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最近DeepSeek比较火,大家都在讨论如何使用提示词向DeepSeek提问。
依据网友们的经验,大家普遍认为不用特别刻意用过往的很复杂的结构化提示词,说人话即可。
为了让HR能通过合理有效的提示词,借助DeepSeek获取更具针对性和价值的信息,提升工作效率和决策质量,我也基于HR工作的八大场景为大家准备如下这些提示词示例,希望可以帮助HR们提升与人工智能的对话能力。
建议大家能够选择与自己日常工作有关的场景,对这些提示词略作修改,反映实际情况后问一下DeepSeek,相信会有惊喜
一、招聘场景
(一)岗位JD制作与优化
作为资深HR,请结合当前市场上 [岗位名称] 的热门职责与技能要求,以及我们公司 [公司名称] 的行业地位和发展阶段,制作一份 [岗位名称] 的招聘 JD。突出我们公司的独特优势,如团队氛围、发展机会等,同时让职责和任职要求更加清晰、精准,以吸引更多优质候选人。 我是 [公司名称] 的 HR,目前正在招聘 [岗位名称]。现有的招聘 JD 在吸引候选人方面效果不佳,请你分析这份 JD 存在的问题,并从语言表达、重点突出等方面进行全面优化。参考同行业优秀企业的招聘文案风格,增加一些能够激发候选人兴趣的元素,比如岗位的发展前景、有趣的工作内容等,最后以邮件正文的形式呈现优化后的内容。
(二)候选人筛选
我收到了 [X] 份 [岗位名称] 的简历,帮我从简历中提取关键信息,包括工作经历、学历背景、专业技能、项目经验等,以表格的形式整理出来,并根据岗位要求,用 1 - 5 分对每位候选人的匹配度进行初步评分(1 分最低,5 分最高),简要说明评分理由。 针对 [岗位名称] 的招聘,我已筛选出 5 位进入面试环节的候选人。请根据他们的简历信息,分别为每位候选人设计 5 个面试问题。问题要围绕岗位所需的核心技能、解决问题的能力、团队协作能力以及对行业的理解等方面展开,同时每个问题需注明考察目的。
(三)人才市场分析
请分析当前 [行业名称] 的人才市场趋势,包括人才供需情况、热门技能、薪酬水平变化等。结合这些趋势,为我们公司未来半年的 [岗位名称] 招聘策略提供建议,比如招聘渠道的选择、薪酬调整方向等,以 PPT 大纲的形式输出,每页需有简要的要点说明。 对比 [城市 1] 和 [城市 2] 的 [行业名称] 人才市场,分析在这两个城市招聘 [岗位名称] 人才的优势和劣势。考虑因素包括人才储备量、竞争激烈程度、当地政策对人才的吸引力等。最后给出在这两个城市开展招聘工作的优先级建议及具体的招聘策略,用结构化的文本形式呈现。
二、培训与发展场景
(一)培训需求分析
我负责 [公司名称][部门名称] 员工的培训工作,目前部门内员工的岗位涵盖 [列举主要岗位]。请根据这些岗位的职责要求和员工的现有技能水平(假设已进行过初步技能评估,结果可自行设定),分析员工的培训需求,包括技能提升方向、知识补充领域等。以思维导图的形式呈现分析结果,并对每个培训需求点进行简要解释。 公司计划开展新员工入职培训,培训对象是来自不同专业背景的应届毕业生。请根据新员工的特点和公司的业务需求,制定一份新员工入职培训需求调查问卷。问卷应涵盖对公司文化的了解需求、岗位技能学习需求、职业发展规划需求等方面,不少于 15 个问题,并在每个问题后注明设计意图。
(二)培训课程设计
