励成员参与决策等方式,来提高他们对奖励的公平性感受,从而提高被领导者的工作动力和满意度。如果有条件,团的干部必须将相对报酬作为有效激励的方式,要尽可能实现相对报酬的公平性。

五是注重强化理论,注重激励的反射性和适度性。


强化理论包括正强化和负强化。正强化是指通过奖励符合组织目标的行为来加强行为,而负强化则是通过给予不满足组织目标的行为来减少行为。强化理论认为行为是由环境引起的,而强化物是行为的动力源,不必关心人们的内部认知活动。通过保持强化的间断性和适时地强化行为,可以维持行为的稳定性和重复性。条件反射在人激励上的应用将大大降低管理成本,领导将发挥无形的影响力。在团的工作中要设计良好的激励和惩罚系统是领导者发挥效力的重要途径,高明的团干部通过这个系统发挥了影响力。



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