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1月8日,据泰国媒体报道,泰国皇家警察透露,从初步调查来看,中国演员王星(艺名“星星”)是人口贩卖的受害者,目前已经得到了解救。当王星和亲人准备好后,将与中国大使馆协调,预计1至2天可返回中国。
一波未平一波又起,昨天网上又出现一起00后模特失恋的热搜,从新闻来看和王星的遭遇非常类似。
失联事件持续发酵可能会引发出海企业外派出差外派员工的一些焦虑,同时也提醒了各家出海企业要重视并提醒员工海外工作时注意安全问题。
邮件模板正文
邮件标题:关于海外出差安全的重要提醒及公司保障措施
亲爱的各位在海外工作的员工,大家好!
近期,大家可能已经关注到网络上报道的一些人员失联等海外人身安全事件,这些事件提醒大家在海外出差时一定要重视安全。
在此,公司特此发出以下海外出差注意事项,并告知公司为保障员工安全所采取的具体措施,希望大家留意并能在海外安心地工作。
一、海外出差注意事项
(一)出行前准备
1. 信息收集与规划
详细了解目的地国家或地区的政治、经济、文化、风俗习惯、法律法规等信息,特别是当地的治安状况、常见诈骗手段和犯罪高发区域等。可通过官方外交机构网站、专业旅行指南、当地华人社区论坛等渠道获取相关信息。
制定详细的出差行程计划,包括航班信息、住宿安排、交通方式、工作安排及紧急联系人等,并将行程告知家人、同事和公司相关部门。
2. 证件与财物管理
确保护照、签证等证件在有效期内,并妥善保管。可准备证件复印件及电子扫描件,分别存放在不同地方,如行李箱、随身背包和电子邮箱等,以防原件丢失或被盗时能及时提供相关证明。
携带适量现金和常用银行卡,尽量避免携带大量现金。了解当地货币兑换点及银行的分布和营业时间,以便在需要时进行货币兑换和资金存取。同时,注意保护个人银行卡信息和密码,避免在不安全的网络环境或场所使用银行卡进行交易。
(二)出差期间安全
1. 住宿安全
选择正规、安全的酒店或住宿场所,可参考网上的评价和推荐。入住后,熟悉酒店的安全设施和紧急出口位置,了解酒店的安保措施,如是否有 24 小时保安巡逻、门禁系统等。
不要随意给陌生人开门,如有访客,先通过猫眼或询问前台确认身份。晚上休息时,锁好门窗,可使用酒店提供的安全锁或其他安全设备。
离开房间时,确保贵重物品已妥善存放,如使用酒店保险箱或随身携带。不要在房间内放置大量现金和贵重物品,以免引起不法分子的注意。
2. 出行安全
尽量选择正规的交通工具,如出租车、公共交通等,并注意查看车辆的运营资质和司机的证件。避免乘坐无牌无证的黑车或与陌生人拼车,尤其是在夜间或偏远地区。
在出行过程中,保持警惕,注意周围环境和人员情况。不要在公共场所显露大量财物,如手机、钱包、首饰等,避免成为犯罪分子的目标。
如果需要步行,尽量选择人流量较大、光线充足的街道,避免走偏僻小巷或夜间独自外出。使用手机地图或导航软件时,注意保护个人隐私,不要让陌生人看到你的行程和目的地。
3. 社交与工作安全
在与当地人交往时,尊重当地的文化和风俗习惯,避免因文化差异而引起不必要的误会或冲突。保持适当的社交距离,不要轻易相信陌生人,尤其是那些过于热情或主动搭讪的人,以防陷入诈骗或其他危险境地。
在工作场合,遵守当地的法律法规和公司的安全规定,注意保护公司的商业机密和客户信息。与合作伙伴或客户交流时,保持专业和谨慎,不要随意透露个人或公司的敏感信息。
如果需要参加商务宴请或社交活动,注意饮酒适量,不要让自己处于醉酒或神志不清的状态,以免发生意外。同时,确保有可靠的同事或朋友知道你的去向和预计返回时间。
二、公司保护员工安全的具体措施
(一)安全培训与信息支持
1. 安全培训
公司会定期为海外出差员工提供全面的安全培训课程,包括但不限于目的地国家或地区的安全形势分析、常见安全风险及应对方法、紧急救援知识和技能等。培训将通过线上线下相结合的方式进行,确保每位员工在出差前都能掌握必要的安全知识和技能。
针对不同的出差目的地和项目特点,公司还将提供个性化的安全培训内容,如特定地区的疾病预防、自然灾害应对等,以提高员工的安全防范意识和应对能力。
2. 信息支持
公司设有专门的海外安全信息平台,实时更新全球各地的安全动态、疫情信息、天气变化、政治局势等内容。员工可通过公司内部网络或手机应用随时访问该平台,获取最新的安全资讯和预警信息。
公司还将为每位海外出差员工配备当地的紧急联系人名单,包括当地使领馆、合作伙伴、公司当地分支机构负责人等的联系方式,以便员工在遇到紧急情况时能及时获得帮助和支持。
(二)应急响应与保障机制
1. 应急响应团队
公司组建了专业的海外应急响应团队,成员包括安全专家、法务顾问、医疗顾问等,24 小时待命,随时准备应对各种突发安全事件。一旦接到员工的求助信息,应急响应团队将迅速启动应急响应机制,采取有效的措施保障员工的生命安全和合法权益。
应急响应团队将与当地的使领馆、警方、医疗机构等保持密切联系,建立良好的沟通协作机制,确保在紧急情况下能够及时获得外部支持和资源。
2. 保险与医疗保障
公司为每位海外出差员工购买了全面的海外保险,包括人身意外伤害保险、医疗保险、紧急救援保险等,保险范围覆盖全球各地,保额充足,能够为员工在海外遇到的各种意外情况提供经济保障。
公司还与多家国际知名的医疗救援机构合作,为员工提供全球范围内的紧急医疗救援服务。一旦员工在海外发生疾病或意外受伤,可通过拨打公司提供的紧急救援热线,获得及时的医疗救助和转运服务,确保员工能够得到及时有效的治疗。
每一位同事的安全是公司最关心的事情。公司将不遗余力地为大家提供全方位的安全保障和支持,让大家在海外能够安心工作、顺利完成任务。
同时,也希望大家能够提高自身的安全意识,严格遵守当地的法律法规和公司的安全规定,做好个人安全防护。如果大家在海外出差过程中遇到任何问题或困难,请随时与公司联系,我们将全力为大家提供帮助和支持。
祝大家工作顺利,身体健康,平安顺意!
人力资源部
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