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召开股东会首先要有会议通知（notice），公司法对此设有明文规定。
具体而言，根据《公司法》第六十四条、第一百一十五条，有限公司召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股份公司召开股东会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东；临时股东会会议应当于会议召开十五日前通知各股东，且股东会不得对通知中未列明的事项作出决议。
同时，《公司法》第二十六条第二款明确，未被通知参加股东会会议的股东，自知道或者应当知道股东会决议作出之日起六十日内，可以请求人民法院撤销。
当股东会决议符合各方心意，会议通知即使稍有瑕疵也一般不成问题。但当某方主体对股东会决议心存不满，会议通知的合法性往往便会成为兵家必争之地。
例如，在最高人民法院（2016）最高法民申300号案中，相关股东会会议通知是否生效，系原审的重要争点。最高院认为，保力公司只有天久公司与宝恒公司两个股东，且天久公司为持有90%股份的大股东，在宝恒公司未参加临时股东会和董事会的情形下，临时股东会和董事会的召集程序和表决方式应认为存在重大瑕疵，形式上虽有临时股东会决议和董事会决议存在，实质上的临时股东会决议和董事会决议应认为不存在。会议通知的重要性可见一斑。
会议通知有三要素：
会议召开的时间；会议召开的地点；会议召开的事项。
一些公司的股东会之所以召开得不成功、不顺利，或引发后续纠纷，往往是在会议通知这一步便栽了跟头。鉴于会议通知的重要性，我们分开详解，本次先讲会议召开的时间和地点。
01. 会议超出通知时长还能继续开吗？
股东会会议召开的时间、时长非常重要。举例来说，某公司通知，某日上午9点到12点开会，结果公司内部大小股东意见不合久矣，小股东不愿配合开会，企图捣毁该场股东会。会议当日，小股东们排成长队，轮番质询。十二点过后，问题还没回答完，议案无法按时交付表决。
读者可能会当然地认为，午饭后继续开会不就可以了吗？问题在于，会议通知的时间可是上午9至12点，下午继续开会，属于会议通知的时间吗？因上午有事而缺席的其他股东，会不会主张撤销决议？毕竟，他们可能上午没时间，但下午有时间，如会议表决定在下午，他们本能正常与会表决。这场会议，算是彻底搞砸了。
02. 如何规避会议超时问题？
吃过亏的公司知道，会议通知最好不要限定结束时间，如此才能规避上述尴尬局面。许多上市公司股东会的通知就很有经验，只通知会议的开始时间（如上午9点），而不通知会议的结束时间。一场顺利的会议，可能是省时省力的，但我们真正需要防备的，恰恰是会议无法顺利召开的情形。既然开会，就要保障会议的连续、完整，并最终形成有效决议，这是会议的终极目标。
和谐的家庭，在哪里吃饭都可以，但不和谐的家庭，妥当选择饭局地点就很重要了，毕竟，还有鸿门宴的故事可供参照。同理，一家内部治理和谐的公司，在哪里开股东会都可以，但一家内部治理不和谐，甚至存在重大利益冲突的公司，则不然。作为会议召集人，会议地点的选择颇有学问，一般可考虑以下要素：
其一，经济便利。在没有其他因素影响时，公司会议室是最合适的地点，无需额外花钱订酒店会议室，也不用接来送往，大伙儿都知道地点所在，可谓经济便利。
其二，维持体面。如会场上可能发生争吵，乃至肢体冲突，不在公司开会或许是明智的选择。以免会上的瓜瞬间传遍公司上下，引发无尽的八卦。
其三，确保可控。如会议走向无法预测，放在召集人能够把控的地点自然是首选。此时，多花些钱不成问题，甚至，外聘些安保人员也并非杞人忧天，确保会场可控才是王道。
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