作为资深培训师,以提升 [岗位名称] 员工的 [技能名称] 为目标,设计一套培训课程。课程需包含课程目标、课程大纲(详细到每个章节的内容要点)、教学方法(如案例分析、实操演练等)、培训时长安排以及推荐的培训教材或参考资料,用 Word 文档大纲格式输出。 公司决定为销售团队开展客户关系管理培训。请根据销售团队的工作特点和常见的客户关系管理问题,设计一个为期两天的培训课程。课程要注重实用性,包含实际案例分析、模拟演练环节。制定详细的课程日程安排,明确每天每个时间段的培训内容和培训方式,最后附上培训效果评估方案。
(三)员工职业发展规划
我是 [公司名称] 的 HR,有一位员工目前在 [岗位名称] 任职,工作表现良好,具备 [列举员工的优势技能和特点]。请结合公司的业务发展方向和岗位晋升路径,为该员工制定一份未来三年的职业发展规划。规划要明确每个阶段的发展目标、需要提升的技能以及可能的晋升方向,以图表加文字说明的形式呈现。 分析 [行业名称] 内 [岗位名称] 的职业发展路径,包括晋升所需的技能、经验和时间周期。结合公司内部的岗位体系,为公司的 [岗位名称] 员工提供多元化的职业发展建议,如横向发展可转岗的相关岗位及所需准备,纵向晋升的具体步骤和要求等,用列表形式详细输出。
三、绩效管理场景
(一)绩效指标设定
针对 [岗位名称],结合公司的战略目标和该岗位的工作职责,设计一套全面的绩效指标体系。指标要涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面,明确每个指标的定义、计算方法或评价标准,以及各项指标在整体绩效中的权重占比,以表格形式呈现,并对重要指标进行简要解释。 公司推行 OKR 绩效管理模式,作为 HR,请为 [部门名称] 的 [岗位名称] 制定季度 OKR。目标(O)要与公司战略和部门目标紧密相关,具有挑战性;关键结果(KR)要可衡量、可实现、有时限。每个目标下至少设定 3 个关键结果,并对每个 OKR 进行简要的制定思路说明。
(二)绩效评估与反馈
我正在进行 [部门名称][岗位名称] 的绩效评估工作,现有[X] 位员工的绩效数据(假设已收集好工作业绩、工作能力、工作态度等方面的评估数据,可自行设定)。请根据这些数据,对每位员工的绩效进行综合评估,分析他们的优点和不足,并给出针对性的改进建议。最后以邮件的形式将评估结果和建议反馈给相应的员工,邮件内容要正式、客观且具有激励性。 公司计划开展绩效面谈培训,以提升管理者的绩效面谈能力。请设计一份绩效面谈培训资料,包括绩效面谈的目的、流程、技巧(如倾听技巧、反馈技巧等)以及常见问题及应对方法。培训资料要以 PPT 的形式呈现,每页内容简洁明了,配有相关的案例或图表辅助说明。
(三)绩效改进计划制定
员工在最近的绩效评估中表现不佳,主要问题集中在 [列举具体问题,如工作效率低、任务完成质量不达标等]。请根据这些问题,为该员工制定一份绩效改进计划。计划要明确改进目标、具体的改进措施、实施时间节点以及评估改进效果的方式,以甘特图加文字说明的形式输出。 分析公司整体绩效数据,发现 [部门名称] 的绩效在过去一个季度有所下滑。请深入分析可能导致绩效下滑的原因,从人员、流程、市场环境等方面进行全面剖析。基于分析结果,为该部门制定一套绩效改进方案,包括短期和长期的改进措施、责任人和资源需求等,用报告的形式呈现,报告要有明确的结论和建议。
四、人力资源共享服务场景
(一)共享服务流程优化
目前我们公司人力资源共享服务中心在员工入职流程上存在效率低下的问题,例如信息传递不及时、审批环节繁琐等。请你详细分析该流程中存在的具体问题,并提出优化方案。优化方案需明确每个环节的改进措施、责任主体以及预期效果,以流程图结合文字说明的形式展示。 作为人力资源共享服务专家,对我们公司现有的薪酬核算与发放流程进行全面评估。分析该流程在准确性、时效性以及合规性方面存在的潜在风险,提出相应的风险应对措施和流程优化建议。最后以报告的形式呈现,报告内容要包含现状分析、风险评估、改进建议以及实施计划等部分。
