来源:程门问学
编者按:
写信的时代早已过去,写信的礼仪自然也就不大讲了。其实,“信”只是人们用文字进行沟通交流的一种载体而已,现在虽然不写信,但还要写邮件、发短信、发微信,或是赠书、题字等场合,载体发生变化,礼仪并没有变。即便可以稍稍简化,但是不能一点不讲。常闻有些大学生写邮件向老师提问,直接抛出问题,上下款具无,不成体统,令人反感。
最近,北京大学历史系辛德勇教授在公众号分享了黄永年先生谈《写信的称谓和用语》的文章,甚为实用。现附以《程千帆先生谈赠书如何题款》《杜泽逊先生谈新时代写信礼仪》两篇短札(皆编者所命名),一起分享给大家。
掌握基本的写信礼仪,不但有助于交际应酬,办事也必能起到事半功倍之效。平时不太注意的朋友,都来补补课吧!
【给一般的人】 △△先生,△△女士,或△△先生,或△△同志。或在其下加大鉴、赐鉴。 结束时可加个专此,也可不加。然后写敬颂或顺颂文祺,或近好、文安等(文祺、近好等均要抬头)。夏天可用暑祺。如对方是学者或作家,可用著祺、撰祺;是老师,可用教祺。 自称△△△。或加个△△△上、手上。过去有用顿首的,并可简写成。【给同学】 男给男,△△吾兄如晤、赐鉴或史席等,或学兄、学长,结束处同上,自称弟△△△上、手上,如双名,也可省掉姓。 女给女,称吾姊、学姊(姊字不能写作姐),自称妹。 男给女,称学姊,也可称同学,自称一般用姓名即可。 女给男,一般称同学,少用兄(更不能称哥,哥是妻称其夫),自称一般用姓名。【给老师】男生、女生一样。△△吾师尊鉴(过去也称函丈,现一般不用了),或△△吾师。如老师单名,则称△师尊鉴,如有字的应称字,不知者不罪。结束处称专肃。接着写受业△△△谨叩或叩首、叩上、谨上,受业或可写成学生,但这学生或受业如竖写都得用小字偏右,如横写用小字偏上。 称敬请教安,或用恭请,或用著安等等。【给学生】称△△同学,也可加个如晤。过去对男同学可称△△仁弟或仁棣,但对女学生不能称仁妹,只好用同学了。结束处最多称专此,不用也可,接着用一般的顺颂文祺之类。自己署姓名即可,也可只用名。如男学生是单名可称△弟,对女学生单名的不能称△妹(这△妹是夫对妻之用语),只好称△同学,或连其姓称△△同学。【给学术界的前辈】 称△△先生尊鉴或史席等,如有字的应称其字,不知者不罪。也可不称先生称教授(但研究员一般不用,三个字不好看),有时也可称前辈。用专肃,用敬请著安等,自称△△△敬上,或后学(二字小且偏右或偏上)△△△敬上,或用叩上、敬叩等,或也可写成。如对方和本人之父母是友好,则应称之为△△世叔,自称用名加个侄字。【给学术界小一辈的】 一般仍称△△先生,客气些也称之为△△兄、△兄。用文祺等大体同于给一般人的。自称用△△△上、手上或。如对方之父母和本人是友好(编者按:这里原文为“如对方和本人之父母是友好”,疑为笔误或录入错误,谨改正。),则应称之为世兄,如是女的习惯不能称世姊,称女士吧!自称用名一般不加愚叔之类。【给本人的长辈】 给父母称父亲、母亲,或加个大人,但决不能在其前加父母之名字。结束时称恭请福安或金安。自称儿△△敬叩等,女孩称女△△敬叩等。给伯父、叔父、伯母、婶母、舅父、舅母等照称。如有几位可称大伯父、二伯父等。也可用福安等。对祖父、祖母也照称,一般都可加大人。自称用相对应的侄、侄女、孙儿、孙女等。男的对岳父母称岳父大人、岳母大人,自称婿△△。