自贵司承接本小区物业管理服务以来,小区的日常运营虽有一定规范,但频繁出现的责任推诿问题,严重影响了小区管理与服务质量,损害了业主利益和小区和谐,对此,业主委员会特致函贵司,望引起高度重视。
在小区管理过程中,我们发现贵司部分工作人员在处理业主问题和小区事务时,常将责任推诿至业委会。
此类行为具体表现为在与业主沟通时,频繁使用 “这个事要问业委会”“等业委会回复”“我来催一下业委会”“这个事业委会说了算”“这个事业委会要处罚我们”“只要业委会同意我们就没事” 等言辞,也多次发生业主找到我委说这个事“物业让找业委会”,意图将问题的处理责任转嫁给业主委员会。
这种现象已严重扰乱小区正常的管理秩序,损害了业主对业委会的信任。
贵司作为专业的物业服务提供方,应依据国家法律法规、物业服务合同以及小区管理规约履行职责,明确自身的权利与义务,独立、积极地处理小区事务,而不是所谓“业委会指示”,更不应将责任无端转嫁至业委会,从而来逃脱自己作为物业服务方的责任。
为保障小区管理服务工作的正常开展,现郑重告知贵司:立即停止推诿责任的行为,加强对员工的培训与管理,明确责任意识。若再有此类情况发生,经业主委员会查证(包括但不限于微信、QQ、通话、现场对话等途径),我们将要求贵司对涉事人员严肃处理,包括但不限于警告、支付违约金、辞退等措施,以维护小区管理秩序和业主权益。
希望贵司能积极配合,迅速整改,共同为小区的和谐稳定发展履行好各自的责任,如有疑问,请于接函后三个工作日内与业主委员会联系。
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