智慧前言
为切实提升疑难案件审判效率，进一步推动司法工作数字化和智能化水平，江苏省无锡市惠山区人民法院打造远程智能审委会系统，将案件提交、开会讨论、会议记录等环节从线下延伸至线上，有效解决汇报材料繁杂、会议记录任务重、案件汇报不可视等问题，形成全流程数字化记录，实现从“让法官跑”到“让数据跑”的转变。
角色分类设置 提升管理水平
惠山法院在院本部和三个派出法庭均设置了智能审委会系统在线席位，并根据不同参与者的需求划分5个用户角色：审委会秘书、审委会书记员、审委会委员、汇报法官以及审委会系统管理员。
惠山法院审判管理办公室审委会杨秘书负责审委会全流程，“审委会秘书负责关键会议程序的管理；审委会书记员在会中辅助记录；汇报法官在会前提交案号及汇报材料，在会上进行投屏汇报；审委会委员通过系统浏览案件卷宗，听取汇报并进行投票表决；系统管理员负责人员变更和功能维护。不同角色相互配合，显著提升审委会案件讨论的质量和效率。”她介绍道，“对审委会秘书来说，以前召开审委会先临时建立工作群，统计需要上会讨论的案件和材料，光是沟通和材料收集就需要耗费大半天时间。系统启用后，法官通过系统提交待讨论的案件和汇报材料，相应卷宗材料自动关联审判系统导入，审委会秘书只需新建会议就能整合所有材料，法官和委员也能及时收到开会提醒。”
真实全面记录 优化数据收集
“审委会的讨论意见非常重要，每次汇报时都需要书记员帮助记录每个委员的意见。”惠山法院民一庭的顾法官说道。
该院充分利用智能语音识别技术，通过远程智能审委会系统将各参会人员的语音实时识别为文字内容。识别过程中，系统可根据上下文语义自动纠正错误，极大提升审委会记录的速度和效率，真实、全面地展现各方讨论内容。同时，系统可对获取到的会议材料及案件卷宗进行全文学习，自动填入人名、地名等热词，提高语音识别准确率。
“使用远程智能审委会系统后，会议全程有语音转写进行记录，审委会秘书辅助校对修改，撰写文书时从手工输入变为直接复制会议记录，节约更多的时间投入到案件审理工作中，更好保障当事人合法权益。”顾法官说。
打造数字流程 实现无纸阅卷
惠山法院整合审委会会议室原有的信息化设备设施，将远程智能审委会系统与审判系统无缝对接，把材料阅览、讨论汇报、投票决议、会议记录、表决签字、审议结果归档等一系列工作搬到线上。会前会后系统可自动处理规律性事务，会中为参会人员提供无纸化会务支持等功能，实现会议全流程的数字化记录和留存。
审委会委员徐专委回忆说：“系统上线前我们讨论过一个疑难案件，卷宗多，情况复杂，大家一边听法官汇报情况，一边传阅重点卷宗，花了近一个小时才理清案情。系统上线后，相关案件的电子卷宗、证据材料等从审判系统自动导入审委会系统，我们可以在线查看汇报内容，在文件上批注重点，将自己的终端屏幕内容实时共享至任意指定的与会者进行交互讨论，并在线投票表决。汇报法官可以通过屏幕展示汇报内容，语音查询卷宗及法条。会议结束后，审委会汇报和审议过程的讨论笔录、电子材料、录音录像等电子文件自动推送回审判系统的相关案件电子卷宗内，实实在在加速了审委会会议进程。”
惠山法院共有15个审委会委员，每年大约召开30次审委会，每次讨论约10个议题，每个议题相关的汇报材料和卷宗材料约为70页。启用远程智能审委会系统后，每年可节约纸张约315000页。
注重远程需求 设置虚拟席位
审判委员会由院长、副院长和若干资深法官组成，审委会的召开应当由审判委员会半数以上人员出席。惠山法院有三个派出法庭，庭长及资深法官均为审委会委员，派出法庭到院本部距离较远，每次开会或会面花费在路途中的时间较长。为此，该院将视频会议系统嵌入远程智能审委会系统，实现院本部与派出法庭在审委会会议中的视频交互，充分降低参会成本，提高会议效率。
问及远程参会的体验感，洛社派出法庭的王庭长赞不绝口：“体验非常棒。7月18日我线上参加了一次审委会会议，那天我有一个开庭和一个调解，如果到院本部参加会议根本来不及，于是便申请远程参会。会议中通过系统就可以无纸化阅卷，‘面对面’互动交流也毫无障碍。”
结语
下一步，惠山法院将继续把以人为本、提高效能作为工作核心，深入推进数字化建设，进一步优化，融入区块链技术，探索将审委会决议、投票结果、电子签名等数据上链存证，增强审委会运行机制透明度，提升裁判公信力，全面助力审判执行提质增效。
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作者：梁韵芳
单位：江苏省无锡市惠山区人民法院