(二)共享服务数据分析
我从人力资源共享服务中心获取了过去一年的员工离职数据,包括离职员工的部门、岗位、入职时间、离职原因等信息(数据可自行假设)。请对这些数据进行深入分析,找出离职率较高的部门和岗位,分析离职原因的分布情况,并预测未来可能的离职趋势。基于分析结果,为人力资源共享服务中心制定针对性的员工留存策略,以数据可视化图表(如柱状图、饼状图)结合文字分析的形式输出。 分析人力资源共享服务中心收集的员工满意度调查数据(假设调查涵盖了工作环境、薪酬福利、职业发展等方面),找出员工满意度较低的关键领域。通过数据分析挖掘影响员工满意度的关键因素,为提升员工满意度提供切实可行的建议,例如改进措施的优先级排序以及资源投入建议等。以 PPT 形式呈现分析结果和建议,要求 PPT 页面简洁美观,数据展示清晰。
(三)共享服务员工支持
有员工反馈在使用人力资源共享服务平台查询个人社保信息时遇到困难,平台操作界面不友好且指引不清晰。请你以用户体验优化的角度,为人力资源共享服务平台的社保信息查询功能设计优化方案。方案要包括界面设计改进建议、操作流程简化措施以及提供更明确的操作指引等内容。 人力资源共享服务中心接到多位员工关于加班政策解读不一致的咨询。请你根据公司的加班管理制度,撰写一份详细的加班政策解读文档。文档内容要涵盖加班申请流程、加班审批标准、加班工资计算方式以及特殊情况处理等方面,语言通俗易懂,避免使用专业术语,最后以问答形式呈现,方便员工查阅。
五、薪酬福利场景
(一)薪酬体系设计与优化
作为薪酬福利专家,结合我们公司[公司名称]的行业特点、发展阶段、财务状况以及人才市场薪酬水平,为公司设计一套全面的薪酬体系。该体系应包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等构成部分,明确各部分的计算方式和发放标准。同时,制定薪酬调整机制,如根据员工绩效、市场薪酬变化等因素进行定期或不定期调整。以报告形式呈现设计方案,详细阐述设计思路、各部分薪酬设定依据以及预期效果。 我司现行薪酬体系在激励员工积极性方面效果不佳,部分岗位薪酬与市场水平脱节,内部公平性也存在问题。请分析现有薪酬体系存在的具体问题,并提出针对性的优化方案。优化方案需涵盖薪酬结构调整、薪酬水平校准、绩效与薪酬挂钩机制优化等方面内容,用表格对比展示优化前后的差异,并对重要调整点进行解释说明。
(二)福利方案规划与创新
基于我司员工的年龄分布、工作性质、地域特点等因素,设计一套具有吸引力的福利方案。福利方案应包括法定福利和补充福利,补充福利可考虑健康保障、工作生活平衡、职业发展支持等方面,如商业保险、弹性工作制度、培训补贴等。详细说明各项福利的内容、实施方式以及预算估计,要让方案具有直观性和说服力。 为提升公司在人才市场的竞争力,计划对现有福利方案进行创新升级。请调研同行业前沿的福利举措,结合我司实际情况,提出创新福利项目建议。例如,结合数字化趋势,开展线上健康管理福利;考虑员工兴趣爱好,设立兴趣社团补贴等。阐述每个创新福利项目的实施计划、潜在风险及应对措施,以可行性报告形式输出。
(三)薪酬福利成本控制
