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【成果巡礼】“AI书记员”上岗 卷宗整理“智”在必得

民生   2024-11-19 12:13   北京  

智慧前言

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新时代新征程，以人工智能为引擎的新质生产力加速形成，如何拥抱AI、使用AI？甘肃省高台县人民法院用实际行动书写答卷——深入推进数字法院建设，不断强化人工智能在司法工作中的融合应用，先行先试，应用AI卷宗整理助手，实现卷宗管理智能化、精准化、规范化，推动法院工作效率与质量提升。




Journalist's Day

“AI书记员”助力卷宗整理智能化



执行案件中，书记员需花费大量时间对案件材料进行汇集、整理、扫描、编目、上传、装订、归档，繁杂的事务性工作制约执行团队集中精力完成查人找物等工作，影响案件的高效管理。针对上述痛点，高台法院深入推进执行指挥中心“421”实体化运行，投入使用AI卷宗整理助手，探索将人工智能新质生产力深度应用于卷宗整理，做到“对症下药”。


执行指挥中心“421”实体化运行流程


高台法院使用AI卷宗整理助手识别分析卷宗材料，实现卷宗材料自动化命名。还可根据材料特征值，对同类卷宗材料分类、分项，提取出关键词进行命名，从而精准完成编目。法官在查阅卷宗时，可运用AI卷宗整理助手快速定位信息，执行案件书记员也可通过该助手高效完成卷宗扫描、命名、编目等工作。截至2024年10月，该院已利用AI卷宗整理助手成功识别全部案件卷宗材料类型及名称，印刷版材料辨识准确率达99%以上，书写体材料辨识准确率达95%以上，单张材料辨识时间低于2秒，平均每本卷宗识别命名用时不超过2分钟。

“它帮助我完成大量的、重复的工作，而且比我自己做起来更快、更准确，解放了我的双手，让我有更多时间去做其他工作。”该院书记员语气轻快地说。




Journalist's Day

“一键归档”实现电子卷宗精准化



卷宗材料是执行工作过程的记录和证明，材料全面、精准才能还原出执行工作的实际情况。为使电子卷宗随案生成、卷宗材料核查准确，高台法院深度运用AI卷宗整理助手，实现卷宗一键归档。

高台法院突破电子卷宗数据化关键技术，采用“AI识别+人工核查”的方式，完成信息校验修正环节。对AI卷宗整理助手进行系统学习、训练，使其实现自我优化，不断提升准确率，有效改变以往电子卷宗生成工作中存在的扫描质量不高、材料保存错位的问题。以材料整理辅助办理、识别分类信息留痕、上传保存监督管控、AI系统智能服务为理念，服务执行卷宗的核查、移交、扫描、上传、编目、归档等多个环节。采用“系统+设备+服务”的模式搭建电子卷宗随案同步生成立体化服务体系，通过线上线下紧密结合，打造统一收转、同步扫描、集中整理、统一转档全流程工作场景，做到“一次扫描、全程使用、一键归档”。截至2024年10月，该院执行指挥中心利用AI卷宗整理助手处理电子卷宗材料18.7万页 ，整理归档卷宗586本。

“执行案件数量比较多，整理卷宗、移交归档的周期比较长，现在有了这个AI卷宗整理助手，用时更短、更高效。”该院执行局负责人对此表示充分的肯定。

高台法院执行指挥中心




Journalist's Day

“深度融合”提升卷宗管理规范化



执行案件量大、办案人员业务能力存在差异等问题，导致执行卷宗分散，处理工作、要求标准难以统一，影响案件的后续管理。针对上述问题，高台法院根据最高人民法院《人民法院执行文书立卷归档办法》，结合实际确定卷目标准及顺序，与AI卷宗整理助手深度融合，切实提升卷宗管理的规范化水平。

高台法院引入智灵执行管理平台，不断深挖信息化助力执行工作的功能和手段。在执行过程中，该院利用智灵执行管理平台统一制作生成各类文书，再使用电子签章系统进行文书签发，所有文书直接入卷，保障材料的准确性和完整性。在此基础上，该院加入AI卷宗整理助手，形成平台制作文书、AI识别命名、卷宗材料自动上传归档的数字化运行全流程，实现数据采集标准化、辅助工作集中化、卷宗管理规范化，确保电子卷宗能够满足法官办案需求和归档标准。


“深入推进信息化系统的融合使用，为执行指挥中心‘421’实体化运行提供了助力，统筹案件从前端到后端的执行管理，提高了执行工作质效。”该院分管院长表示。



结语

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全面加强执行工作的信息化建设，是提升执行工作质效的重要一环。下一步，高台法院将继续深化数字法院应用，以人工智能技术赋能执行工作，用科技力量推动执行工作向切实解决执行难目标迈出坚实步伐，保障胜诉当事人合法权益，不断提升人民群众的满意度。


END









作者：葛青

单位：甘肃省高台县人民法院

本期责编：苏馨
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