如今,作为组织创新的方式,工作坊无处不在。
然而,有的工作坊看似做出了高质量的决策,结果在组织内部却无法落地;
有的工作坊看似内部达成共识,结果在执行过程中全员“各怀鬼胎”;
有的工作坊看似当场处理好了所有突发问题,结果结束后组织内部不断暴雷;
……
问题出在哪里?
带着这些问题,来自不同行业的企业高管、创新创业者和组织教练在全球认可的权威课程#TiSDD头部IP——2024全球服务设计教练营·亚洲站进行了学习与探索。
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全球服务设计鼻祖级人物、全球顶级的共创大师亚当Adam StJohn Lawrence教授是本次教练营的导师之一,曾同时在 100 座城市与 1000 人做工作坊。
他发现,很多教练在初学引导技巧时存在一个共性——将关注点聚焦于当下某个具体的问题。
比如,在你引导的工作坊中,不同部门的成员发生了争执,要如何处理?
你可能会直接把他们分开,阻止这场争执,让工作坊顺利进行。
这时,你以为自己顺利解决了一个问题,但实际上你在组织内部埋下了一颗“定时炸弹”。
因为不同部门成员之间矛盾并没有得到解决,一旦他们在跨部门协作的项目中进行交涉,矛盾很可能一触即发,阻碍整个项目的进程。
再者,他们的矛盾可能还会波及到作为引导者的你,影响你的日常工作,毕竟在工作坊之外,你也是组织的成员。
引导是艺术,更是科学。
大部分组织内部的工作坊之所以失败,在于引导者的“不成熟”:
只关注当下的问题,只想着在有限时间内把流程做完,
却忽略了更高维度的组织策略和文化。
那么,“成熟”的引导者会怎么做呢?
Adam教授在本次教练营提出了引导的成熟度模型(Facilitation Maturity Model):
就像每一块砖头构筑了一层塔,而每一层塔是为了向上筑成一座金字塔;
每一个时刻构成了工作坊,而工作坊是为了向上实现更高维度的目标。
引导的成熟度模型
就像一座塔,底层的各种时刻(Moment)向上构成了某个环节(Activity)。
比如,如何引导跨部门协作,积极共创并有效产出?
如何把握不同层级成员之间交互的行为逻辑,把控工作坊的节奏?
如何让所有成员在工作坊中对你“言听计从”?
各种环节又向上构成了工作坊(Workshop);各种工作坊或共创向上支持不同的项目(Project);
而每个项目都在系统性地支撑一个大型策略(Strategy)的达成;最终,战略向上托举着金字塔顶端文化(Culture)的落地。
一旦你在某个时刻做出的决策发生偏离,每向上一层都会发生偏离,最后塔会变歪,即组织的策略和文化无法达成和落地。
当引导者越来越成熟,关注点会不断向上延伸,
就像剥洋葱一样,一层一层站在更高的维度思考问题。
因为,在大型的结构化组织中,只有理解并贯彻组织文化和策略,才能成功引导工作坊的每一个时刻和环节。
桥中服务设计教练营创设 6 年以来,培训过来自GE、博世、蔚来、华为、卡尔蔡司、阿里巴巴、字节跳动、美团、快手、安踏、百威英博等头部企业的高管,覆盖了制造、快消、物业、地产、金融、医疗、教育、互联网等行业。
除了引导的成熟度模型,桥中服务设计教练营还会传授更多“教练秘籍黑科技”(点击蓝字可跳转查看详情),全方位为服务设计教练赋能,帮助你在组织内部成功引导工作坊。
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