目前公司薪酬福利成本过高,对公司利润造成一定压力。请分析公司薪酬福利成本的构成,找出成本过高的主要因素,如某些岗位薪酬水平过高、福利项目性价比低等。基于分析结果,制定成本控制策略,包括薪酬调整策略(如冻结部分岗位薪酬增长、优化薪酬结构降低成本)和福利优化策略(如调整福利项目、合理控制福利预算)。以数据图表(如成本构成饼状图、成本趋势折线图)结合文字分析的方式呈现成本控制方案,明确各项策略的实施步骤和预期成本节约效果。 公司计划在未来一年将薪酬福利成本控制在一定范围内,同时确保员工满意度不受较大影响。请制定具体的成本控制行动计划,明确每个阶段的工作重点、责任人和时间节点。例如,第一季度完成薪酬福利成本数据的详细梳理和分析;第二季度启动福利项目优化调整工作等。并制定相应的风险预警机制,当成本控制出现偏差时能够及时采取应对措施,以甘特图和风险矩阵图相结合的形式展示行动计划和风险预警机制。
(四)薪酬福利沟通与员工反馈
公司即将推行新的薪酬体系和福利方案,为确保员工能够理解并接受,需要制定详细的沟通计划。请根据新方案的特点和员工可能存在的疑问,设计沟通内容和沟通渠道。沟通内容应包括新方案的优势、对员工的影响、操作流程等;沟通渠道可考虑内部邮件、线上直播、线下座谈会等。制定沟通时间表,明确在不同阶段采用何种沟通方式传递何种信息,以项目计划文档形式呈现沟通计划。 收集员工对现行薪酬福利的反馈意见后,发现员工对薪酬公平性、福利实用性等方面存在较多不满。请对这些反馈意见进行分类整理和深入分析,找出员工满意度低的关键问题和根本原因。针对这些问题,制定改进措施和回复员工的沟通话术。沟通话术要体现公司对员工意见的重视,说明公司采取的改进措施及预期效果,以 Word 文档形式输出分析报告和沟通话术。
六、员工关系场景
(一)员工冲突调解
公司 [部门名称] 的两位员工在项目合作中产生了严重冲突,导致项目进度受阻。请根据职场常见冲突原因,结合这两位员工在过往工作中的表现(假设已知他们分别较为强势、注重个人成果等特点),分析此次冲突可能的原因。并为我制定一份调解冲突的详细方案,包括与双方单独沟通的话术、组织共同会议的流程及调解策略,确保能够缓和他们的关系,使项目顺利推进。 近期公司内部出现了多起员工之间的小摩擦,虽未造成严重后果,但影响了团队氛围。请分析这些摩擦产生的共性原因,如沟通不畅、工作分配不合理等。基于分析结果,设计一套预防和解决员工间小摩擦的机制,包括建立定期沟通渠道、优化工作分配流程、设立员工意见反馈平台等措施,以制度文档形式呈现,明确各项措施的执行主体和操作流程。
(二)员工满意度调查分析
我刚完成公司的员工满意度调查,收集到了涵盖工作环境、职业发展、团队氛围等多方面的数据(数据可自行假设)。请对这些数据进行深入分析,找出员工满意度较高和较低的具体维度。通过数据挖掘影响员工满意度的关键因素,为提升员工整体满意度提供具体且可操作的建议,比如针对满意度低的方面提出改进措施、对满意度高的方面提出巩固策略等。以报告形式呈现,要有数据图表支持和详细的分析过程。 对比公司不同部门的员工满意度调查结果,发现 [部门 A] 和 [部门 B] 的满意度差异较大。请深入剖析造成这种差异的原因,考虑部门工作性质、管理风格、团队协作方式等因素。基于分析结果,为提升满意度较低部门的员工满意度制定个性化方案,同时为保持满意度较高部门的良好状态提供维护建议,用对比分析报告形式输出,清晰展示两个部门的差异及对应的解决方案。
七、企业文化建设场景
(一)文化活动策划
作为企业文化专员,计划组织一场以‘创新与协作’为主题的公司活动,参与人员包括各个部门不同层级的员工,预算为 [X] 元,时间定在 [具体时间]。请根据企业文化主题和活动目标,结合员工的工作节奏和兴趣偏好,设计活动形式(如创新竞赛、团队拓展游戏等)、活动流程、人员分工以及宣传推广方案。活动要能够增强员工对企业文化的理解和认同,促进员工之间的交流与合作,以活动策划书的形式输出,包含活动预算明细。 公司希望在 [特定节日 / 纪念日] 举办一场与企业文化相关的线上活动,以提高员工的参与度和对企业文化的认知。请根据该节日 / 纪念日的特点和企业文化内涵,设计线上活动的内容和形式,如线上文化知识竞赛、企业文化故事分享直播等。制定活动的推广策略、参与规则以及奖励机制,确保活动能够吸引员工积极参与,以线上活动方案的形式呈现,详细说明活动的各个环节和实施步骤。
