为什么有些人总瞧不上领导秘书、助理这类职位?实则这类人更聪慧

文摘   2025-01-23 07:06   山西  

有网友问:我为什么瞧不起董事长秘书、助理,总经理秘书、助理这一类职位?

瞧不起是一码事,但一般人不敢轻易得罪也是事实。估计有不少职场人有这样的心理,虽然心里瞧不起,但表面上依旧会维持一团和气。

事实上,瞧不起的原因很简单,却忽略了这个职位上的人起到的作用,而且是相当重要的作用,不是所有人都能做得好。

为什么会产生瞧不起的心理?

1.因为“依附”,看不到亮点

秘书、助理这类职位,不仅要为领导做好服务,还要做好辅助、配合的工作,甚至将领导的权力延伸。

就像冲锋陷阵的人,肯定比后勤保障的人更出彩一个道理。尤其是在领导的光环下,秘书、助理更显不出自己的才能。

他们办事的相对顺利,大概率是大家买领导的面子,不一定是他们能力强。看上去更像藤蔓,大树长的越高,他们也就成长的越高。

这类人职位的成长,是根据领导进步的快慢而决定,给大家的感觉是他们身上没有“亮点”。可惜却忽略了,领导选人、用人的逻辑,会把一个酒囊饭袋放在自己身边吗?

2.以为可以替代,所以觉得自己也行

正因为是许多人觉得秘书、助理是在“依附”领导,他们做事的过程中,其实大家都是看着领导的面子,所以才顺利,认为自己在那个职位上也能做到。

因为秘书、助理身上的标签明显。正所谓“不看僧面看佛面。”

可替代性强,认为自己可以轻易做到,下意识的就会产生瞧不起的心理。就像许多人瞧不起外卖员、快递员一样,认为只要自己愿意就肯定能做到是一个道理。

认为自己可以做到,甚至可以做得更好,就会产生这种想法。尤其是对方可以享有更好的资源时,吃不到葡萄说葡萄酸,不停的心理暗示“自己也能行”,于是对秘书、助理很容易产生瞧不上的心理。

秘书、助理这类职位并非想象的容易

1.要先获得领导的信任

秘书、助理属于领导的身边人,首先获得领导的信任就不是一件容易的事,否则领导凭什么把你放在身边?

千万别想当然的认为只要把领导“哄好”就能获得信任。先别说“哄好”领导了,就是“哄”老婆,“哄”孩子这件事许多人都不一定能做好,更何况是领导呢,大家都在“哄”凭什么你就一定能行?

更何况,领导能坐上那个位子,总有自己的一套生存法则,是那么容易被“哄”的吗?

能获得领导信任的人,不仅仅是能提供情绪价值,做事能力也得到领导一定的认可。至少身上的某些特质是领导需要的,否则“信任”从何而来?

2.做事有分寸,处事有智慧

能让领导放在身边的人,肯定有自己的两把刷子。其中做事有分寸,处世有智慧相当的重要,不是所有人都能做到的。

做事有分寸:每个人都有自己的英雄梦,不能抢了领导的风头,就是分寸感。该领导说的话,让领导说;领导不能说的话,但想说的话,即便得罪人,自己要站出来说。

说起来挺简单,但真正能做到有分寸的并不多。

处事有智慧:领导也有需要平衡的关系,也有竞争对手,能把领导的事情办好,自己又不能陷入泥潭,避免牵扯到领导,让自己成为“炮灰”,没点过人的智慧还真不一定能做到。

因为秘书、助理的职位不高,但面对的都是跟领导段位差不多的人,既把事情做了,还要保全自己,期间还不能让领导感觉威胁,有压迫感,真的容易吗?

秘书、助理这类职位的优势

1.离领导近,信息差小,视角更高

作为职场人大多数负责某项具体工作,而作为领导的助理、秘书是协助领导,能接触更全面的信息,甚至有时领导拿不定主意的时候,还可能征求下属的想法,毕竟领导也有自己的视觉盲点。

对于大多数人而言,上下级之间存在信息差,而助理、秘书由于工作职责的关系,比大多数职场人了解到的信息更全面,信息差更小,容易做出正确的判断。

因为了解信息更多,对事情全貌更清晰,看问题的视角自然也会更高,只要善于思考,要比大多数职场人更容易抓住先机。

2.更容易学习到领导处理事情的方式

跟在领导身边,看领导处理事情的方式,时间久了更容易学到领导处理事情的方式。

在信息差小,又学到领导处理事情的方式,更容易跟领导保持节奏一致,被赏识、重用、提携只不过是时间早晚的事。

秘书、助理从领导处理事情的方式中,可以学到领导思维方式,以及领导认知架构下,做出判断选择的路径,可以更好的提前卡点站位。

这也是许多领导秘书、助理更容易得到晋升的原因。或许大家能力差不多,但关键在于思维方式、认知架构与领导接近,可以更好的卡点站位,提早做出准备。

领导提拔秘书、助理虽然有任人唯亲的情况,但更重要的是这类人思维方式,处理事情的方式跟领导的节奏更容易保持一致。

写在最后

身在职场,领导的秘书、助理看似是“依附”领导,实则如果没点本事,领导还真不一定愿意放在身边。不过,由于人们“动机型认知”,总是相信自己愿意相信,忽略了自己并不了解的真相,于是产生了瞧不起的心理。事实上,每个职场人都不容易,只是站在自己的立场上体会不到别人的苦恼罢了。



九乙大叔
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