关注点十四:应定期测试以确认归档的电子数据和记录在储存位置的恢复能力。应提供适当的读取设备,如软件、操作系统和可视化环境等,以查看归档数据。
=> 此条依旧在强调对归档的数据需要进行定期的恢复测试,注意此处描述进行恢复测试的原因也非常明确:“储存位置”。此外,恢复需要具备软件、操作系统和可视化环境。一般情况下,恢复环境建立的方式有如下几种:
关注点十五:应当在关键数据被确认后锁定数据。
=>此条也是目前很多制药企业做的不好的地方,目前的普遍情况是,即使系统中存在锁定方法和数据的功能(如酶标仪等),但并没有使用此功能。也就意味着,数据审核完成后,电子数据依然存在被有意或者无意篡改的可能性。
注意存在锁定数据功能的前提下,需要启用此功能。
关注点十六:对于产生数据的计算机化系统进行验证。
=>在新版实施指南中明确要求了,对于产生数据的计算机化系统需要进行验证工作。
关注点十七:自动采集数据的接口应得到验证。
=>在不同系统间或者系统与设备间存在接口的情况下,需要对自动采集数据的接口进行验证,主要验证内容包括:
A:接口数据配置是否正确,如系统A中的字段A在接口中与系统B中的字段B匹配;
B:接口功能是否会改变数据的值,或者存在修改的可能性;
C:接口故障的报警、重新处理和手工处理。
关注点十八:对数据的任何修改必须根据已批准的程序进行授权和控制。
=>对于数据的修改不能随意进行,应当有权限或者流程的控制,至少能够被审计追踪所记录,通过审核审计追踪,能够发现修改是否影响最终结果。
此处的数据包括所有的数据类型,如方法、配方、结果、报警、配置、权限、处理过的数据等。
关注点十九:备份数据的管理应等同于原始数据的管理,控制访问权限和数据安全。
=>目前,在不少企业中,对于本地备份的数据缺乏管理,经常发现的问题是本地备份的数据没有进行安全性的控制,可以被任何用户删除。因此,需要加强对本地备份数据的安全管理。
关注点二十:数据的分类、DI的评估(checklist)、DI的保障(培训、变更、验证、质量风险评估、供应的DI评估、CAPA、数据可靠性检查)、DI质量文化。
=>此条与WHO的管理策略一致。需要特别注意的是DI评估,通过系统的分类,对不同类型的系统可以建立不同的DI评估表,比如简单系统使用简化的评估表、4类系统使用复杂评估表。关于DI评估的问题,我们会在后续的公众号文章中详细分享。
至此,2023版GMP实施指南中的数据可靠性关注点就分享完了,希望能对大家有所帮助。也欢迎关注我们公众号,后续会有更多的干货发布在公众号中。