"周五下午4点，领导说周一要一份年度总结，我的周末又没了..."
这样的焦虑，你是不是已经习以为常？
事实上，在银行，每个人都逃不开写作：
有人凌晨两点还在改方案
有人述职报告被退回第六版
有人业务数一流，却屡次在材料上"栽跟头"
但你一定也见过，办公室里总有人：
三小时写出领导连连称赞的报告
两页纸就能让项目方案获得通过
每次述职都成为部门标杆
今天，我要告诉你他们的秘密：这不是写作天赋，而是一套标准化的思维方法。
01 为什么有的人写材料总能获得好评？
还记得刚开始写材料时，写个简单的会议纪要都要改好几遍。现在回想起来，那时候走了不少弯路，总想着怎么写得"高大上"，结果反而把简单的事情复杂化了。
直到后来遇到一位老领导，他教会了我一个道理：好的材料不在于语言有多华丽，而在于逻辑有多清晰。
这些年，我看过太多材料：
有的数据详实但重点不突出
有的观点新颖但逻辑混乱
有的格式规范但内容空洞
有的文笔优美但偏离主题
那些写作能力强的人，无一例外都有一个特点：建立了高效的写作SOP思维，老秘今天决定把多年SOP经验公开分享，不再私藏。
02 写作前的【PREP准备模型】：让你的文章有的放矢
还记得去年一位客户经理找我帮忙看营销方案，他说写了整整一个周末。我问他："你是先写完再想这份方案要达到什么目的，还是先想清楚目的再动笔？"
他愣住了。
这让我想起曾经做过的一个统计：80%的材料质量问题，都出在动笔之前。
所以，我总结了PREP准备模型，这是我在分行办公室这些年，琢磨出的"写作第一步"：
1）Purpose（目的）
这份材料是给谁看的？
（总行领导、分行行领导、部门负责人？）
期望达到什么效果？
（汇报工作、解决问题、提出建议？）
读者最关心什么？
（数据、措施、效果、建议？）
2）Research（调研）
需要哪些数据支撑？
（业务数据、市场数据、同业数据）
相关政策规定有哪些？
（总行文件、监管要求、行业规范）
有什么可以参考的案例？
（同业经验、历史案例、成功做法）
3）Emphasis（重点）
核心观点是什么？
哪些数据最具说服力？
重点要放在哪些环节？
4）Plan（计划）
材料整体结构如何？
各部分篇幅怎么分配？
完成时间节点如何安排？
【老秘贴士】可以把这个模型存在手机里，每次写材料前，先花几分钟过一遍这个清单。
03 内容框架的【BANK模型】：让你的文章结构清晰
这个模型是我老秘专门为银行材料写作设计的，已经帮助过很多同事提升写作水平。
1）Background（背景）
市场环境分析
政策导向解读
同业发展现状
我行目前情况
【案例】比如写零售业务方案，就要先分析：
宏观经济形势
零售业务政策导向
同业零售发展情况
我行零售业务现状
2）Analysis（分析）
数据支撑
问题剖析
原因探讨
趋势研判
【老秘提醒】这部分一定要用数据说话，可以分析：
业务量环比变化
市场占有率对比
客户结构分布
产品收益趋势
3）Needs（需求）
业务痛点
发展机遇
改进空间
创新方向
4）Key Solutions（关键方案）
具体措施
实施步骤
保障机制
预期效果
【老秘心得】这部分最容易写空话，建议：
每个措施都要具体可执行
明确时间节点和责任人
量化考核指标
说明所需资源支持
04 数据呈现的【FACT模型】：让你的文章更有说服力
记得有次一位支行行长给我看他准备的季度工作报告，数据很丰富，但看完后反而一头雾水。
问题出在哪？数据太多，反而淹没了重点。
这让我想到"数据会说话，但不是所有数据都值得说话"。FACT模型就是帮你选择和呈现最有价值的数据：
1）Figure（数字）
使用准确的数据源
保持统计口径一致
注意时效性
2）Analysis（分析）
环比变化说明趋势
同比增长体现成效
结构占比显示重点
3）Comparison（对比）
与同业对标找差距
与往期比较看进步
与目标比对求改进
4）Trend（趋势）
发展趋势预判
市场前景展望
未来规划建议
【老秘独家】我整理了一份银行写作材料库，包含了各类业务条线常用写作材料，需要的小伙伴可以关注后联系我
05 语言表达的【CLEAR模型】：让你的文章专业规范
这些年，我发现一个有趣的现象：很多同事写材料，不是过于口语化，就是过于官样文章。
其实，银行的材料有个黄金标准：既要专业，又要好懂。
CLEAR模型就是帮你找到这个平衡：
1）Concise（简洁）
一句话说一个重点，避免"一句话能说完的事情绕三个弯"
能用数字说明的，就不用"大幅、显著"等模糊词
精准用词，去除废话和套话
【老秘举例】 反面："我们部门通过各方共同努力，在领导的正确指导下，经过艰苦努力，取得了一定的成绩。" 正面："上季度零售存款余额达1.2亿元，环比增长15%。"
2）Logic（逻辑）
论证有据：
观点-分析-数据-结论
层次分明：
总-分-总的结构
因果清晰：
问题-原因-对策-效果
【老秘提醒】写材料时可以在纸上画个简单的思维导图，理清各部分的逻辑关系。
3）Exact（准确）
专业术语要用准：
比如"不良率"和"不良贷款率"是不同的
政策表述要严谨：
引用文件要注明具体文号
数据口径要统一：
比如是月末数还是月均数
4）Active（主动）
多用主动语气：
"我们将""我们建议"
强调解决方案：
"通过...实现...""采取...确保..."
突出行动建议：
"建议从以下三个方面着手"
5）Regular（规范）
格式符合要求：
字体、字号、页边距等
文种正确使用：
请示、报告、总结各有规范
行文规则遵守：
比如"上述"不能写成"上述的"
【老秘贴士】我整理了一份银行写作材料库，需要的可以找我
记住，规范不是限制，而是让你的文章更专业、更有说服力的保障。
【老秘点评】 最近看到一份业务报告，数据很翔实，但因为表达不够专业，反而影响了整体效果。建议大家在写作时，可以对照CLEAR模型，多问问自己：
这段话是否简洁清晰？
论证逻辑是否严密？
用语是否准确规范？
语气是否积极主动？
格式是否符合要求？
这样，你的材料一定会有质的提升。
最后叨叨几句
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记住：写作不是天赋，而是方法。
让我们一起在写作之路上共同进步！
