智慧前言
近五年来,广西壮族自治区来宾市兴宾区人民法院收案量以每年19%的增速持续上升,审结和执结案件数量保持高位运转。为提高审判质量与效率,兴宾法院坚持向数字化要生产力,全力推进无纸化办案改革,将无纸化理念贯穿于诉前调解、立案、开庭、执行、归档等阶段,形成立案网络化、庭审智能化、送达集约化、流转高效化、办案数字化、归档一键化的办公办案模式,不断推动审判工作现代化,切实增强人民群众和司法办案人员的获得感、满意度。
开启诉讼“云”模式,给出司法为民最优解
指尖诉讼,立案网络化。兴宾法院以群众需求为导向,成立“24小时自助诉讼服务站”,配备诉讼远程服务、纠纷化解指引、自助打印、诉讼费一体化等自助终端,为诉讼参与人提供全天候不间断的线上立案、案件查询、文书打印、诉讼费缴纳等服务,最快15分钟即可获得审核反馈。推进跨域立案的同时,在辖区内建成3个5G律师工作站、4个社区诉调对接工作站和9个金融“共享服务站”,有效畅通群众诉讼的“最后一公里”。截至2024年9月,该院一审民商事案件线上立案占比81.69%。
多元服务,诉讼便捷化。该院践行“如我在诉”理念,积极推行“人工导诉+智能查询+综合服务”等“互联网+服务”模式。一方面,在诉讼服务中心设置“自助立案区”,配备电脑、扫描仪、高拍仪等硬件设备,为诉讼参与人提供高效便捷的“一站式”服务;另一方面,搭好线上平台,配备“诉讼服务远程柜台”终端,引入人工导诉服务,协助不熟悉线上立案的诉讼参与人完成身份核验、立案材料扫描等操作。
“诉讼服务远程柜台”终端
一键点击,送达集约化。该院成立“审判辅助事务集约中心”,推行“法院统一送达平台+人员服务外包+业务流程管理”的集约送达模式。立案审核通过后,经当事人同意,送达团队通过电子送达服务专线进行电子送达,首次电子送达不成功的,即转线下使用当地号码电话联系,通过上门自取、邮寄送达、公告送达等方式进行送达,满足当事人的不同需求。2024年上半年,该院累计完成送达64078人次,送达成功58606人次,总送达成功率91.46%,其中电子送达总成功率87.77%,被告电子送达成功率75.80%。
审判辅助事务集约中心
以“数智”提升“诉质”,推动审判工作现代化
全程转型,流转高效化。兴宾法院强化数据加工,实现线上线下卷宗同步流转。大力推行线上立案,耐心指导自助立案当事人扫描上传诉讼材料;对现场提交纸质材料申请立案的,经初查合格,转入扫描中心进行扫描、回填等电子化处理;对诉中产生的补充材料,工作人员在1个工作日内将材料上传至电子卷宗系统进行编目、归目;部分复杂案件确需保留核心证据的,经扫描、编目等加工后,移交至案卷管理中心“智能中间柜”,有效提高电子卷宗的流转效率。
科技赋能,办案数字化。该院加强智能辅助办案系统应用,提升审判执行智能化、现代化水平。依托融合式科技法庭,可在线完成问话、约谈、质证、开庭等程序。推进无纸化合议和无纸化审委会建设,实现会议流程线上发起、会议成果自动流转。在庭审活动中引入语音识别系统,转写庭审笔录正确率达99%以上,单次庭审时间平均缩短30分钟以上。加快推进数据共享,与市自然资源局、不动产登记中心、住房公积金管理中心等部门联动开通专线查询功能,财产平均查询反馈时长由原先的30天缩短至7天,执行财产查控的时间大大缩短。
互联网开庭
卷宗“瘦身”,归档一键化。该院探索实行电子卷宗单套制归档改革,推动案卷归档数字化转型升级。诉讼过程中,当事人提交的原始材料随案随扫,电子材料直接引入电子卷宗。案件生效后,审判团队线上发起组卷申请,工作人员通过电子卷宗系统对案卷材料完成自动编排后,使用一键归档功能转化生成电子档案。同时,对确需保留核心证据的案件实施差异化归档,核心证据材料经电子化处理后,与纸质卷宗一同归档,提升卷宗归档效率。
案卷“一键归档”
“智能+制度”双驱动,同步提升司法获得感
拓展应用,实现业务辐射广覆盖。兴宾法院优化人工智能辅助,投入使用“小法滴”人工智能机器人,高效完成耗时长、难度低的重复性事务工作。目前,已累计投入使用文书自动生成、批量盖章、一键报结、执行查询等18个应用场景、22项服务内容,涵盖全院14个业务部门。审判团队使用“小法滴”人工智能机器人以来,工作效能提升60%以上。
数智加持,实现办案流程可视化。该院紧扣无纸化办案各流程节点要求,立足“大数据统计中心”,通过“智图报表”工具,实现所有案件办理节点的数字化,以及后续的数据化统计与可视化分析,及时对审判执行工作运行态势、特点和规律进行科学研判,主动为社会治理提供司法建议,为党委政府提供决策参考。
制度保障,实现诉讼服务优质化。该院制定《民商事案件无纸化工作规程》《民商事案件无纸化立案规程》《电子诉讼档案归档制度》等规范性文件,以科学规范的制度推动无纸化信息应用。落实周例会、月通报制度,建立健全同上级法院的问题沟通反馈机制,及时发现和分析存在的困难并加以解决,促进推动从制度设置和技术层面形成线上立案、电子送达、线上阅卷、一键归档的“一站式”无纸化办案解决方案,为群众提供集约高效、智慧精准的诉讼服务。
结语
下一步,兴宾法院将持续推进全流程无纸化办案,充分运用数字法院建设成果,以科技力量赋能审判执行工作,不断提升诉讼服务、审判执行和司法管理能力和水平,让人民群众的司法获得感成色更足、底色更暖。
END
作者:韦志娟
单位:广西壮族自治区来宾市兴宾区人民法院