女的对公婆则也跟着丈夫用父母之称。【给本人的小辈】 称侄、侄儿、侄女、孙、孙儿、孙女等,或可加大侄、二侄等,也可加名作△侄、△△侄儿等。自称伯△△等。 给子女称△儿、△女。自称父或父字,母或母字,不要加自己的名字。给女婿称△△婿、△婿,△△贤婿等,自称岳父、岳母。【对人称他的】 父曰令尊,母曰令堂或堂上。妻曰嫂夫人,子曰公子、少君、令郎(令郎用得最多),女曰令爱、令媛。岳父曰令岳,婿曰令婿。祖曰令祖。侄曰令侄,侄女曰令侄女。信上、口头上均可用。【对人称自己的】 父曰家严或家父,母曰家慈或家母。已逝世的称先父、先母,先严、先慈。妻曰内子或内人,夫曰外子(不能称外人)。妻已逝称先妻,夫称先夫。子曰小儿、小犬(不能称小狗),下并可加名作小儿△△,小犬△△,女曰小女、小女△△(不能作小猫)。侄辈称舍侄、舍侄女,亲戚称舍亲。岳父称外舅,岳母仍多称岳母。信上、口头上均可用。【称人家的住所等】 称人家的曰尊府、府上、尊寓、高斋、华堂。 称自己的曰寒舍、敝寓、寒斋、草舍。 称人家的藏书曰尊藏,自己的曰敝藏。 称人家的著作曰尊著、大著、鸿著、大作、尊作、鸿篇、大文、尊文等,自己的曰拙著、拙作等。1985年3月28日,蒋寅向程千帆先生呈上译著《郁达夫——他的青春与诗》,题“程先生雅正,学生蒋寅敬赠”,程先生道:做老师便什么都要教,有关行款方式我也应该告诉你。像这样的关系应称“千帆先生”,或者“千帆吾师”,“雅正”是同辈之间的客气说法,前后辈应用“教正”或“诲正”。当然,我不是怪你。怎么写都可以,只是一些老传统不可不知。
2018年9月14日,时任山东大学文学院院长的杜泽逊教授,在2018级研究生导师见面会上发表了题为《研究生的任务是什么?》的讲话,其中提到新时代的写信礼仪,谨摘录如下:
我们现在也需要给人家写信,不过不是写在纸上,而是发微信、发短信、发电子邮件。因为这些东西不保存,所以大都没有称呼了。我现在奉劝各位,如果在这些信息交流上要很规范和很内行的话,同样容易被对方高看一眼。给老师发短信,一定要称呼“老师”,落款一定要写“学生某某某上”,年月日。如果有问候的话,今天可以不必太郑重。如果很郑重的话呢,会像过去那样,比较麻烦,因为有些格式化的东西。那至少说:“李老师好,几天没有见,老师一向可好?”按照旧的说法:“久违教言,时以为念。辰维起居多福,著述日丰为颂。”“久违教言”,就是“好久没有收到您对我教导的话了”。“时以为念”,就是“经常想念您”。“辰维”就是“现在只有(一个念想)”,什么念想呢?“起居多福,著述日丰”,日常生活很舒服,著作一天比一天多。“辰维某某为颂”,就是“现在我只有这两件事情,要对您表示祝愿”。下面再说正事:“兹有恳者,鄙院研究生某某同学,面临推荐免试保研,希望跟您读书,现呈上该生习作、自荐资料,请指导并大力帮助为盼。专此奉闻,恭候佳音。弟杜泽逊顿首,年月日。”新时代写信,希望大家用标准的现代汉语来写,它的基本精神和文言文是一致的,问候、落款这些成分不能没有。例如“老师您好,现在有件事向老师报告”。下面说最近读了什么书,碰到了什么问题,把这问题一五一十说出来。“请老师百忙之中给予指点。特此报告。”像上面这种表述方式,基本是现代汉语了。后面再跟上“祝生活愉快。学生某某某敬上”。如果你的信是这样的,老师肯定要高看一眼。文章收入《治学之道与著述之道——杜泽逊教授讲演录》。