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来源 | 广州市汉达社会工作服务中心
一份有效的项目计划书是建立在充分的准备和构思的基础上,是科学和艺术的结合,是机构专业性和规范性的体现,靠的是严谨的计划和真诚的陈述,而不是靠美丽的词汇。
以某社工站长者部为例
假如你是部门主管
你将如何制定部门新年度计划、设计项目呢?
社工站服务的地域范围一般是固定的,比如在某个街道、某个社区或村,但是在一个街道或社区里面,长者的类型是非常丰富的,根据不同的标准有不同的分类,比如按经济状况分,可以分为民政兜底的低保低收入长者,经济困难的边缘长者(每月经济状况不稳定,但未达到低保低收入标准),一般长者。同时,也可以按身体健康状况和年龄来进行分类。
针对不同类型的长者,他们遇到的问题或需求也是不一样的,由于资源和时间的限制,社工通常优先服务那些需求最为迫切的长者。比如,在今年内,除了聚焦民政兜底的低保低收入长者,根据前期的需求调研,社工发现独居孤寡长者目前的问题是最为突出的,因此,独居孤寡长者也是长者部今年的主要服务对象。
那么,你该如何制定部门计划呢?
实际上,服务低保低收入长者和独居孤寡长者都可以单独当作一个项目,针对不同的项目,来制定年度计划。
逻辑框架:制定年度计划之项目设计
逻辑框架有不同的分类和版本,但是它们的基本逻辑是一样的。Project DPro为我们介绍的是一个四层的逻辑框架,包括从活动,到产出,到成果,再到目的。
活动:指具体实施的行动
产出:是由项目活动产生的有形和无形的成果,是实现项目目标必须达成的一个阶段性成果。它们可以是具体的产品、商品,也可以是服务对象的某种改变,或者是将促成目标达成的某种环境、外部条件的某种变化
成果(目标):项目期望服务对象取得的成效或变化(例如,随着时间的推进,受益对象能在实践中运用知识和技能),有助于整个群体层面的改变
目的:项目期望实现的最终成果或影响,一般是指更长远的、可持续的一种变化,如:变革、可持续性、生活状况、福祉等。
在这个逻辑框架中,存在一个纵向逻辑,指的就是从最底层的活动开始,当投入了足够的资源,开展了某种活动之后,它就会实现上一层的产出;而所有产出达成了,就必定会实现相应的成果;当这个成果达成了,就会促进目的的实现,每一层之间必须有清晰的逻辑关系。
转化为具体的案例:
比如,开展“活动1.1.1-1.1.4”可以达成产出“1.1看病有人陪伴”,而实现这个产出,可以达成成果“1.疾病得到及时救治”,这个成果的达成则有助于实现项目的目标“独居孤寡老人身体状况改善”。
你也许可能会疑惑,这些活动、产出和成果都是如何确定的?实际上,这正是基于前期的需求调研和分析转化而来的:先通过问题分析工具-问题树,分析出项目的核心问题和成因,再将问题树转化成对应的目标树,转化成项目的成果和干预策略,最后再将相应的成果和干预策略套用在逻辑框架中。
下图大致说明了问题树、目标树和逻辑框架的转化关系,但具体在每个项目中,这三者的转化关系可能更加灵活和复杂。
另外,我们也看到,针对每个活动、产出和成果,都设置了相应的衡量指标,确保它们都是可以实现和可以衡量的。
通过这个逻辑框架,上级领导能够清晰了解长者部的工作规划和预期工作成效(对应成果和目的),以及整个部门的大致工作安排和工作量(产出和活动)。
在实际运用工具时,有很多需要注意的事项和一些实用的避坑技巧,是我们将工具搞懂、用透之后才能领悟的。
比如:如果活动完成了,就一定能达到产出吗?产出达成,就一定能达到成果吗?我们如何验证?逻辑框架中的验证方法和假设有什么作用呢……这其中的每一个疑问,都包含了一些使用工具的窍门。
如果你想更加深入地学习以下内容:
1.如何才能科学分析项目的需求?
2.项目逻辑框架是什么,要怎么撰写?
3.指标怎么设置才是合理的,才能有效评估目标达成?
愿你不再为部门规划和项目设计发愁
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