(二)企业文化落地策略
公司已经确立了‘诚信、创新、共赢’的企业文化理念,但在实际工作中发现员工对这些理念的践行不足。请分析企业文化难以落地的可能原因,如缺乏具体行为规范、宣传不到位等。基于分析结果,制定一套企业文化落地策略,包括制定与企业文化相匹配的员工行为准则、设计多样化的文化传播渠道(如内部刊物、文化墙等)、建立文化评估与反馈机制等内容,以 PPT 形式展示,方便向管理层汇报。 新入职员工对公司企业文化的理解和融入速度较慢,影响了团队协作和工作效率。请制定一套针对新员工的企业文化融入方案,包括入职培训中的文化课程设计、导师带徒过程中的文化传承引导、新员工文化活动策划等方面。明确方案的实施时间节点和责任人,以项目计划文档形式呈现,确保新员工能够快速、深入地理解和融入公司企业文化。
八、人力资源战略规划场景
(一)战略规划制定
结合公司未来三年的业务发展战略,预计业务规模将扩大 [X]%,开拓 [新市场 / 新业务领域]。请分析在这种发展情况下,公司人力资源方面的需求,包括各岗位人员的数量需求、技能需求、人才结构调整方向等。同时,预测可能面临的人力资源挑战,如关键人才短缺、人才结构失衡等,并制定相应的人力资源战略规划,涵盖人才招聘、培训与发展、绩效管理等方面的策略和行动计划,以战略规划报告的形式呈现,要有明确的目标、措施和时间节点。 公司正处于转型期,计划从传统业务向数字化业务转型。请分析在转型过程中,人力资源管理需要做出哪些调整。例如,现有员工技能与新业务需求的差距分析、适应数字化业务的组织架构设计建议、针对转型的人才吸引和保留策略等。制定一份人力资源转型战略规划,确保公司顺利实现业务转型,以 PPT 形式展示,便于向公司高层汇报。
(二)人力资源对标分析
选取同行业内三家领先企业(假设为 A、B、C 公司),对我们公司与这三家企业在人力资源管理方面进行对标分析。对比内容包括人力资源管理体系、人才吸引与保留策略、培训与发展机制、绩效管理模式等方面。找出我们公司与对标企业的差距和优势,基于分析结果,提出提升公司人力资源管理水平的建议和改进方向,以对比分析报告形式输出,使用表格对比展示各项内容的差异。 分析行业内创新型企业的人力资源管理实践,总结其在激发员工创新能力、打造创新文化方面的成功经验。结合我们公司的实际情况,提出借鉴这些经验的具体措施,如创新激励机制设计、创新培训项目规划等,助力公司提升创新能力,以经验借鉴报告形式呈现,详细阐述可落地的实施要点。
(三)人力资源成本规划
基于公司未来五年的战略规划和业务发展预测,制定人力资源成本预算规划。考虑人员招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等各项人力资源活动的成本,结合市场物价水平和行业薪酬变化趋势,预测不同阶段的人力资源成本支出。制定成本控制目标和策略,确保人力资源成本与公司的财务状况和发展战略相匹配,以成本规划报告形式呈现,附带成本预算表和成本控制措施说明。 公司计划在未来两年内控制人力资源成本增长幅度在 [X]% 以内,同时保证人力资源对业务发展的有效支持。请制定具体的成本管控方案,包括优化人员配置、调整薪酬结构、提高培训投资回报率等措施。明确各项措施的实施步骤、责任人和预期效果,以项目实施方案的形式呈现,便于跟踪和评估成本管控效果。